שימוש בתבניות של רשימת תזכורות ב-Mac
ניתן לשמור רשימת תזכורות כתבנית כדי להגדיר במהירות רשימות לפעולות בשגרה כגון אריזת תיקים לטיול, שימוש בתרשימי עבודה ייעודיים או הכנה לקראת שנת לימודים חדשה. ניתן ליצור קישור לפרסום ולשיתוף של תבנית עם אחרים, או להשתמש בתבנית ששותפה על-ידי מישהו אחר ליצירת רשימת תזכורות חדשה.
ניתן ליצור תבניות של רשימות תזכורות ולהשתמש בהן דרך macOS 13 ומעלה, iOS 16 ומעלה או iPadOS 16 ומעלה.
הערה: כל המאפיינים של ״תזכורות״ המתוארים במדריך זה זמינים בעת שימוש בתזכורות iCloud מעודכנות. מאפיינים מסוימים אינם זמינים אם נעשה שימוש בחשבונות מספקים אחרים.
יצירת תבנית של רשימת תזכורות
ניתן ליצור תבנית של רשימת תזכורות מכל סוג של רשימה חוץ מ״רשימה חכמה״ רגילה.
יש לעבור ליישום ״תזכורות״
ב-Mac.יש לבחור רשימת תזכורות בסרגל הצד.
אם אינך רואה את סרגל הצד, מ״תצוגה״ > ״הצגת סרגל הצד״.
יש לבחור ב״קובץ״ > ״שמירה כתבנית״ ואז להזין שם עבור התבנית.
אם ברשימת התזכורות יש פריטים שהושלמו וברצונך לכלול אותם בתבנית, יש לבחור ״לכלול תזכורות שהושלמו״.
לחץ/י על ״צור״.
אם יצרת תבנית מרשימה משותפת או ״רשימה חכמה״ בהתאמה אישית, התבנית לא תהיה משותפת או חכמה. התבנית תכלול את התזכורות שהיו ברשימה בעת יצירתה.
אם יצרת תבנית מרשימת קניות, התבנית תהיה רשימה רגילה. בעת יצירת רשימה מתבנית שמבוססת על רשימת קניות, ניתן לשנות את סוג הרשימה ל״רשימת קניות״. ראה/י הוספה, שינוי או מחיקה של רשימות תזכורות.
יצירת רשימת תזכורות חדשה מתבנית
יש לעבור ליישום ״תזכורות״
ב-Mac.יש לבחור ״קובץ״ > ״הצגת תבניות״.
בחלון ״תבניות״, יש לבחור את התבנית שברצונך להשתמש בה ואז ללחוץ על ״צור רשימה״.
בסרגל הצד, יש להזין שם עבור הרשימה החדשה ואז ללחוץ על Return.
האייקון של ״הצגת תבניות״
מוצג בסרגל הכלים כאשר נבחרת רשימת תזכורות בסרגל הצד שנוצרה מתבנית.
שינוי או מחיקה של תבנית רשימת תזכורות
יש לעבור ליישום ״תזכורות״
ב-Mac.יש לבחור ״קובץ״ > ״הצגת תבניות״.
בחלון ״תבניות״, יש להעביר את המצביע מעל התבנית שברצונך לשנות.
יש ללחוץ על
ולבצע אחת מהפעולות הבאות:שינוי התבנית: יש לבחור ״עריכת תבנית״, לשנות את הרשימה לפי הצורך ואז ללחוץ על
.ניתן להוסיף פריטים, למחוק פריטים ולסדר מחדש או למיין את הרשימה. אם שינית את התבנית של רשימת תזכורות משותפת, תוצג השאלה אם ברצונך לעדכן את הגירסה המשותפת של התבנית.
שינוי הצבע או האייקון של הרשימה: יש לבחור ״הצגת פרטי התבנית״, לבחור צבע או אייקון חדשים וללחוץ על ״אישור״.
שינוי שם התבנית: יש לבחור ״שנה/י שם של תבנית״, להזין שם חדש ואז ללחוץ על Return.
מחיקת התבנית: יש לבחור ״למחוק תבנית״ ולאחר מכן ללחוץ על ״מחק״.
אם מחקת תבנית משותפת, האנשים שעמם שיתפת אותה לא יוכלו להשתמש בה עוד ליצירת רשימות חדשות.
כדי לסגור את החלון ״תבניות״, יש ללחוץ על הכפתור ״ביטול״ או על
.
ניתן גם לסדר מחדש את רשימת התבניות - כל שעליך לעשות הוא לגרור אותן לפי הסדר הרצוי.
שיתוף תבנית של רשימת תזכורות
יש לעבור ליישום ״תזכורות״
ב-Mac.יש לבחור ״קובץ״ > ״הצגת תבניות״.
בחלון ״תבניות״, יש להעביר את המצביע מעל התבנית שברצונך לשתף.
יש ללחוץ על
ולבצע אחת מהפעולות הבאות:אם תבנית רשימת התזכורות אינה משותפת כבר, יש ללחוץ על ״שיתוף תבנית״.
אם תבנית רשימת התזכורות כבר משותפת, יש ללחוץ על ״ניהול הקישור״ ואז לבחור ״שליחת הקישור״.
אם התבנית כוללת תאריך ושעה, תגיות או מיקומים, יש לבחור או לבטל את הבחירה בתיבות הסימון כדי לקבוע אם הם ייכללו בתבנית המשותפת, ואז ללחוץ על ״המשך״.
יש ללחוץ על הכפתור ״הצג תצוגה מקדימה״ כדי לבדוק אילו פריטים נכללים בתבנית. יש ללחוץ על ״הסתרת התצוגה המקדימה״ כדי לחזור אל החלון ״שיתוף תבנית״.
ניתן לבחור כיצד לשתף את התבנית של רשימת התזכורות, להזין את חשבון ה-Apple של האנשים שברצונך לשתף את הרשימה עמם ולשלוח את הקישור.
בעת שיתוף תבניות של רשימות תזכורות, יש להביא בחשבון את השיקולים הבאים:
כשמשתפים תבנית, לשרתים של Apple יש גישה, כך שכל מי שמקבל את הקישור יכול להוריד עותק של התבנית.
כל מי שמקבל את הקישור יכול לשלוח אותו לאחרים.
תבניות משותפות אינן כוללות תמונות.
אנשים המשתמשים בתבנית שלך אינם יכולים לשנות את הגירסה שלך לתבנית או את הגירסה המשותפת שלה. הם יכולים לערוך שינויים רק ברשימת התזכורות שהם יצרו מהתבנית.
רק מכשירים המשתמשים ב-macOS 13 ומעלה, iOS 16 ומעלה או iPadOS 16 ומעלה יכולים לגשת לתבניות משותפות.
הפסקת שיתוף התבנית של רשימת התזכורות
בעת הפסקת שיתוף של תבנית רשימת תזכורות, היא לא תהיה עוד זמינה לכולם ליצירת רשימות חדשות ממנה. כל מי שכבר הוריד את התבנית יוכל להמשיך להשתמש בה.
יש לעבור ליישום ״תזכורות״
ב-Mac.יש לבחור ״קובץ״ > ״הצגת תבניות״.
בחלון ״תבניות״, יש להעביר את המצביע מעל התבנית המשותפת.
יש ללחוץ על
, לבחור ״ניהול הקישור״ ואז לבחור ״הפסקת השיתוף״.
יצירת רשימה חדשה מתבנית רשימת תזכורות
ניתן לשתף תבניות של רשימות תזכורות באמצעות קישורים הנשלחים דרך יישומים כמו ״הודעות״, ״דואר״ או ״פתקים״. ניתן להשתמש בקישורים שקיבלת ליצירת רשימות תזכורות חדשות.
ב-Mac, יש ללחוץ על הקישור שקיבלת עבור התבנית.
היישום ״תזכורות״ נפתח ומציג את התבנית המשותפת.
יש ללחוץ על הכפתור ״הוספת רשימה״ בפינה השמאלית התחתונה של החלון ״תבנית״.
בסרגל הצד, יש להזין שם חדש עבור הרשימה ואז ללחוץ על Return.
ניתן ליצור רשימות חדשות באמצעות הקישור עד שהבעלים יפסיקו לשתף את התבנית.