How can you align HCM practices with the modern workforce?

Sempre importante entender a empresa e a situação atual do cliente , fazer as análises entendendo os dados internos , o clima e as oportunidades, na abrangência Geral , para entender como está hoje e poder trabalhar o processo e plano para onde quer chegar.

It is very important to understand a client's current situation before designing and implementing Human Capital Management (HCM) practices for the modern workforce. It highlights the need for a comprehensive analysis encompassing workforce profile, culture, values, goals, challenges, and opportunities. Identifying gaps and misalignments enables the creation of targeted solutions that align with the characteristics and requirements of the contemporary workforce.

HCM is a set of practices & various tools used to recruit the right talents, ensure to develop, and retain them to achieve Organizational Objectives. It is very critical to align HCM practices based on the specific requirements of an organization having modern workforce, derived from workforce analytics – focus on employee experience in form of culture, technology & physical environment, ensure overall productivity, needs to be catered which are coming out from employees’ lens, unlocking the potentials of the people by getting the pulse in the world of work and transforming the organization. Periodic evaluation of the entire cycle and do the necessary correction required to let the HCM practices yield best results with mutually benefits.

Antes de começar o trabalho, é importante que seja feito um diagnóstico completo da empresa, como forma de validar o que é realizado, processos, cultura, valores, desafios e oportunidades. Analisar os gaps atuais x práticas de mercado utilizadas em empresas referências de acordo com porte, segmento, região e faturamento.

Flexible Work Options: Embrace remote work and flexible hours. Digital Transformation: Invest in HCM technology for streamlined processes and data analytics. Employee Experience: Prioritize positive workplace culture and gather regular feedback. Continuous Learning: Provide ongoing learning opportunities and career development. Diversity and Inclusion: Implement policies promoting equity and diversity. Agile Performance Management: Shift to frequent, feedback-oriented performance discussions. Wellness and Work-Life Balance: Offer wellness programs and support work-life balance. Communication and Transparency: Foster open communication and transparent practices.

Essa etapa tem que envolver a liderança da empresa, que deve se manifestar de forma genuína e realista. Os líderes serão os responsáveis pelas mudanças e devem estar profundamente alinhados às mudanças propostas. Idealmente, promover discussões para avaliar possíveis conflitos entre as crenças dos líderes e as mudanças propostas, para que isso seja devidamente ajustado. Não se obtém sucesso se os líderes não acreditarem que as mudanças são necessárias e vão trazer resultados.

Importante após a avaliação dos dados atuais alinhados com a empresa , ai entender qual o estado desejado , desde atração dos talentos , onbording ,ciclo de desempenho e engajamento até offbording. E em cima destes dados desenhar o estado desejado , para construir o plano de ação a ser efetivo.

Setting objectives in HCM should be closely tied to the overall business strategy. I've observed that when HCM objectives are closely intertwined with business strategies, there's a marked increase in organisational effectiveness, employee engagement, and overall business performance. The most effective way to achieve this is through collaborative planning with organisational leadership. This involves engaging in strategic discussions with top executives and department heads to ensure that HCM goals are not developed in isolation but as an integral part of the business planning process. Each domain of HCM, be it talent acquisition, performance management, or employee development, should directly support and drive key business objectives.

Definir el alcance como paso inicial de esta etapa, ya sabemos de donde partimos, es importante definir hacia donde. Esto nos permite ademas diseñar el plan que nos lleve a ese lugar y definir ademas los recursos necesarios para la implementación. Muchas veces el error es una definición vaga del alcance, que termina generando problemas en la ejecución de los cambios, y problemas en el manejo de expectativas de los equipos que terminan impactando negativamente en el proyecto.

Aprofundar no estado desejado implica na criação de uma cultura organizacional que valoriza a autonomia e o crescimento individual. Isso pode envolver a implementação de programas personalizados de desenvolvimento profissional, mentorias e oportunidades de aprendizado contínuo. Além disso, promover uma comunicação transparente e aberta, reconhecendo e celebrando conquistas, contribui para um ambiente de trabalho mais positivo. Ao priorizar a flexibilidade, oferecendo opções de trabalho remoto e horários mais adaptáveis, a empresa se alinha às expectativas da força de trabalho moderna. Essas práticas não apenas aumentam a satisfação dos colaboradores, mas também fortalecem a lealdade à empresa.

Importante ter um plano de ação detalhada usando a metodologia HCM voltada para o processo de criação de objetivos . Ou seja, bons resultados podem ser alcançados aplicando este método. E atuando junto com os envolvidos no processo para colocar a ação em prática.

Tenha um plano de ação detalhado e real, onde seja considerado todas as etapas necessárias, orçamento, cronograma, e responsabilidade dos envolvidos. Para que a partir daí se tenha o alinhamento aquedado de acordo com as práticas de HCM junto com os colaboradores. Saiba quais são as ações críticas e comece por elas, para que sejam alinhadas de acordo com práticas modernas de mercado. É necessário que todas as partes tenham participação no processo, e recebam feedback sobre a evolução.

Empezemos por desarrollar el plan de trabajo que llevaremos a cabo. El mismo debe incluir todos las etapas e instancias que formarán el mismo. Tambien los plazos de trabajo, las responsabilidades de cada uno, los planes de trabajo y acción.

Para alinhar as práticas de HCM (Gestão de Capital Humano) com a força de trabalho moderna, é essencial começar compreendendo as tendências atuais e as necessidades específicas da equipe. Considere implementar tecnologias inovadoras, promover o desenvolvimento contínuo dos colaboradores e criar um ambiente de trabalho que valorize a diversidade e a colaboração. Ao desenvolver um plano de ação, leve em conta as melhores práticas da indústria, referências de escritores e filósofos relevantes, e mantenha uma abordagem humanizada para garantir que as mudanças sejam bem recebidas pela equipe.

In my experience while developing an action plan. It is important to identify gaps which matches organizational needs and provide assistance to reach targets which are aligned with company's long term strategic goals. One thing which is a helpful practice in this modern era for companies operating at different locations I consult with, effective use of user friendly mobile devices for live calls from sight areas saves time and energy, assistance in case of staff shortages Immediate in put of the relevant personal work and approval time is minimized which reduces duration of the work or project. Therefore a successful action plan another must have are live reporting and video recording for better performance management and HCM practices.

In ensuring that an action plan gets implemented it is important to have a RACI in place and more importantly a sponsor/ leadership support/ buy-in. This would help drive implementation in the organization. Also if there is a sense of ownership by the key stakeholders, implementation is a given.

Al implementar un plan de acción de HCM es fundamental considerar varios aspectos para asegurar el éxito y adaptabilidad a las necesidades cambiantes del entorno y la fuerza laboral actual. 1. Conocer a fondo la cultura organizacional, los valores y los objetivos estratégicos. 2. Tener claridad acerca de las expectativas de la fuerza laboral en términos de desarrollo profesional y equilibrio vida-trabajo. 3. Adoptar tecnología de HCM modernas y adaptables que faciliten la gestión eficiente del talento. 4. Diseñar procesos que no solo cumplan con los objetivos organizacionales, sino que también mejoren la satisfacción, el compromiso y el bienestar de las y los empleados.

Brindar un seguimiento, apoyo y formación regular es fundamental en la fase de implementación. Además de conseguir un feedback profundo de la repercusión y el calado.

In my opinion once an action plan have been designed the next significant factor includes successful implementation for better performance management . Training should be designed after Training needs assessment, feedback, collaboration and direct input of clients needs with HR department as training which are designed and delivered after TNA's help with HCM to expand growth and incorporate with better performance of the employees and organizational success. Regular input and communication is another key factor for continuous improvement of HCM practices. All assessments and evaluation should be conducted in a transparent manner to promote work ethics for effective HCM practices.

Una vez que tenemos el plan de trabajo, debemos acompañar a nuestro cliente para que la implementación del mismo resulte de manera exitosa, mas allanando de efectiva y eficiente. Acompañara todas las partes involucradas, capacitar a las mismas para el correcto funcionamiento, poder observar como progresa y la obtención de los resultados brindando feedback a nuestro cliente constantemente.

En muchas ocasiones es necesario trabajar en profundidad los canales de feedback y comunicación transversal para que la información de estudio sea fidedigna.

Evaluar los resultados es el único modo de conocer si una acción ha causado efecto, pero tampoco podemos medirla de manera aislada. Es necesario contar con datos históricos previos para poder valorar el impacto y su grado de mantenimiento o cambio en el futuro.

Integrar políticas e práticas que promovam uma cultura de diversidade e inclusão. Isso não apenas atende às expectativas da força de trabalho moderna, mas também contribui para a inovação e a produtividade, ao trazer perspectivas diversas para a organização.

Na avaliação dos resultados, é importante substituir modelos de avaliação de desempenho tradicionais por abordagens mais frequentes e orientadas para objetivos, integrando feedback contínuo e utilizando dados para avaliar o desempenho de forma mais precisa.

Incorporate policies and strategies fostering a culture of diversity and inclusion. This not only meets the modern workforce's expectations but also enhances innovation and productivity by introducing varied perspectives to the organization.

L'alignement des pratiques de gestion du capital humain sur la main-d'œuvre moderne requiert une approche dynamique. Établissez une boucle de rétroaction pour une surveillance constante et des ajustements agiles. Favorisez une culture d'apprentissage et de collaboration où RH, gestionnaires et employés partagent idées et meilleures pratiques, stimulant ainsi l'innovation continue. Ensemble, créons un environnement où l'adaptation devient la clé du succès dans l'évolution constante du monde professionnel.

Alinear las prácticas de HCM con la fuerza laboral moderna implica adoptar tecnología basada en la nube y plataformas analíticas, fomentar la flexibilidad laboral y movilidad, promover el desarrollo continuo, implementar una gestión del rendimiento ágil, cultivar una cultura inclusiva, realizar una gestión estratégica del talento, utilizar análisis de datos y métricas, establecer comunicación transparente, fomentar la colaboración interdepartamental y practicar una escucha activa. Estas estrategias permiten adaptarse a un entorno empresarial dinámico y satisfacer las expectativas cambiantes de la fuerza laboral moderna, mejorando la eficiencia y la retención de talento.

Die kontinuierliche Anpassung von HCM-Praktiken an die dynamischen Anforderungen der modernen Belegschaft kann durch die Integration agiler Methoden entscheidend optimiert werden. Die Einführung von regelmäßigen Retrospektiven oder ähnlichen agilen Mechanismen bietet einen strukturierten Rahmen für die kritische Reflexion und Evaluierung von HCM-Praktiken. Dies ermöglicht nicht nur die Identifikation von Verbesserungspotenzialen, sondern fördert auch eine proaktive Haltung gegenüber Veränderungen. Die agile Herangehensweise ermutigt dazu, rasch auf Feedback zu reagieren und Anpassungen vorzunehmen, was besonders in einem sich ständig wandelnden Arbeitsumfeld von unschätzbarem Wert ist.

In my experience as a HR practitioner and business leader, you need to stay tuned to market best practices. This means engaging with analysts, reading relevant studies and industry benchmarks and ensure that your corporate practices are aligned to trends (you should not be a follower unless it fits your company's objective, but avoid being disruptive without a plan, only for the sake of being disruptive). Align your tools and leverage technology to support modern workforce expectations (i.e. digital assistants for HR Helpdesk, mobile device being used for time collection, expenses submission etc.). Make wellbeing central to your benefits policy and review rewards & compensation regularly to align with job roles and their impact on business.

Incorporate flexible work options, including remote work and flexible schedules, to accommodate the preferences of the modern workforce. Leverage modern HR technologies for recruitment, onboarding, performance management, and employee engagement to enhance efficiency and user experience. Implement diversity and inclusion programs to create a workplace that values and celebrates individual differences, reflecting the diversity of the modern workforce. Prioritize employee well-being by offering wellness programs, mental health support, and initiatives that focus on work-life balance/integration.

Como bien se ha discutido en otros espacios de esta índole, es necesario antes que analizar y estructurar un plan eficaz a ejecutar respecto a un cliente, el que establezcamos primero que al interior de nuestras empresas exista un marco idóneo y en marcha en la esfera HCM, solo así podremos darle paso a nuestro entorno y objetivos externos. Es por ello que acoger buenas practicas no es una moda, es una necesidad, el bienestar interno impulsa a que la fuerza laboral sea mas eficiente, con ello el impulso de mercadeo y de contraprestación de bienes y servicios se podrá efectuar con carácter y claridad, independiente del modelo o sector económico.

Embrace flexibility and remote work options. Focus on continuous learning and development. Promote a culture of open communication and feedback. Recognize and reward employee achievements and contributions. Offer competitive compensation and benefits packages. Create a strong employer brand that resonates with modern talent.

La alineación de las prácticas de HCM con la nueva fuerza laboral es esencial para optimizar el compromiso y la eficiencia. -Hay que comprender las expectativas de una fuerza laboral que valora la flexibilidad y el desarrollo. -La incorporación de herramientas de inteligencia artificial, como Chat GPT, mejoran la eficiencia en áreas como reclutamiento y formación. -LinkedIn es vital para la identificación de talentos y la promoción de la marca empleadora. -Fundamental la formación en habilidades digitales y tecnológias. -En situaciones de reestructuración, el Outplacement ayuda a los empleados en transición. -La escucha activa y promover la diversidad e inclusión son clave para una gestión de talento efectiva en la era digital.