ניהול פתקים משותפים ותיקיות משותפות ב”פתקים” ב-Mac

הבעלים של פתקים משותפים או תיקיות משותפות יכולים להפסיק את השיתוף או להסיר משתתפים בכל שלב.

1. יש לעבור אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. ותוך כדי החזקת המקש Control, ללחוץ על הפתק או על התיקיה שברצונך לנהל ואז לבחור באפשרות ״ניהול פתק משותף״ או ״ניהול תיקיה משותפת״.

   טיפ: כדי לנהל פתקים משותפים, אפשר גם ללחוץ על בסרגל הכלים ואז ללחוץ על ״ניהול פתק משותף״. עבור תיקיות משותפות, יש ללחוץ על בסרגל הצד.

3. יש לבחור אחת מהאפשרויות הבאות:

   • הפסקת שיתוף הפתק או התיקיה עם כל המשתתפים: יש ללחוץ על ״הפסקת השיתוף״ ואז ללחוץ על ״המשך״.

     אם תיקיה משותפת או פתק משותף נמצאים בתיקיה משותפת אחרת, ניתן ללחוץ על ״הצגת התיקיה המשותפת״ כדי לערוך את השינויים.

     הפתק כבר אינו מופיע ברשימת הפתקים של המשתתפים; עם זאת, עדיין תהיה לך גישה לפתק.

   • הסרת משתתף: יש להזיז את המצביע מעל שם המשתתף בחלון, ללחוץ על משמאל ולבחור ״ביטול הגישה״.

     צבע הכפתור ״עוד״ שונה עבור כל משתתף.

הבעלים של פתקים משותפים או תיקיות משותפות יכולים להזמין עוד אנשים, להעתיק את הקישור לפתק או לתיקיה ולשנות את ההרשאות עבור משתתפים קיימים.

1. יש לעבור אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. ותוך כדי החזקת המקש Control, ללחוץ על הפתק או על התיקיה שברצונך לנהל ואז לבחור באפשרות ״ניהול פתק משותף״ או ״ניהול תיקיה משותפת״.

3. ולבצע אחת מהפעולות הבאות:

   • הזמנת אנשים נוספים לשיתוף פעולה: יש ללחוץ על ״שיתוף עם אנשים נוספים״ ולפעול לפי ההוראות לשיתוף פתק או תיקיה.

     אדם שהוזמן ולא קיבל את ההזמנה, יופיע עם המילה ״מוזמן/ת״ מתחת לשם שלו.

   • העתקת הקישור: יש ללחוץ על ״העתקת הקישור״.

     אם הצגת פתק או תיקיה שנמצאים בתיקיה משותפת אחרת, הקישור המועתק יהיה לתיקיה הראשית.

     הערה: למרות שהבעלים או אחד המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הפתק יוכלו להשתמש בקישור זה.

   • שינוי האנשים המורשים להציג ולערוך שינויים בפתק או בתיקייה: יש לבחור אפשרויות מתוך התפריטים הקופצניים ״הרשאות״.

     אם תיקיה משותפת או פתק משותף נמצאים בתיקיה משותפת אחרת, ניתן ללחוץ על ״הצגת התיקיה המשותפת״ כדי לערוך את השינויים.

     לשינוי ההרשאות של משתתף אחד, יש להזיז את המצביע מעל שמו של המשתתף, ללחוץ על ואז לבחור ״יכולת לבצע שינויים״ או ״צפייה בלבד״.

   • בחירה אם משתתפים יכולים לשתף את הפתק או התיקייה עם אנשים אחרים: ניתן לבחור או לבטל את הבחירה ב״כל אחד יכול להוסיף עוד אנשים״.

     כדי לציין מי יכול לשתף את הפתק או התיקיה, יש להזיז את המצביע מעל שמו של המשתתף, ללחוץ על ואז לבחור ״לאפשר הוספת אנשים אחרים״.

הפעולות שניתן לבצע עם פתקים ותיקיות משותפים תלויות בהרשאות שהבעלים קבע.

• אם יש לך הרשאת הצגה בלבד: באפשרותך להסיר את עצמך מהפתק, להעתיק את הקישור ולבחור כיצד יוצגו ההדגשות והעדכונים כאשר משתתפים אחרים יערכו בו שינויים.

• אם יש לך הרשאה לעריכת שינויים: באפשרותך לעשות את כל הפעולות שמוזכרות למעלה ובנוסף לכך לערוך את הפתק, להוסיף או למחוק פתקים או תת-תיקיות ולהעביר פתקים או תת-תיקיות אל מחוץ לתיקיה הראשית. מידע נוסף בהוספה והסרה של תיקיות.

1. יש לעבור אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. יש ללחוץ על הפתק המשותף או על התיקיה המשותפת שברצונך לנהל ולאחר מכן ללחוץ על בסרגל הכלים.

3. יש ללחוץ על ״ניהול פתק משותף״ ולבצע אחת הפעולות הבאות:

   • יציאה מרשימת המשתתפים: יש למקם את המצביע מעל שם המשתמש, ללחוץ על ולבחור ״הסרה שלי״.

     אם הפתק נמצא בתיקיה משותפת, יש ללחוץ על ״הצג תיקיה משותפת״, להעביר את המצביע מעל השם, ללחוץ על ולבחור ״הסרה שלי״.

   • הוספת משתתפים: אם הבעלים נתן לך הרשאה לכך, באפשרותך להוסיף עוד אנשים לפתק. יש ללחוץ על ״שיתוף עם אנשים נוספים״, לבחור כיצד לשלוח את ההזמנה ואז ללחוץ על ״שיתוף״.

   • העתקת הקישור: יש ללחוץ על ״העתקת הקישור״.

     אם הצגת פתק או תיקיה שנמצאים בתיקיה משותפת אחרת, הקישור המועתק יהיה לתיקיה הראשית.

     הערה: למרות שהבעלים או אחד המשתתפים יכולים להעתיק את הקישור ולשלוח אותו לאחרים, רק אנשים שהוזמנו לפתוח את הפתק יוכלו להשתמש בקישור זה.

המשתתפים והבעלים יכולים לבחור את האופן שבו עדכונים על שינויים שאחרים מבצעים בפתקים יוצגו אצלם. העדפות צפייה שנבחרות על ידי הבעלים לא משפיעות על אלה של המשתתפים, ולהיפך.

1. יש לעבור אל היישום ״פתקים״ ב-Mac.

2. תוך כדי החזקת המקש Control, יש ללחוץ על הפתק או על התיקיה שברצונך לנהל ואז לבחור באפשרות ״ניהול פתק משותף״.

3. לבחור ״הסתר התראות״.

   ניתן להגדיר אפשרות זו רק עבור פתק ספציפי, לא עבור תיקיה משותפת.

   בחירת אפשרות זו תחסום אצלך עדכונים על שינויים שמשתתפים אחרים מבצעים בפתק.

ניתן גם להדגיש שינויים שמשתתף ביצע. מידע נוסף: הצגת הדגשות עבור פתק משותף.