Πληροφορίες για τους Διαχειριζόμενους λογαριασμούς Apple στην εφαρμογή Apple Business Manager

Επισκόπηση

Οι Διαχειριζόμενοι λογαριασμοί Apple λειτουργούν αρκετά σαν τους Λογαριασμούς Apple αλλά έχουν σχεδιαστεί ειδικά για, κατοχή και διαχείριση από έναν οργανισμό για να βοηθήσουν στην αύξηση της παραγωγικότητας των υπαλλήλων και να παρέχουν τις υπηρεσίες που μπορεί να χρειάζονται οι χρήστες. Αυτοί οι λογαριασμοί είναι ξεχωριστοί από τους προσωπικούς Λογαριασμούς Apple που δημιουργούν οι χρήστες για τους ίδιους. Αυτό βοηθά να διατηρούνται τα δεδομένα του οργανισμού ξεχωριστά από τα προσωπικά δεδομένα με ισχυρούς ελέγχους διαχείρισης.

Ακόμα περιλαμβάνει διαχείριση βάσει ρόλων και -σε ορισμένες περιπτώσεις- επαναφορές συνθηματικών. Παρέχουν επίσης πρόσβαση στο iCloud και δυνατότητα συνεργασίας με το iWork, τις Σημειώσεις και τις Υπομνήσεις.

Τέλος, το Apple Business Manager διευκολύνει τη δημιουργία και διαχείριση αυτών των λογαριασμών σε μεγάλη κλίμακα για τους οργανισμούς. Επειδή το Apple Business Manager ενοποιείται με το υπάρχον περιβάλλον σας, μπορείτε να παρέχετε Διαχειριζόμενους λογαριασμούς Apple στους χρήστες χρησιμοποιώντας τα υπάρχοντα διαπιστευτήρια οργανισμού τους, για παράδειγμα, το Google Workspace, το Microsoft Entra ID ή την υπηρεσία παροχής ταυτότητας (IdP) σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να συγχρονίσετε τους λογαριασμούς χρηστών.

Τρόπος δημιουργίας των Διαχειριζόμενων λογαριασμών Apple

Οι Διαχειριζόμενοι λογαριασμοί Apple μπορούν να δημιουργούνται για οποιουσδήποτε τομείς χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες μεθόδους:

• Δημιουργήσετε λογαριασμούς χειροκίνητα

• Διαμορφώσετε και ενεργοποιήστε το συνενωμένος έλεγχος ταυτότητας με το Google Workspace, το Microsoft Entra ID ή μια υπηρεσία παροχής ταυτότητας (IdP)

  Δείτε την Εισαγωγή στον συνενωμένο έλεγχο ταυτότητας.

• Συγχρονισμός με το Google Workspace

  Δείτε Συγχρονισμός λογαριασμών χρηστών από το Google Workspace.

• Συγχρονισμός με χρήση του Open ID Connect (OIDC) με το Microsoft Entra ID

  Δείτε Συγχρονισμός λογαριασμών χρηστών από το Microsoft Entra ID.

• Συγχρονισμός με χρήση του Open ID Connect (OIDC) ή του Συστήματος για τη Διαχείριση ταυτοτήτων Μεταξύ Τομέων (SCIM) με τον πάροχο ταυτότητάς σας

  Δείτε Συγχρονισμός χρηστών από την υπηρεσία παροχής ταυτότητας.

Τρόπος χρήσης των Διαχειριζόμενων λογαριασμών Apple

Όπως και οι προσωπικοί Λογαριασμοί Apple, οι Διαχειριζόμενοι λογαριασμοί Apple μπορούν να χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση σε αποκλειστικές ή κοινόχρηστες συσκευές Apple και για την πρόσβαση σε συγκεκριμένες υπηρεσίες Apple, μεταξύ των οποίων Κοινόχρηστο iPad, iCloud και συνεργασία με το iWork, τις Σημειώσεις και τις Υπομνήσεις.

Στους Διαχειριζόμενους λογαριασμούς Apple μπορεί επίσης να εκχωρείται ένας συγκεκριμένος ρόλος. Αυτοί οι ρόλοι ορίζουν ποιες εργασίες μπορούν να εκτελούν οι χρήστες στο Apple Business Manager.

Ως οποιοσδήποτε χρήστης με τον ρόλο Διαχειριστή ή οποιουδήποτε Υπεύθυνου διαχείρισης, χρησιμοποιείτε τους Διαχειριζόμενους λογαριασμούς Apple με δύο βασικούς τρόπους: με λογαριασμούς χρηστών και ρόλους.

• Λογαριασμοί: Οι χρήστες με τον ρόλο Διαχειριστή μπορούν να ολοκληρώσουν μια σειρά εργασιών για τη διαχείριση λογαριασμών χρηστών. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκχωρήσετε ρόλους ή συσκευές σε χρήστες.

• Ρόλοι: Οι ρόλοι βοηθούν να οριστεί η πρόσβαση του χρήστη.

  Για περισσότερες πληροφορίες δείτε την ενότητα Εισαγωγή σε ρόλους και προνόμια.

Διαγραμμένοι προσωπικοί Λογαριασμοί Apple

Εάν ένας προσωπικός Λογαριασμός Apple υποβληθεί στην επίσημη διαδικασία αιτήματος διαγραφής, δεν θα μπορεί να δημιουργηθεί ξανά, ούτε να χρησιμοποιηθεί ως Διαχειριζόμενος λογαριασμός Apple για έξι έτη, ακόμα και αν ο οργανισμός έχει επαληθεύσει και αποτυπώσει τον τομέα. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε το άρθρο της Υποστήριξης Apple Πώς να διαγράψετε τον Λογαριασμό Apple σας.

Επαναφορές συνθηματικού Διαχειριζόμενου λογαριασμού Apple

Ανάλογα με τον τρόπο δημιουργίας των Διαχειριζόμενων λογαριασμών Apple, μπορούν να ολοκληρωθούν επαναφορές συνθηματικών στο Apple School Manager και το Apple Business Manager ή -εάν είναι συνδεδεμένοι σε μια υπηρεσία παροχής ταυτοτήτων (IdP)- μέσω IdP.

Εάν η επαναφορά γίνεται μέσω του Apple Business Manager:

Ένας χρήστης με Διαχειριζόμενο λογαριασμό Apple μπορεί να κλειδωθεί εκτός του λογαριασμού του εάν εισαγάγει λανθασμένο συνθηματικό περισσότερες από 10 φορές ή εάν η Apple υποψιαστεί οποιαδήποτε κακόβουλη δραστηριότητα στον λογαριασμό του. Για να επαναφέρει το συνθηματικό του, ο χρήστης πρέπει να επικοινωνήσει με οποιονδήποτε χρήστη που έχει τον ρόλο Διαχειριστή ή Υπεύθυνου διαχείρισης ατόμων. Για χρήστες που κλειδώθηκαν λόγω ύποπτων κακόβουλων δραστηριοτήτων, ο χρήστης του Apple Business Manager με τον ρόλο Διαχειριστή πρέπει να επικοινωνήσει με την Apple για να ξεκλειδώσει τον λογαριασμό. Σε αυτό το σημείο, το συνθηματικό του χρήστη μπορεί να επαναφερθεί από έναν χρήστη με τον ρόλο του Διαχειριστή.