Dela anteckningar och mappar på datorn

1. Klicka på den anteckning eller mapp du vill dela med andra i appen Anteckningar på datorn.

   Obs! Det går inte att dela en låst anteckning, en smart mapp, en mapp med låsta anteckningar eller en mapp som innehåller en anteckning som har delats med dig.

2. Gör något av följande:

   • För en anteckning: Klicka på delningsknappen  i verktygsfältet. Du kan också svepa åt vänster på anteckningen (i listan med anteckningar) med två fingrar på styrplattan (använd ett finger på en Magic Mouse). Klicka sedan på knappen Dela .

   • För en mapp: Klicka på merknappen bredvid mappen i sidofältet och välj Dela mapp.

3. Klicka på popupmenyn och välj sedan om du vill samarbeta på anteckningen eller skicka en kopia.

   Om du delar en mapp kan du endast samarbeta.

   Obs! Om du väljer Skicka kopia kan du bara skicka en statisk kopia av anteckningen – mottagarna kan inte redigera anteckningen eller se en uppdaterad version av anteckningen om du inte skickar den till dem på nytt. Se Skicka en anteckning med andra appar.

4. Om du väljer att samarbeta klickar du på högerpilen  nedanför Samarbeta och väljer sedan följande alternativ:

   • Dessa kan ansluta: Välj vilka som får visa anteckningen eller mappen (endast personer du bjuder in eller alla som har länken).

   • Behörigheter: Välj om andra får göra ändringar eller endast visa anteckningen eller mappen.

     Om bara inbjudna personer får visa och redigera anteckningen eller mappen kan du markera ”Tillåt att andra bjuder in” om du vill tillåta att personer du delar med lägger till andra deltagare.

5. Välj hur du vill dela anteckningen, exempelvis via Meddelanden, Mail eller AirDrop.

   Personer och grupper bland dina senaste konversationer i Meddelanden visas överst i listan. Klicka på någon för att dela anteckningen med den eller de personerna i Meddelanden.

   Tips: Om du delar anteckningen i Meddelanden får du uppdateringar i Meddelanden-konversationen så fort någon redigerar den delade anteckningen.

   

6. Om du väljer en metod som kräver att du lägger till deltagare gör du något av följande:

   • Skriv in ett namn, e-postadress eller telefonnummer för varje mottagare.

   • Klicka på lägg till-knappen för att välja någon från Kontakter.

   

Om du äger en delad anteckning eller mapp kan du lägga till eller radera anteckningar eller undermappar, redigera anteckningar och flytta anteckningar eller undermappar ut ur huvudmappen. Se Lägga till och ta bort mappar.

Du kan också bjuda in fler personer att samarbeta, ta bort en deltagare, ändra behörigheterna eller sluta dela anteckningen. Deltagare kan välja hur markeringar och notiser ska visas när andra gör ändringar. De kan också redigera anteckningen om de har behörighet.

1. Gör något av följande i appen Anteckningar på datorn:

   • Hantera en anteckning: Klicka på den delade anteckning som du vill hantera, klicka på  i verktygsfältet och klicka sedan på Hantera delad anteckning.

   • Hantera en mapp: Klicka på den delade mapp som du vill hantera (eller någon anteckning inuti den) och klicka sedan på  i sidofältet.

2. Gör något av följande:

   • Bjud in fler personer att samarbeta: Klicka på Dela med fler personer och följ sedan anvisningarna för att dela en anteckning eller mapp.

     När en person har bjudits in, men inte har tackat ja, visas Inbjuden under den personens namn.

   • För att alltid se ändringsmarkeringar: Markera Markera alla ändringar.

     Det går bara att ställa in det här alternativet för en enskild anteckning – inte för en delad mapp.

     När det här alternativet är markerat blir alla ändringar som en deltagare gör markerade med den deltagarens färg. Om alternativet inte är markerat måste du svepa eller markera för att se markeringen. Se Visa markeringar i en delad anteckning.

   • Göm ändringsnotiser: Klicka på Göm notiser.

     Det går bara att ställa in det här alternativet för en enskild anteckning – inte för en delad mapp.

     När det här alternativet är valt får du inte någon notis när någon annan deltagare ändrar något i den här anteckningen.

   • Ändra vilka som får visa och göra ändringar i anteckningen eller mappen: Välj alternativ från popupmenyerna Behörigheter.

     Om en delad mapp eller anteckning finns i en annan delad mapp klickar du på Visa delad mapp när du vill göra ändringarna.

     Du ändrar behörigheten för en enskild deltagare genom att hålla pekaren över deltagarens namn, klicka på merknappen  och sedan välja Kan göra ändringar eller Endast visning.

   • Välj om deltagare får dela anteckningen eller mappen med andra: Markera eller avmarkera Alla kan lägga till fler personer.

     Ange vem som får dela anteckningen eller mappen genom att hålla pekaren över deltagarens namn, klicka på merknappen  och sedan välja Tillåt att andra personer läggs till.

   • Sluta dela anteckningen eller mappen med alla deltagare: Klicka på Stoppa delning och sedan på Fortsätt.

     Om en delad mapp eller anteckning finns i en annan delad mapp klickar du på Visa delad mapp när du vill göra ändringarna.

     Anteckningen visas inte längre i deltagarnas listor över anteckningar, men de har fortfarande tillgång till den.

   • Kopiera länken: Klicka på Kopiera länk.

     Om du visar en anteckning eller mapp som finns i en annan delad mapp går länken du kopierar till huvudmappen.

     Obs! Även om ägaren eller en deltagare kan kopiera länken och skicka den till andra kan länken endast användas av personer som har blivit inbjudna att öppna anteckningen.

   • Ta bort en deltagare: Håll pekaren över deltagarens namn i fönstret, klicka på merknappen  till höger och välj sedan Ta bort åtkomst.

     Färgen på knappen Mer är olika för varje deltagare.

Vad du kan göra med delade anteckningar och mappar beror på vilka behörigheter ägaren har gett dig.

• Om du bara har behörighet att visa: Du kan ta bort dig själv från anteckningen, kopiera länken och välja hur markeringar och notiser visas när deltagare gör ändringar.

• Om du har behörighet att ändra: Du kan göra allt ovan och dessutom redigera anteckningen, lägga till och ta bort anteckningar och undermappar och flytta anteckningar och undermappar ut ur huvudmappen. Se Lägga till och ta bort mappar.

1. Klicka på den delade anteckning eller mapp som du vill hantera i Anteckningar på datorn och i verktygsfältet.

2. Klicka på Hantera delad anteckning och gör något av följande:

   • Ta bort dig själv som deltagare: Håll pekaren över ditt namn i fönstret, klicka på merknappen och välj sedan Ta bort mig.

     Om anteckningen finns i en delad mapp klickar du på Visa delad mapp, håller pekaren över ditt namn och klickar på merknappen . Välj sedan Ta bort mig.

   • Lägg till andra deltagare: Om du har fått behörighet från ägaren kan du lägga till andra personer i anteckningen. Klicka på Dela med fler personer, välj hur du ska skicka inbjudan och klicka sedan på Dela.

   • Kopiera länken: Klicka på Kopiera länk.

     Om du visar en anteckning eller mapp som finns i en annan delad mapp går länken du kopierar till huvudmappen.

     Obs! Även om ägaren eller en deltagare kan kopiera länken och skicka den till andra kan länken endast användas av personer som har blivit inbjudna att öppna anteckningen.

   • För att alltid se ändringsmarkeringar: Markera Markera alla ändringar.

     Det går bara att ställa in det här alternativet för en enskild anteckning – inte för en delad mapp.

     När det här alternativet är markerat blir alla ändringar som en deltagare gör markerade med den deltagarens färg. Om alternativet inte är markerat måste du svepa eller markera för att se markeringen. Se Visa markeringar i en delad anteckning.

   • Göm ändringsnotiser: Markera Göm notiser.

     Det går bara att ställa in det här alternativet för en enskild anteckning – inte för en delad mapp.

     När det här alternativet är valt får du inte någon notis när någon annan deltagare ändrar något i den här anteckningen.