Acerca das contas e pastas na aplicação Notas no Mac
A aplicação Notas é primeiro organizada por contas (por exemplo, iCloud ou “No meu Mac”) e, em seguida, por pastas. Algumas pastas são criadas automaticamente:
[conta] - todas: apenas aparece se criar as suas próprias pastas. apresenta notas de todas as pastas na conta (exceto a pasta “Apagadas recentemente”); por exemplo, se utiliza as notas em iCloud, há uma pasta com o nome “iCloud - todas”; Se estiver disponível, aparece sempre primeiro dentro da conta.
Notas: contém notas que não se encontram nas pastas criadas por si ou na pasta “Apagadas recentemente”; A pasta aparece sempre em segundo dentro da conta.
Apagadas recentemente: apenas aparece se apagar uma nota nos últimos 30 dias (quer deste Mac ou dos seus dispositivos que tenham o OS X 10.11 ou posterior, iOS 9 ou posterior, iPadOS 13 ou posterior ou de iCloud.com). Esta pasta aparece sempre em último dentro de uma conta aplicável.
Importante: se ainda não atualizou as suas notas em iCloud ou estiver a utilizar uma outra conta das notas que não seja iCloud, se não existir nenhuma pasta “Apagadas recentemente” e se as notas apagadas forem removidas permanentemente de todos os dispositivos que usem a mesma conta.
Adicionalmente, pode criar as suas próprias pastas.
Ao mover notas ou pastas, tenha em atenção o seguinte:
se mover notas ou pastas de uma conta para outra, poderá perder de forma permanente a formatação e os anexos das suas notas. Por exemplo, é possível que os desenhos sejam transformados em ficheiros de imagem que não podem ser editados com o editor de desenhos na aplicação Notas num iPhone, iPad ou iPod touch;
dentro de uma conta, a pasta “[conta] - todas” é listada primeiro, seguida da pasta Notas. Pode mover as restantes pastas em qualquer ordem que pretender (não apenas alfabeticamente);
só pode mover ou copiar notas protegidas entre pastas nas contas iCloud e No meu Mac (e pode ter de as desproteger primeiro);
se tiver adicionado pessoas a uma nota usando a sua conta iCloud, ou se alguém o(a) tiver adicionado a uma nota usando a sua conta iCloud, só poderá mover ou copiar a nota entre pastas da mesma conta iCloud.
Ao visualizar uma pasta, por predefinição, as notas criadas ou alteradas mais recentemente estão listadas em primeiro lugar. Pode alterar a ordenação predefinida nas preferências da aplicação Notas para todas as notas; também pode alterar a ordenação para cada pasta que criar.
Também pode afixar as notas mais importantes no início da lista de notas para lhes poder aceder facilmente, se estiver a usar as notas em iCloud atualizadas no macOS High Sierra 10.13 ou posterior.