Welche Best Practices gibt es für die Benennung und Organisation von Formeln in Google Tabellen?

1 Beschreibende Namen verwenden

Einer der ersten Schritte zum Erstellen klarer und konsistenter Formeln besteht darin, beschreibende Namen für Ihre Zellen, Bereiche und Blätter zu verwenden. Die Benennung Ihrer Datenelemente hilft Ihnen, sie leicht zu identifizieren, Tippfehler zu vermeiden und Ihre Formeln besser lesbar zu machen. Um eine Zelle oder einen Bereich zu benennen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf das Namensfeld in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Geben Sie dann einen Namen ein, der den Inhalt oder Zweck der Daten widerspiegelt, z. B. Umsatz, Ausgaben oder Gewinn. Um ein Blatt zu benennen, doppelklicken Sie auf die Registerkarte, und geben Sie einen Namen ein, der die Daten oder Analysen auf diesem Blatt zusammenfasst, z. B. Zusammenfassung, Dashboard oder Bericht.

2 Verwenden Sie eine konsistente Syntax

Eine weitere wichtige Vorgehensweise beim Schreiben von Formeln ist die Verwendung einer konsistenten Syntax, was bedeutet, dass für jede Formel die gleichen Regeln und Konventionen befolgt werden. Zum Beispiel sollten Sie Ihre Formeln immer mit einem Gleichheitszeichen beginnen (=), Kommas verwenden (,) , um Argumente zu trennen und Klammern zu verwenden () , um Berechnungen zu gruppieren. Sie sollten die gleiche Groß-/Kleinschreibung auch für Funktionsnamen verwenden, z. B. SUMME, MITTELWERT oder IF, und Leerzeichen oder Sonderzeichen in Ihren Namen vermeiden. Durch die Verwendung einer konsistenten Syntax können Sie Syntaxfehler vermeiden, bei denen es sich um Fehler handelt, die verhindern, dass Ihre Formeln ordnungsgemäß funktionieren.

3 Absolute und relative Bezüge verwenden

Wenn Sie eine Formel kopieren und in eine andere Zelle einfügen, passt Google Tabellen die Zellbezüge automatisch an die neue Position an. Dies wird als relative Referenzierung bezeichnet und kann nützlich sein, wenn Sie dieselbe Berechnung auf verschiedene Daten anwenden möchten. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie einen Zellbezug konstant halten möchten, unabhängig davon, wohin Sie die Formel kopieren. Dies wird als absolute Referenzierung bezeichnet und Sie können dies erreichen, indem Sie ein Dollarzeichen hinzufügen ($) vor dem Spaltenbuchstaben und/oder der Zeilennummer des Zellbezugs. Beispiel: $A$1 ist ein absoluter Verweis, $A 1 ist ein gemischter Verweis, der die Spalte konstant hält, und A$1 ist ein gemischter Verweis, der die Zeile konstant hält. Mithilfe von absoluten und relativen Bezügen können Sie steuern, wie sich Ihre Formeln verhalten, wenn Sie sie in andere Zellen kopieren.

4 Verwenden von Kommentaren und Notizen

Manchmal möchten Sie Ihren Formeln möglicherweise zusätzliche Informationen oder Erklärungen hinzufügen, z. B. die Quelle der Daten, die Logik hinter der Berechnung oder die Annahmen, die Sie getroffen haben. Sie können dies tun, indem Sie Kommentare und Notizen in Google Tabellen verwenden. Kommentare sind Textfelder, die angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über eine Zelle mit einem Kommentarsymbol bewegen, und sie können von jedem gesehen werden, der Zugriff auf das Blatt hat. Notizen sind ähnlich, aber sie werden ausgeblendet, bis Sie auf die Zelle mit einem Notizsymbol klicken, und sie können nur von Ihnen gesehen werden. Um einen Kommentar oder eine Notiz hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kommentar einfügen oder Notiz einfügen. Die Verwendung von Kommentaren und Notizen hilft Ihnen, Ihre Formeln zu dokumentieren und mit anderen Personen zu kommunizieren, die Ihr Blatt verwenden oder anzeigen können.

5 Verwenden von Fehlerüberprüfungs- und Auditing-Tools

Selbst wenn Sie die Best Practices für die Benennung und Organisation Ihrer Formeln befolgen, kann es dennoch zu Fehlern oder Inkonsistenzen in Ihren Daten oder Berechnungen kommen. Um Ihnen zu helfen, diese Probleme zu identifizieren und zu beheben, bietet Google Tabellen einige Tools zur Fehlerüberprüfung und -prüfung. Die Fehlerüberprüfung ist eine Funktion, die Sie warnt, wenn eine Formel einen Fehler aufweist, z. B. ein fehlendes Argument, einen Zirkelverweis oder einen ungültigen Wert. Sie können die Fehlermeldung sehen, indem Sie auf die Zelle mit dem roten Dreieck klicken, und Sie können wählen, ob Sie den Fehler korrigieren, ignorieren oder weitere Hilfe erhalten möchten. Die Überwachung ist ein Feature, mit dem Sie die Vorgänger und abhängigen Elemente einer Zelle nachverfolgen können, d. h. die Zellen, die sich auf die Formel in dieser Zelle auswirken oder von ihr betroffen sind. Sie können auf die Überwachungstools zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte Formeln klicken und Formeln anzeigen, Trace-Vorgänger oder Trace-Abhängigkeiten auswählen. Die Verwendung von Fehlerüberprüfungs- und Überwachungstools hilft Ihnen, Fehler zu beheben und Ihre Formeln zu verbessern.