在 Mac 上的「備忘錄」中使用標籤和「智慧型檔案夾」

您可以使用標籤來分類備忘錄，並製作自訂「智慧型檔案夾」來依照標籤整理備忘錄。

將標籤加入備忘錄

在 Mac 上的「備忘錄」App 中，打開備忘錄或新增備忘錄。
輸入數字符號 (#)，然後輸入單字（例如，#會議或 #重要）或從建議的標籤列表中進行選擇。（如果您已經在「備忘錄」或「提醒事項」中加入了標籤，則會顯示建議的標籤。）
您可以在備忘錄中的任何位置輸入標籤。標籤必須為單一字詞，但您可以使用連字號和底線（例如 #會議-分鐘或 #重要_文件）。
按一下「好」。
您加入的標籤會在側邊欄的「標籤瀏覽器」中顯示。

若您將標籤加入共享的備忘錄，在其「標籤瀏覽器」中沒有該標籤的其他參與者會看到該標籤顯示為變暗的文字。參與者可以按住 Control 鍵並按一下標籤，然後選擇「加到標籤」。

在 Mac 上的「備忘錄」App 中執行以下一項操作：

在 Mac 上的「備忘錄」App 中，按住 Control 鍵並按一下標籤。
選取「重新命名標籤」，然後按一下「重新命名」來確認。該標籤會在所有使用該標籤的備忘錄中更新。
【提示】您可以將標籤重新命名為您「標籤瀏覽器」中已有的名稱。若您要將包含相似標籤的備忘錄分成一類，例如 #住家和 #家庭，這會相當實用。

若您重新命名共享備忘錄中的標籤，在其「標籤瀏覽器」中沒有該標籤的其他參與者會看到該標籤顯示為變暗的文字。參與者可以按住 Control 鍵並按一下標籤，然後選擇「加到標籤」。

在 Mac 上的「備忘錄」App 中執行以下一項操作：

刪除標籤：按住 Control 鍵並按一下「標籤瀏覽器」中的標籤，然後按一下「刪除」來確認。
該標籤會從所有使用該標籤的備忘錄和「智慧型檔案夾」中刪除。
【注意】若您的「智慧型檔案夾」只包含要刪除的標籤，程式會詢問您是否要刪除該「智慧型檔案夾」。
刪除多個標籤：在「標籤瀏覽器」中，選取您要刪除的標籤。按住 Control 鍵並按一下所選標籤，選擇「刪除標籤」，然後按一下「刪除」來確認。
這些標籤會從所有使用該標籤的備忘錄和「智慧型檔案夾」中刪除。
將標籤改為純文字：按住 Control 鍵並按一下備忘錄中的標籤，然後選擇「轉換為文字」。
【注意】若您在共享備忘錄中將標籤轉換為文字，標籤會變成純文字提供給所有參與者。

若您從所有使用某標籤的備忘錄中移除該標籤，該標籤會從您的「標籤瀏覽器」中移除。

您可以製作可以整理一個或多個您所指定標籤之備忘錄的自訂「智慧型檔案夾」。「智慧型檔案夾」不包含筆記；它們包含對其他檔案夾中備忘錄的參照。「智慧型檔案夾」也無法鎖定、變成子檔案夾或共享，但它們可以參照共享的備忘錄。

在 Mac 上的「備忘錄」App 中執行以下一項操作：
- 在側邊欄中按一下「新增檔案夾」，然後從彈出式選單中選擇「智慧型檔案夾」。
- 選擇「檔案」>「新增智慧型檔案夾」。
輸入「智慧型檔案夾」的名稱，然後在「標籤」欄位中輸入一個或多個標籤，或是從建議的標籤列表中選擇。
按一下「好」。

當您將檔案夾轉換為「智慧型檔案夾」，其所有備忘錄會移到「備忘錄」檔案夾並使用 #[檔案夾名稱] 加入標籤。此操作無法還原。

在 Mac 上的「備忘錄」App 中，在側邊欄中按一下您要轉換的檔案夾。如果您沒有看到側邊欄，請選擇「顯示方式」>「顯示檔案夾」。
按一下檔案夾名稱旁邊的「更多」按鈕，選擇「轉換為智慧型檔案夾」，然後按一下「轉換」。
您無法轉換共享的檔案夾、包含已鎖定或共享備忘錄的檔案夾，或是有子檔案夾的檔案夾。

您可以更改「智慧型檔案夾」的名稱、刪除標籤或加入標籤。「智慧型檔案夾」必須至少有一個標籤。

在 Mac 上的「備忘錄」App 中執行以下一項操作：
- 將指標置於「智慧型檔案夾」上，按一下「更多」按鈕，然後選擇「編輯智慧型檔案夾」。
- 按住 Control 鍵並按一下「智慧型檔案夾」，然後選擇「編輯智慧型檔案夾」。
請執行下列其中一項操作：
- 更改「智慧型檔案夾」名稱：在「名稱」欄位中輸入新名稱。
- 加入標籤：在「標籤」欄位中輸入新標籤，或在顯示的列表中按一下標籤。
- 移除標籤：按一下您要移除的標籤，然後按下 Delete 鍵。

您也可以在側邊欄中搬移「智慧型檔案夾」。只需將檔案夾拖到您要的位置。

在 Mac 上的「備忘錄」App 中執行以下任一操作：
- 在側邊欄中按一下「智慧型檔案夾」，然後選擇「編輯」>「刪除檔案夾」。
- 將指標置於「智慧型檔案夾」上，按一下「更多」按鈕，然後選擇「刪除檔案夾」。
- 按住 Control 鍵並按一下「智慧型檔案夾」，然後選擇「刪除檔案夾」。
按一下「刪除」以確認刪除。

刪除「智慧型檔案夾」並不會刪除其參照的備忘錄；備忘錄仍會保留在其檔案夾中。

有幫助？