How can you organize job applications to meet deadlines?

I suggest using a system that enables you to keep track of essential job search elements in a single location. This will help you cover crucial job search aspects before, during, and after submitting your job application. My favorite options, which most job seekers can benefit from, are spreadsheet-based or Kanban-based systems like Trello.

Use a tracker or spreadsheet to monitor your progress. There's several templates out there available. I have a free one available on my profile.

Prepare a Spreadsheet: Track applied jobs, including title, company, and status. Be Selective: Apply to roles aligning with your criteria for time-efficient management. Avoid Duplication: Note job IDs to prevent duplicate submissions and confusion. Set Priorities: Focus on applications with upcoming deadlines or interview dates. Avoid Last-Minute Submissions: Submit before deadlines to stand out; skip crowded late submissions. Always check from where job is: priorities jobs from direct client or direct prime vendors and avoid being in multiple vendors and the clients which have multiple vendors/layers. Follow Up: Regularly inquire about progress and update your spreadsheet accordingly.

Organizing job applications to meet deadlines involves a systematic approach. Use a digital calendar or spreadsheet to track each application's status, deadlines, and requirements. Prioritize applications based on their due dates and your interest level. Allocate specific times for job search activities, breaking down the process into tasks like researching companies, tailoring resumes, and writing cover letters. Set reminders for upcoming deadlines. Regularly update your tracking system as you apply or receive responses. This organized approach helps ensure you meet deadlines without overlooking any opportunities or rushing your applications.

When you start your job search, there will be many job openings available because you're seeing all openings from the past few months for the first time. As your job search continues, you'll see fewer new job postings because you're simply seeing the same reposted or stale jobs. To maximize your planning, prioritize job openings with a recent posting date. Those that have been posted for multiple weeks may already have a strong pool of qualified applicants, or they not be actively hiring. If you see a new job posted, try to apply within the first 2-3 days. Many recruiters start reviewing applications right away, so you're more likely to be seen.

Always try to avoid submitting your application on the actual closing date. Typically, the last day can see upwards of 50% of total applications - which will ultimately be of varying quality. Get ahead of the masses, and you may find your application has more time spent on it's review compared to those arriving at the last minute. Also watch out for rolling deadlines - if they achieve the target pool size, you risk missing out if they close the door before you have sent yours in.

L’idéal est de disposer d’un CV avec tout (que vous ne diffuserez pas, mais qui centralise toute votre expertise, un peu comme le profil LinkedIn). Ensuite, identifier le poste que vous souhaitez occuper . Faites des recherches (France compétences, les annonces pour vous faire une idée). C’est la clé pour créer un point de rencontre entre vous (vos critères) et l’entreprise (via son annonce).
Commencez votre recherche (tous les matins par exemple) en vous appuyant sur vos critères pour ne retenir que les annonces correspondant à vos points de rencontre. Prévoyez de travailler sur vos supports de candidatures ensuite (dans l’après-midi). Visez la qualité plutôt que la quantité.

Se concentrer sur la qualité signifie connaître vos critères de recherches pour créer des points de rencontre authentique avec l'entreprise. Par exemples : les valeurs, les missions, le travail d'équipe, le management, une politique RSE ou QVT. En développement une connaissance accrue de ce qui vous anime, mais aussi de ce qui est important pour vous dans le travail ; vous arriverez à décrypter les annonces qui vous correspondent le mieux, tout en écartant qui vont vous ferons perdre du temps. Soyez honnête avec vous-même et ne céder pas à la panique. Formaliser des réponses claires concernant l'entreprise qui vous correspond, mais aussi concernant les compétences que vous souhaitez développer et dans quel contexte professionnel.

Il s’agit de perdre du temps pour en gagner. Ayez les idées claires sur votre projet professionnel (missions, type et valeurs d’entreprise, type de management, localisation géographique…). C’est la clé pour viser la qualité. Vous devez y passer du temps. Vous serez alors en mesure de faire des choix, d’analyser le contenu des annonces et donc de vous orienter vers celles les plus susceptibles de répondre à vos attentes. Cela vous permettra, aussi, d’appuyer sur les éléments recherchés dans l’entreprise en les valorisant dans vos supports de candidatures.

Employers look for applicants who are a clear fit with a particular job opening. Therefore, it's a smart use of your time to make sure your resume and cover letter are tailored to their needs and requirements to increase your chances of an interview. Spend 20-30 minutes updating your resume summary and skills sections to match the core responsibilities of the job posting. You can also update your work experience to include tasks directly relevant to the job opening. Additionally, prioritize job applications where you meet the minimum requirements for education, experience, or technologies, as these are high-priority criteria used by employers to identify candidates.

The best way to get feedback is from an employer with whom you have direct phone or email contact. After receiving a rejection, ask for feedback on your resume and candidacy. Avoid asking for feedback if you didn't communicate with the employer. Automated rejections are often unrelated to your candidacy (i.e., they already filled the position), and you're less likely to get a response. Another strategy is to get feedback on your candidacy from professionals who work in your desired field. Be aware that their advice is subjective, so don't take any one opinion as a universal truth in the job search. Nonetheless, they may point out a way to network, improve your resume, or find leads that you hadn't considered before.

Créer un processus de points de contact : c’est-à-dire à partir de quand allez-vous faire quelles actions (quand allez-vous solliciter le recruteur pour quoi et par quel moyen : mail, téléphone LinkedIn).
À minima prévoyez une prise de contact pour savoir : si votre candidature a été réceptionnée, obtenir un feedback, connaître les prochaines étapes, etc.
Essayez de prévoir pour chaque étape une trame sur laquelle vous appuyer (et à adapter) afin de limiter le stress du contact (vous saurez déjà ce que vous voulez dire dans les grandes lignes).

Create an table in MS Excel or Word and track your applications. Examples of columns include: Name of employer Date application submitted Point of contact Follow up date Application status Notes

Célébrer le chemin parcouru et éviter de céder à la panique. Vous avez le choix de regarder le chemin parcouru sous l’angle des petits pas (chaque pas est une victoire même si le chemin est long) ou de ne visualiser que les éléments restés lettres mortes (au risque de vous décourager).
Chaque jour identifier un élément positif dans votre recherche d’emploi (une réponse eut, un feedback que l’on vous a donné, quelque chose que vous avez appris, etc.). Vous pourrez ainsi rester motivé plus longtemps surtout si vous faites "une course d’endurance, plutôt qu’un sprint".

L’organisation est la clé de toute recherche d’emploi et aussi pour rester motivé. Être fière de son parcours et de sa richesse avant tout. Votre parcours est différent des autres ? Tant mieux, c’est ce qui fait toute sa richesse et il vous permettra de mieux vous différencier des autres. Apprenez à valoriser vos différences en les acceptant, pour ensuite mieux les faire briller dans vos supports de candidatures et en entretien.