How can you balance security protocols with user convenience when setting permissions?

Destaco a segurança através da proteção dos dados do usuário, garantindo que apenas pessoas autorizadas acessem informações confidenciais. Definindo através das autorizações do usuário, quais ações um usuário autenticado pode realizar dentro do sistema, baseado em suas permissões.

Understanding and effectively implementing user roles is a fundamental step in balancing security and convenience. User roles are like labels that you assign to users, which dictate their permissions within the operating system.

Definir funções de usuário não é sobre bloquear informações por insegurança, mas sobre garantir que o fluxo de trabalho e a tomada de decisões aconteçam de maneira imparcial e segura, tornando assim eficiente na gestão. O objetivo é permitir que cada pessoa tenha o acesso certo para fazer o que precisa, com a informação necessária e sem comprometer a proteção do sistema. Isso bem alinhado com o usuário trás grandes resultados

Role based controls are well established best practices, at this point no one should be assigning rights to individual users. Once roles are established, the greatest pain point I've encountered is maintaining those roles with appropriate rights and memberships. At least once a year an audit should be performed to confirm that all users have the roles for their business needs and do not have lingering roles from previous duties with different permission requirements.

L'admin a tout les droits et le contrôle du système informatique et réseau. Il lui incombe de définir les droits et accès des utilisateurs. Concernant la partie logicielle celle ci est définie par le MIS et un utilisateur ne devrait pas par lui même pouvoir installer un logiciel non approuvé. Cependant chaque utilisateur est aussi en droit de demander l'approbation du MIS pour l'utilisation d'un logiciel métier.

The principle of least privilege is a cornerstone of secure permission settings. It means users should have only the permissions they need to perform their tasks—nothing more, nothing less. This minimizes potential damage from accidents or security breaches because it limits what a user can do.

Princípio do Menor Privilégio Conceda aos usuários apenas as permissões estritamente necessárias para realizar suas tarefas. Isso minimiza os riscos de segurança, sem sobrecarregar os usuários com autorizações desnecessárias.

Estabelecer privilégios mínimos de acesso garantem a segurança e integridade dos sistemas e serviços disponíveis para uma empresa. As pessoas que tem determinados privilégios, devem ter a ciência que tem responsabilidades e deveres para cumprir com a sua função. E isto tem que ser respeitado e difundido para que todos possam ter conhecimento.

Implementing the principle of least privilege is crucial. This means granting users only the permissions they need to perform their tasks, reducing the risk of unauthorized access.

Pain points for maintaining appropriate least privilege ties into the issues with user roles. Similar to the need for audits of user role memberships, roles need to be audited for least privilege, and the understanding of what the least privilege is should be examined annually. Least privilege, the restriction of rights to only what is needed for business requirements, can be affected by organization changes, regulatory changes, or even technical changes where new versions might offer more or less granularity in controls.

Regular access reviews are vital to maintaining a secure yet convenient operating environment. They involve periodically checking who has access to what and ensuring that each user's permissions are still appropriate for their role.

As avaliações periódicas são relevantes para analisar as permissões atribuídas, se estão excessivas ou não. Entretanto, normalmente é no cotidiano que os próprios usuários vão demandar mais permissões.

Conducting regular access reviews ensures that permissions align with current roles and responsibilities, enhancing security.

A utilização de frameworks para garantir a análise constante do processo definido é extremamente fundamental. Eu acredito que o PDCA é uma ferramenta poderosa para analisar e corrigir desvios de uma forma rápida e eficaz. E sempre poderá trazer novos insights para algo novo.

Access reviews are essential for maintaining security while ensuring convenience. They involve regularly reviewing user access and permissions to confirm they align with current roles. This helps identify and remove outdated or unnecessary permissions that could lead to security risks. Automated tools can assist in streamlining the process, but human oversight is crucial to account for role changes or responsibilities that automated systems may miss. Regular reviews help maintain a secure, up-to-date permission structure across the organization.

Utilizar o MFA e uma necessidade hoje, acrescenta uma camada adicional de segurança à suas conta e seus acessos, mesmo com senha vazadas, não será possível obter acesso sem o MFA.

Choosing the right authentication methods can significantly impact the balance between security and convenience. Multi-factor authentication (MFA), which requires users to provide two or more verification factors to gain access, is much more secure than single-factor methods.

Autenticação de Dois Fatores (2FA) Utilize autenticação multifator (MFA) para aumentar a segurança sem complicar o acesso. A 2FA adiciona uma camada extra de segurança, enquanto continua sendo conveniente, especialmente quando as opções como autenticação por SMS ou aplicativo são usadas.

A AMF adiciona uma camada extra de segurança, tornando muito mais difícil para um invasor obter acesso, mesmo que uma senha seja comprometida. Isso é importante quando se lida com informações sensíveis ou sistemas críticos.

User-Friendly Authentication: Implement single sign-on (SSO) so users only need to authenticate once across multiple systems. Use multi-factor authentication (MFA) in a way that balances security (e.g., via apps or push notifications) without adding excessive friction for the user.

Se tratando de aplicabilidade de politicas e treinamentos de segurança, não basta apenas a determinação de protocolos e informes de legalidade, é essencial que os colaboradores envoltos nos processos entendam a função de cada processo e sua essência moral e social. Desenvolver um sistema de compliance e governança em uma organização não se baseia apenas em protocolos e legalidade, mas também no engajamento e comprometimento dos colaboradores e da organização como um todo.

Educating users about security policies and best practices is as crucial as the technical aspects of permission settings. When users understand the reasons behind security protocols, they are more likely to comply with them.

Training and policy are key components of a robust security framework. Educating users on security protocols and best practices helps ensure compliance by fostering an understanding of why these measures are necessary. Regular training sessions keep users informed about the latest threats and how to avoid them. Clear, accessible security policies guide users on their responsibilities, outlining what is expected and the rationale behind security practices. Together, training and policy create a security-conscious culture that supports the technical aspects of system security.

Best Practices always adhere to this "adage" which goes something like "If it's not written, it did not happen". Pertaining to Security Protocols, therefore, should first put in writing the clear-cut Policy stating the objective of properly and correctly Setting Permissions. The Policy is then cascaded to everyone within the "ecosystem". From these, controls over the process are best recorded and monitored with the process itself further improved or evolved as it matures along its implementation. All these would surely result to User Convenience, the latter considered as the "reward" of the entire exercise. In this manner, Striking the Balance is achieved at the onset.

Make sure to balance training with user type. Enforcing complicated mandatory user training does no good to both the company nor the employee. In the company that I work for, they have mandatory courses every month and what I noticed is that users don't care about those and they only do them to pass. No one engages with them to highlight the importance of those courses, user interaction is crucial when educating users about crucial matters such as security.

Automation tools can greatly enhance both security and user convenience when managing permissions. These tools can handle repetitive tasks such as provisioning user accounts, managing password policies, and enforcing access rules based on predefined criteria.

Fluxos de Permissão Granulares Em vez de permissões "tudo ou nada", ofereça controles granulares. Por exemplo, um sistema pode permitir que os usuários escolham os níveis de acesso em diferentes áreas, garantindo flexibilidade e personalização da conveniência.