How can you maintain data privacy when working with BI?

Consider data anonymization techniques in Business Intelligence to protect individual identities while still deriving valuable insights. Implementing differential privacy measures can add a layer of noise to aggregate data, preserving privacy without compromising overall analytics accuracy. Additionally, educate BI users on ethical data practices, fostering a collective responsibility for maintaining privacy throughout the analytics lifecycle.

Data privacy can be maintained by implementing the below strategies : 1. Anonymization and Masking of PII data to protect individual identities. 2. Encryption of data at rest and in transit. 3. Classifying the data based on sensitivity, by defining data into categories like sensitive data, confidential data, public information etc. 4. By establishing a Data Governance framework. 5. Complying with regulations like FedRamp, HIPAA, SOC, ISO etc. 6. Implementing access control, audit trails, and conducting periodic security audits.

Quero um selo top voice , irei postar aqui algo repetitivo porém gerado pelo CH@T GPÊT , me ajude deixando seu like para eu conseguir o selo top voice. Navigating the complex landscape of data regulations is crucial for businesses aiming to uphold data privacy standards. Beyond GDPR, CCPA, and PIPEDA, understanding regional and industry-specific laws is imperative. Conduct a comprehensive assessment to identify applicable regulations and implement a robust compliance strategy. Regularly update your knowledge base, as regulations evolve, to ensure sustained adherence. Engaging legal counsel and leveraging compliance management tools can further streamline the process, safeguarding both your business and the privacy rights of data subjects.

My perspective is that these expertise-seeking questions are preposterous. First, they suggest that short form answers are sufficient. Second, the questions they pose contain such nuance and ambiguity that they are unanswerable by anyone with real expertise. Third, anyone capable of answering would be giving away their value for clout by answering How about we talk about the failures of Product Managers who read case studies with buzz words like "crowd sourcing" to develop features like these?

The responsibility for data protection is shared between the data controller and the data processor. It's crucial to review Microsoft's terms of service and ensure that your use of Business Intelligence aligns with your organization's data protection policies. Keep in mind that the specifics may vary depending on your location, the nature of the data you're handling, and your organization's industry. It's advisable to consult legal and privacy professionals to ensure compliance with applicable laws and regulations.

Role-Based Access Control (RBAC) Implementation will bring an effective way of utilization of securely! All data transmitted between servers and clients to be encrypted using secure protocols

Always need to take care the disconnection of data that you analyze with personal information. The key approach differentiator is not to hide sensitive data, but to de-personalize. That is you may keep any kind of information you need to analyze as long as the information is not pointing uniquely to a specific individual or a small groups of individuals. This should be also true when combining info.

La anonimización y encriptación de datos cobra especial interés cuando nuestro almacén de datos está en cloud. Debemos tener en cuenta que esta encriptación se deberá realizar en todas las fases del ciclo de vida del dato: en tránsito, en procesamiento y en reposo, para ello las nubes públicas cuentan con capacidades que de salida nos dan estas funcionalidades, pero en ningún caso debemos perder el foco de su importancia. También es necesario anonimizar si hay datos que se pueden conectar con facilidad con personas, cómo son el DNI, número de teléfono, etc. para proteger a estas personas y esos datos existen una gran cantidad de técnicas que podemos utilizar cómo son: supresión, data masking, tokenización, permutación, añadir ruido, etc

Estruturar dados classificados previamente e fonte de consulta deste BI, seja um data lake ou qualquer repositório, estabelecer Controle de Acesso Baseado em Função (RBAC) e controles adicionais como: scramble, anonimização, criptografia.

Personal identifiable data should be anonymised. This should be automated prior to data being available in the analytical environment.

What is almost as important as implementing access control and audit trails is to implement this once only! Because of moder data estate which evolve to distributed architectures multi-cloud and hybrid-cloud with different data services accessing the data. The ability to federate the access control and manage the associated audit trail efficiently is key. Solutions like Immuta bring a very strong value proposal on that specific area.

El registro de actividades o eventos, es una parte fundamental de la seguridad y trazabilidad de los datos. Este registro debe proporcionar un historial detallado de las acciones CRUD, los accesos, quien los ha realizado, tipo, etc, con el objetivo de realizar una detección temprana de posibles amenazas, la respuesta a incidentes y la demostración de cumplimiento normativo.

Conducting quarterly audits on end user group access becomes vital in mid to large size organisations with new and old employees joining or changing departments. A healthy audit reporting, often available through the tools currently in place allows to safeguard sensitive information on business and customers.

Qual é o ativo mais valioso da empresa hoje? Se a resposta não for os dados, é importante entender que há riscos para os quais deve-se estar preparado. Sistemas, softwares e aplicativos precisam ser aliados importantesna luta em prol da privacidade dos dados. Mecanismos de controle de acesso e auditoria interna fazem parte de um sistema preparado para tratar questões de proteção da informação.

When talking about audit trails, it’s important to define Data retention / archiving strategy for the logs, timestamps ..etc.

Treinamento é fundamental, treinem todos de sua organização e mostrem sempre a importância de cada um em relação ao todo! Vejo que tão importante quanto treinar, é reciclar! Ou seja, de tempos em tempos ter ações que levante o assunto e refresque a memória. Lembrem-se, o lado mais fraco da segurança da informação são os usuários! De nada adianta a tecnologia mais atual, milhões de investimento... se o usuário não tem essa visão! Fica a dica!

Não adianta a porta blindada de um cofre se uma pessoa mal-intencionada souber a senha para abri-la. Nesse sentido, o uso de aplicativos de segurança se faz necessário, contando com uma equipe de tecnologia da informação antenada e competente. Porém, é a conscientização e a construção de uma cultura forte sobre a proteção de dados, nesse caso, que em grande medida vão determinar se o ambiente corporativo se tornará cada vez mais seguro ou não.

Entender que toda a empresa faz parte do processo é importante. Não é porque uma pessoa realiza uma parte do processo que ela não se torna responsável por todo o projeto. Por isso é importante treinar e educar todos os funcionários, reciclar o conhecimento, desenvolver novas aptidões, demonstrar onde cada atividade está empregada, seus riscos e contribuições. Os dados utilizados pela empresa são de responsabilidade de todos, seja na proteção ou no manuseio.

Una de las recomendaciones principales es mantener capacitaciones constantes sobre la importancia de la calidad, veracidad e integridad de la informacion. Abarcando todos estos temas bajo la premisa de la seguridad y privacidad de los datos.

There are several possible anonymization techniques, but before adopting a technique or tool, the most appropriate approach, understanding the business need, is to apply minimization and a fair and necessary purpose for processing personal or sensitive data, thus, whenever possible, avoid capturing , extract or process PII or data that together may lead to the identification of one or a group of people, which may result in discriminatory or harmful processing to data subjects.

What's missing is an important prerequisite for any type of organization, SME, NPO or multi-national: knowing your data. Where is the "personal information" data in the organization? What processes, data flows and people use it? What are their classification levels? It's hard to control access or anonymize data if we can't recognize it. Any person or organization wishing to better manage its data should take the time to conduct an initial census of personal information (80/20), in order to properly manage the risk while balancing the effort involved.

What I haven’t seen mentioned is understanding your organization’s data classification; what’s sensitive, personal, confidential ..etc.

En mi experiencia, al usar metadatos relacionados a voz, he logrado entender algunas características particulares de los datos como información, que dependiendo de cómo la manejes puedes convertir un patrón biométrico como la voz (tonalidad, decibeles) en una llave más segura, añadiendo datos de cómo mencionas tu número de documento, si te pido decir tu número de documento, dirás este uno por uno, asociado en pares y cada uno de estos en un tiempo determinado, siendo para cada persona un patrón distinto, entonces el uso que se le puede dar a la información no tiene límites, tan solo es investigar un poco y pensar fuera de la caja.

Requisitos y Objetivo A la hora de implementar soluciones de BI, es muy importante captar el objetivo principal del proyecto y los requisitos que se deben cumplir, es decir, realizar un análisis lo más completo posible. De esta manera, se podrá realizar el modelado y diseño exacto y necesario, donde se podrán tener en cuenta los puntos mencionados en el artículo y nos ayudará a gestionar correctamente la información. Posteriormente, podremos mantener los correctos niveles de privacidad en base a los roles de los usuarios que la exploten o evitar las consideraciones legales de cada región recopilando los datos únicamente necesarios para nuestra finalidad, que en muchas ocasiones son identificadores mínimos sin necesidad de enmascarar.

Data management is a critical factor. Get rid of old data. Use data consolidation whenever it is appropriate. These approaches help reduce data risk over the long term.