Wie verwenden Sie die bedingte Formatierung, um Trends und Ausreißer in Excel-Tabellen hervorzuheben?

1 Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus

Der erste Schritt besteht darin, den Datenbereich auszuwählen, auf den Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten. Sie können eine einzelne Zelle, einen Zellbereich, eine Spalte, eine Zeile oder die gesamte Tabelle auswählen. Um einen Zellbereich auszuwählen, klicken und ziehen Sie die Maus über die Zellen. Um eine Spalte oder eine Zeile auszuwählen, klicken Sie auf die Überschrift. Um die gesamte Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf die obere linke Ecke der Tabelle oder drücken Sie Strg+A.

2 Schritt 2: Wählen Sie eine Option für die bedingte Formatierung

Der nächste Schritt besteht darin, auf der Registerkarte Start im Menüband eine Option für die bedingte Formatierung auszuwählen. Sie können aus verschiedenen Arten der bedingten Formatierung wählen, z. B. Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze, Regeln für Hervorhebungszellen, Regeln für oben/unten oder neue Regel. Jede Art der bedingten Formatierung verfügt über unterschiedliche Optionen und Einstellungen, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können. Datenbalken zeigen z. B. die relative Größe von Werten in einem Zellbereich an, indem sie mit einem Farbverlauf oder einer Volltonfarbe gefüllt werden. Farbskalen wenden einen Farbverlauf auf einen Zellbereich an, der auf ihren Werten basiert. Symbolsätze fügen einem Zellbereich Symbole basierend auf ihren Werten oder Kriterien hinzu.

3 Schritt 3: Anwenden der bedingten Formatierung

Der dritte Schritt besteht darin, die bedingte Formatierung auf Ihren Datenbereich anzuwenden. Je nachdem, welche Art von bedingter Formatierung Sie auswählen, müssen Sie möglicherweise einige Parameter angeben, z. B. die Minimal- und Maximalwerte, das Farbschema, den Symbolstil oder den Regeltyp. Sie können Formeln auch verwenden, um komplexere oder benutzerdefinierte Regeln für die bedingte Formatierung zu erstellen. Sie können z. B. die Formel =ABS(A2-MEDIAN($A$2:$A$11))>1.5*STABW($A$2:$A$11) verwenden, um Ausreißer in Spalte A basierend auf dem Median und der Standardabweichung der Werte hervorzuheben. Um die bedingte Formatierung anzuwenden, klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

4 Schritt 4: Ändern oder Entfernen der bedingten Formatierung

Der letzte Schritt besteht darin, die bedingte Formatierung zu ändern oder zu entfernen, wenn Sie Änderungen oder Anpassungen vornehmen müssen. Sie können die bedingte Formatierung ändern, indem Sie den Datenbereich auswählen und auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung klicken. Sie können dann Regeln verwalten auswählen, um die Regeln zu bearbeiten, zu löschen oder die Reihenfolge der Regeln zu ändern. Sie können auch die Option "Regeln löschen" verwenden, um die gesamte oder ausgewählte bedingte Formatierung aus Ihrem Datenbereich zu entfernen.

Wenn Sie diese vier Schritte ausführen, können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um Trends und Ausreißer in Excel-Tabellen hervorzuheben und Ihre Daten visuell ansprechender und informativer zu gestalten. Die bedingte Formatierung kann Ihnen helfen, Muster, Anomalien oder Ausnahmen in Ihren Daten zu erkennen und daraus Erkenntnisse zu ziehen.