Here's how you can efficiently handle and prioritize your time and tasks as a leader.

Effective time and task management is a key skill for becoming a leader. First of all, determine the main goals and priorities of your project or company. Break them down into specific tasks and set deadlines for completing them. Focus on the most important tasks and delegate the rest. Use task management technologies like Trello or Asana to easily track task completion. We meet regularly with your team to discuss progress and resolve potential problems. Remember the importance of personal time and rest to maintain productivity and prevent burnout.

Como Líder, você deve remover obstáculos, burocracia sufoca a criatividade do time. Estabeleça metas atingíveis, ser claro e mostrar o caminho para que todos concentrem esforços na mesma direção.

Defina objetivos claros e mensuráveis para a equipe e para você mesmo Estabeleça prazos realistas para concluir as tarefas Alinhe suas metas com os objetivos estratégicos da organização Comunique suas metas de forma efetiva à equipe Monitore o progresso e faça ajustes conforme necessário

Use the 80/20 rule. If you have 10 tasks in front of you, I guarantee that probably 2-3 of the 10 of them will make much more of a difference than roughly the other 7-8. When we categorize and prioritize on urgency and importance alone, many things can rise to the top. Using the 80/20 principle and applying it is much more effective in my experience.

خیلی ساده اگه بخوام بگم، قانون ۸۰-۲۰ رو همیشه رعایت میکنم. کارهای با اولویت بالا رو به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه رصد میکنم تا بیشتر تمرکزم روی کارهایی با impact بالا بگذارم. همچنین از اونجایی که به تفویض اختیار در تیم هم اعتقاد دارم، از ماتریس آیزنهاور هم زیاد استفاده میکنم، تا زمان و کار تیمی رو با کارایی بیشتری مدیریت کنم.

Priorize tarefas que estejam alinhadas com seus objetivos e tenham o impacto mais significativo em sua equipe e clientes. Priorizar aquilo que é importante/urgente e agrega valor é de extrema importância.

Priorizar tarefas faz toda diferença, dê preferência para aquelas que fazem sentido para o objetivo da equipe e entregue resultados duradouros, deixando a corporação e clientes satisfeitos, seja produtivo e cause impacto no todo.

Identifique as atividades mais críticas e urgentes. Use técnicas para classificar suas tarefas. Concentre-se primeiro nas atividades importantes e com prazo definido. Evite se distrair com tarefas menos prioritárias Aprenda a dizer "não" às solicitações menos importantes.

This is essential. The role of a leader is to identify those key tasks and then delegate them to the appropriate personnel to get them completed efficiently and effectively. In order for a team to be high functioning, there needs to be different roles - executor, supervisory, leadership. All are necessary or the execution of the tasks can take over the entire group and lead to inefficiency. Leaders need to prioritize the tasks, identify those that should lead the completion of those tasks (supervisory role), and work with those personnel to identify those that need to perform the detailed activities to accomplish each task (execution roles). Delegation is a skill that can be tough for new leaders but is absolute essential.

O líder e ou gestor tem que "desapegar" e ter a confiança no time para delegar tarefas, muitas vezes o líder tem receio de perder o controle, e acaba concentrando atividades e controles desnecessários para o seu dia dia. Saber delegar, trás confiança nos liderados e deixa o time mais motivado, com certeza você estará no caminho certo para entrega de melhores resultados para sua Instituição e clientes.

تفویض اختیار دل میخواد، و یه سری شرط لازم. قبلش باید تیم خوب ساخته باشید، افراد قابل اعتماد داشته باشید تا بتونید وارد مرحله تصمیمگیری در خصوص تفویض اختیار بشید. ماتریس آیزنهاور هم ابزار مناسبیه برای اینکه ببینید چه کارهایی رو میشه تفویض کرد، و چه کارهایی رو کماکان خودتون انجام بدید. ولی این نکته رو هم همیشه در نظر داشته باشیم که accountable و responsible خودمونیم، و فرد تفویض اختیار شده نهایت مسئولیتش responsible بودن به شماست، و نه responsible به لایههای بالاتر. همچنین تفویضهای لایه لایه هم ازشون نتیجه مثبت گرفتم. به این صورت که فردی که کاری بهش تفویض شده، خودش قسمتی رو به فرد دیگری تفویض کنه، که البته خوبی و بدی رو تواما داره. engagement رو تو تیم بالا میبره، ولی حواسمون هم باید به RACI چارت باشه، چون فرآیندها رو پیچیده کردیم.

Identifique as atividades que podem ser delegadas à equipe. Certifique-se de que a equipe tenha as habilidades e recursos necessários. Estabeleça prazos claros e verifique o progresso regularmente. Confie na sua equipe e forneça autonomia para que eles decidam como realizar as tarefas. Seja disponível para oferecer suporte e orientação quando necessário.

عموما از ابزارهای کلندر زیاد استفاده میکنم، و به همین دلیل بهشون پایبند میشم. تا جای ممکن، جلسات داخلی با تیم که سر موضوع خاصی باید با هم تصمیم بگیریم، زمان بررسی نامههای اتوماسیونی، و مواردی از این دست رو کلندر میکنم، و البته کلندر رو با تیم share میکنم تا زمانهای مشغول و آزاد بودنم مشخص باشه. از طرفی کارهای روزانه رو توی دفتر روزانهم یادداشت میکنم تا در طول روز چیزی مغفول نموده. اگه مهمه انجامش بدم، اگر هم اولویت کمتری داره، آگاهانه postpone کنم.

A lot of times we keep getting distracted. Its important to block your calendar with core work hours. Alternatively, take meetings only before 12 PM and after 7 PM, so you have your time set for core work! Saying no to most of the problems which arent important helps in managing your time better

Reviewing and reflecting has always helped me to achieve my goals. After achieving the desired goals, we think that the process is over. But reviewing what we had done helps us to give us a clarity as how to make the process or task even more efficient. Weekly review helps us to achieve the goals in the rapidly fluctuating market in Investment Banking.

Utilizar a tecnologia: Existem várias ferramentas e aplicativos disponíveis que podem ajudar no gerenciamento de tempo e tarefas. Essas ferramentas podem incluir aplicativos de lista de tarefas, ferramentas de gerenciamento de projetos, calendários digitais e lembretes. Experimente diferentes opções e encontre as que melhor se adequam ao seu estilo de trabalho.

Utilize aplicativos de gestão de tarefas e calendários para se manter organizado. Explore soluções de produtividade, como assistentes virtuais e aplicativos de bloqueio de distração. Integre suas ferramentas para ter uma visão geral de suas atividades. Experimente diferentes abordagens e encontre as que funcionam melhor para você.

Autocuidado: Reserve tempo para recarregar suas baterias, exercícios, alimentação saudável e descanso. Aprendizado contínuo: Reserve tempo para se manter atualizado sobre tendências do setor, novas habilidades e melhores práticas de gestão. Feedback e melhoria contínua: Solicite feedback de sua equipe e superiores. Use isso para identificar áreas de melhoria em sua gestão de tempo e produtividade.