
הוספה או שינוי הוספה או שינוי של משימות
הוסף/י משימות לרשימות שעליך לבצע, לפרויקטים, לקניית מצרכים ולכל עניין אחר שהינך מעוניין/ת לעקוב אחריו וסדר/י את המשימות ברשימות. תוכל/י אפילו להוסיף משימה שתזכיר לך לחזור למשהו שהינך מבצעת ביישום אחר בזמן השימוש ביישום, כגון עמוד אינטרנט ב-Safari. ניתן לשנות פרטי משימה, שמות של רשימות ועוד בכל עת. המשימות והשינויים שתבצע/י בהן יוצגו בכל המכשירים שבהם הגדרת את אותם חשבונות.
הוספת רשימת משימות
לחץ/י על הכפתור "הוסף רשימה"
משמאל, ולאחר מכן בחר/י חשבון, אם הגדרת יותר מחשבון אחד.
הקלד/י שם עבור רשימת המשימות החדשה ולחץ/י על Return.
הוספת משימה
בחר/י רשימת משימות משמאל, ולחץ/יעל כפתור "הוסף"
בצד ימין למעלה (או השתמש/י ב-Touch Bar).
הקלד/י את הטקסט עבור המשימה ולחץ/י על Return.
שאל/י את Siri. אמור/י משהו כמו:
״לזכור לקנות נורות״
״תוסיפי בננה למשימת הרשימות ׳קניות׳״
הוספת משימה מיישום אחר
הזכר/י לעצמך לחזור לעמוד אינטרנט, להודעת דוא״ל, למיקום במפה או לכל פריט ביישום אחר בזמן שהינך משתמש/ת ביישום—מבלי לעבור ל״משימות״.
שאל/י את Siri. אמור/י משהו כמו: ״אני רוצה לזכור את זה מחר.״ פרטים נוספים בנושא Siri.

בזמן שהינך משתמש/ת ביישום אחר, בחר/י פריט ניתן לשיתוף, לחץ/י על הכפתור ״שתף״
ובחר/י באפשרות ״משימות״. לדוגמא, ניתן ליצור משימה עבור עמוד האינטרנט המוצג ב-Safari, עבור הפתק הנוכחי ב״פתקים״, עבור מיקום או הוראות הגעה ב״מפות״ או עבור הכרטיס המוצג ב״אנשי קשר״.
אם אין ביישום כפתור שיתוף, לחץ/י על מה שברצונך לזכור תוך לחיצה על מקש Control ובחר/י ״שיתוף״ > ״משימות״. לדוגמא, ניתן ללחוץ תוך כדי הקשה על Control על הודעת ״דואר״ וליצור משימה עבור ההודעה, או על כותרת של אירוע ״לוח שנה״ וליצור משימה עבור האירוע.
FaceTime מאפשר לך ליצור משימה כאשר הינך דוחה שיחה. לקבלת מידע נוסף, ראה/י ביצוע וקבלה של שיחות וידאו ושמע.
בחלק מהיישומים, האפשרות ״משימות״ אינה קיימת בתפריט ״שיתוף״, לכן לא ניתן להשתמש בהם ליצירת משימה לפריט או למיקום הנבחר.
הוסף/י פרטים למשימה או שנה/י את הפרטים הקיימים בה ולחץ/י על ״הוסף״.
להלן רשימה של הפרטים שניתן להוסיף למשימה או לשנות בה בעת הוספת משימה מיישום אחר:
רשימת משימות: לחץ/י על התפריט המוקפץ המוצג בפינה הימנית התחתונה של תיבת הדו-שיח ובחר/י רשימת משימות.
שם: לחץ/י על השם ליד הכפתור ״פרטים״
והקש/י שם חדש.
עדכון או עדיפות: לחץ/י על הכפתור ״פרטים״
ולאחר מכן ציין/י מתי או איפה ברצונך לקבל עדכון, או הגדר/י את העדיפות. למידע נוסף בנושא עדכונים עבור משימות, ראה/י הגדרת עדכונים עבור משימות. ברשימת המשימות מופיעים סימני קריאה לציון רמת העדיפות: אחד לעדיפות נמוכה, שניים לבינונית ושלושה לגבוהה.
פתקים: הקש/י פתקים מתחת לשם.
צלמית של יישום תתווסף למשימה, כדי שתוכל/י לחזור לפריט שממנו יצרת את המשימה, לדוגמא, דף אינטרנט ב-Safari, הודעה ביישום ״דואר״ או מיקום ביישום ״מפות״.
הוספת פרטים למשימה או שינוי הפרטים הקיימים בה
הצב/י את המצביע מעל משימה ולחץ/י על הכפתור ״מידע״
, או פשוט לחץ/י פעמיים על האזור הריק לצד שם המשימה.
ניתן גם לבצע לחיצה הדרגתית על המשימה, או לבחור את המשימה, ולאחר מכן להשתמש ב-Touch Bar.
בצע/י כל פעולה רצויה מבין הפעולות הבאות.
שינוי השם: הזן/י שם חדש.
ניתן גם פשוט ללחוץ על שם של משימה ברשימת המשימות ולשנות אותו.
משימה בהגעה למיקום או בעזיבה: בחר/י יום, ציין/י מיקום או הגדר/י גם מועד וגם מיקום. למידע נוסף בנושא עדכונים עבור משימות, ראה/י הגדרת עדכונים עבור משימות.
ניתן גם לבחור ״תצוגה״ > ״הצג את לוח השנה״, ולגרור משימה לתאריך בלוח השנה בסרגל הצד. על-מנת לגרור משימה, לחץ/י על השטח הריק לצד שמה.
הוספת הערות: הזן/י הערות.
שינוי רמת העדיפות: לחץ/י על התפריט הקופצני של סדר עדיפויות ובחר/י אפשרות.
ברשימת המשימות מופיעים סימני קריאה לציון רמת העדיפות: אחד לעדיפות נמוכה, שניים לבינונית ושלושה לגבוהה.
ניתן לשנות את רמת העדיפות גם על-ידי בחירת משימה אחת או יותר והקשה על Command-1 לעדיפות נמוכה, Command-2 לעדיפות בינונית, Command-3 לעדיפות גבוהה או Command-4 כדי לא להגדיר עדיפות.
טיפ: על-מנת ליצור בקלות משימות מיקום לכתובות שימושיות במיוחד - כגון הבית או העבודה - הוסף/י אותן לכרטיס שלך ב״אנשי קשר״. אחר כך, כשתגדיר/י משימה מיקום, רשימת המיקומים המוצעים תכלול את הכתובות מהכרטיס.
שינוי שם או צבע של רשימה
אם סרגל הצד אינו מוצג, בחר/י ״תצוגה״ > ״הצג את סרגל הצד״.
בצע/י כל פעולה רצויה מבין הפעולות הבאות:
שינוי שם הרשימה: בחר/י את רשימת המשימות, לחץ/י על שמה בסרגל הצד והקש/י שם חדש.
שינוי צבע הרשימה: לחץ/י על רשימת המשימות בסרגל הצד תוך הקשה על Control ובחר/י עיגול בצבע כלשהו.
הצבע משמש לכותרת הרשימה ולעיגול המסמן שהמשימה הושלמה
.
אם ברצונך לשנות את המשתתפים ברשימה משותפת, ראה/י שיתוף רשימה.
מחיקת משימות או רשימות משימות
אם אינך צריך/ה לשמור משימה, תוכל/י למחוק אותה מ״משימות״. אם נדמה לך כי ייתכן שתזדקק/י למשימה שוב, סמן/י אותה במקום זאת כ״הושלם״.
מחיקת משימות: בחר/י את המשימות שברצונך למחוק והקש/י Delete.
לבחירת משימה בודדת, לחץ/י מימין לשמה. לחץ/י תוך הקשה על Command או על Shift לבחירת משימות מרובות. לבחירת כל המשימות ברשימה, בחר/י משימה בודדת ולאחר מכן הקש/י Command-A.
מחיקת רשימת משימות: בחר/י את הרשימה בסרגל הצד והקש/י Delete. ניתן גם להחליק את האצבע שמאלה וללחוץ על ״מחק״ או להחליק את האצבע שמאלה עד הסוף עד שרשימת המשימות תיעלם.
אם סרגל הצד אינו מוצג, בחר/י ״תצוגה״ > ״הצג את סרגל הצד״.
לא ניתן למחוק את הרשימה ״מתוכנן״. אם הינך משתמש/ת ב״שיתוף משפחתי״, לא תוכל/י למחוק את הרשימה ״משפחה״. למידע נוסף, ראה/י הגדרת שיתוף משפחתי.
הגדרת רשימת ברירת-המחדל של משימות
ניתן להגדיר רשימת משימות שתשמש כברירת-מחדל ובה יופיעו משימות שנוספות על-ידי יישומים אחרים. לדוגמא, אם תוסיף/י משימה באמצעות לוח השנה של ״משימות״, המשימה תופיע ברשימת המשימות המשמשת כברירת-מחדל. אם תדחה/י שיחה ב-FaceTime ותיצור/י לעצמך משימה לחזור למתקשר, גם משימה זו תוצג ברשימת המשימות המשמשת כברירת-מחדל.
אם לא תגדיר/י רשימת ברירת-מחדל, משימות אלה יופיעו ברשימה בשם משימות.
בחר/י ״משימות״ > ״רשימת ברירת-המחדל״ ולאחר מכן בחר/י רשימה.
ניתן להגדיר קבלת עדכון שיידע אותך כשמגיע המועד של המשימה או להשלמת המשימה כשהינך מגיע/ה ליעד.