You're facing technical failures at an event. Can you smoothly transition between backup systems?

Building a "burned book" or "failure folder" over time is a fantastic way to prevent issues before they occur. Document what caused the issue, what factors exacerbated or softened it, and how you resolved it in the moment. Also, document how you could have resolved it, using the benefit of hindsight.

o planejamento antecipado e a preparação meticulosa são indispensáveis para o sucesso na produção de eventos. Identificar sistemas críticos, ensaiar transições de backup, colaborar entre departamentos e manter registros detalhados são práticas que garantem uma execução suave e eficiente. Convido todos os produtores de eventos a adotarem essas estratégias, pois a antecipação e a preparação são as verdadeiras chaves para o sucesso.

Se houver necessidade de mudanças, faça durante os breaks e com naturalidade. Aproveite momentos como coffee, almoço e afins para substituir, testar e seguir. Testes prévios são mandatários, mas se houver impacto durante o evento, pensar rápido e fazer com cautela é o melhor caminho.

Falha técnica. Primeiro avaliar meios e formas de solucionar a falha sem chamar muito à atenção. Reunir com toda a. Técnica envolvida e ouvir todas as ideias possíveis. De seguida, realizar uma. Transição mais duradoura ou suave, sugerir um intervalo, se o caso for um evento corporativo. Um discurso ajudará, se for um espetáculo de teatro, intervalo servirá, se for um festival ao vivo, talvez um vídeo maping, um dj, ou anunciar um tempo de. Cool down, ajudará a. Desviar a atenção do palco e dos problemas. Evitando isto tudo, tendo sempre um plano B e um sistema de backup sempre ponto a a ser acionado nestas situações.

Ao investir tempo e esforço na familiarização com seus dispositivos e na preparação para falhas técnicas, você garante que o show continue sem interrupções, proporcionando uma experiência memorável para todos os presentes.

Calm is critical in the face of tech failures. I tell my event production students when working the audio mix position that even if the problem isn't yours, you are the most visible member of the crew in the eyes of the audience. Don't let the sudden influx of eyes rattle you - keep a thick skin and be prepared to communicate with your crew to course correct and keep the event moving.

Process optimization or internal/external reviews are crucial habits to form for event teams and not just the management. Reviewing the 'what worked/what didn't work' and case oriented root cause analysis produces the best results when it's done as a collective. The balancing of perspectives and input to create actionable outcomes is what translates into strategy development.