How can you create a BI presentation portfolio that will impress your audience?

While your enthusiasm for a project may stem from its technical intricacies or innovative nature, your audience will likely be more interested in its practical impact and demonstration of your skills. Tailoring your BI portfolio to align with this perspective makes it more relevant and persuasive. Keep in mind that a BI portfolio's success is determined not only by the information it contains but also by how effectively it resonates with the audience. It's about presenting the information in a way that bridges the gap between technical details and practical, measurable outcomes, ensuring that the portfolio speaks directly to the interests and needs of its viewers.

Certamente, a escolha cuidadosa dos projetos é fundamental na construção de um portfólio de apresentação de BI. Ao selecionar projetos, é essencial considerar diversos elementos para garantir que seu portfólio destaque suas habilidades e seja impactante para seu público-alvo. Onde podemos elencar pilares para escolha dos projetos para o portifólio sendo: 1- Relavância para seu Público Alvo. 2- Demonstrar o Dóminio de Conceitos de Visualização de dados. 3- Conseguir passar insights que gerariam valor para o negócio, demonstrando como essas análises tiveram um impacto positivo no negócio. 4- Demonstrar habilidades com as ferramentas, justificando a arquitetura do projeto, quais ferramentas usou, qual a importância de cada uma no processo.

Ao selecionar projetos para o portfólio de apresentação de BI, é essencial não apenas demonstrar habilidades específicas, como análise, visualização, narrativa e modelagem de dados, mas também garantir que os projetos escolhidos sejam relevantes para o público-alvo. Projetos que resolvem problemas de negócios, oferecem insights valiosos ou abordam setores específicos ajudam a destacar a aplicabilidade prática das habilidades. Além disso, diversificar os projetos em termos de ferramentas, técnicas e tópicos de BI mostra uma amplitude de competências e experiências. Definir o objetivo de incluir de 3 a 5 projetos proporciona uma apresentação concisa, mas abrangente, do seu expertise em Business Intelligence.

Compelling Introduction: Begin with a compelling introduction that outlines the purpose of your portfolio. Clearly state the business problem or question you aimed to address through BI, setting the stage for what follows. Project Descriptions: Provide detailed descriptions of your BI projects. Include information on the data sources, the problem statement, methodologies used, and the insights gained. Use visuals such as charts and graphs to make the information more digestible. Visual Appeal: Incorporate visually appealing design elements. Use consistent color schemes, fonts, and formatting throughout your portfolio. Visuals should be clear, concise, and aligned with the overall message.

A criação de relatórios de BI é crucial para guiar o usuário na análise de dados e decisões empresariais. Essa construção deve aderir a conceitos como storytelling de dados, seleção criteriosa de informações, escolha eficiente de visualizações, agrupamento lógico de dados e padrões visuais (cores ou layout), e sempre prezar pela usabilidade do usuário com o relatório. Algumas teorias e conceitos que podemos utilizar são: Teoria da Percepção Visual Princípios da Gestalt Teoria da Cognição Visual Teoria da Codificação de Cores Teoria da Arquitetura de Informação Teoria da Carga Cognitiva Teoria da Narrativa Visual Teoria da Usabilidade Teoria da Tomada de Decisão

Ao compor uma apresentação para um portfólio de projetos de BI, a clareza e impacto são essenciais. Comece contextualizando cada projeto com objetivos claros, fontes de dados e ferramentas de BI empregadas. Destaque o desafio ou pergunta central do projeto, revelando o seu objetivo e ganhos para o negócio. Em seguida, resuma cada projeto de maneira concisa, destacando principais descobertas e como elas influenciaram decisões estratégicas ou beneficiaram o negócio ou cliente. Utilize uma linguagem simples, mas expressiva, garantindo que a audiência compreenda facilmente o valor e impacto de cada análise. Ao manter a apresentação coesa e orientada para resultados, proporcionamos uma visão clara das conquistas e competências do projeto de BI.

Uma sugestão de portifólio interativo utilizando a plataforma da Microsoft. Crie relatórios com dados fictícios ou públicos no Power BI e publique na web para interação do seu público. Utilize o Microsoft Forms vinculado ao Power Automate para coletar os feedbacks e integrar os dados com o Power BI, transformando os feedbacks em análises de dados, proporcionando uma abordagem totalmente interativa dos relatórios e feedbacks.

Sempre costumo falar sobre isso. Mais que ter um portfólio! É preciso apresenta-lo! 1 - Escolha os projetos que você entende ser os mais interessantes 2 - Contextualize o cenário 3 - Apresente os desafios e requisitos mapeados, centrados na tomada de decisão 4 - Ilustre as práticas de Business intelligence aplicadas, sempre fundamentadas pelos pressupostos teóricos 5 - Apresente como a solução que você desenvolveu, resolve os desafios mapeados e entrega respostas aos requisitos 6 - Utilize as melhores práticas de storytelling e visualização da informação 7 - Seja bem objetivo/a e certeiro. Apresentação de 3 a 5 minutos 8 - Apresente a tela e a sua imagem. Permita que seu interlocutor veja sua desenvoltura de apresentação. Tmj!

Após a criação do Portifólio, pense nele como um produto, a apresentação nada mais é que a venda desse produto. Então pense previamente em que projetos ou análises seu público alvo, considera mais impotante. Faça sua apresentação em tópicos, contextualizando de forma resumida os pontos chaves de cada projeto, sendo: 1 - Qual foi o impacto positivo para o Negócio, com a entrega desse projeto 2 - Quais foram os desafios, e onde você atuou, e quais soluções a equipe ou você encontrou. 3 - Quais foram as tecnologias e a importantância de cada uma no projeto 4 - Encontre semelhanças entre os seus cases do portifólio e as "dores do seu público alvo", pois você pode auxilar seu público alvo com "dores" que ele possui atualmente.

Com toda certeza a etapa mais dificil, precisa-se de pratica e metodos para chegar a um ponto base importante de apresentar com valor, palavra mágica, valor. Saber contextualizar o problema, desenvolver de uma forma madura sua opiniao embasada em dados e ter maneiras visuais efetivas sao bases fundamentais para passar informações cruciais para o seu publico.

Plataformas para apresentar o seu portfólio: - Linkedin com vídeo mostrando a usabilidade e descrição dos KPI's e objetivos - Google Sites - Github - Site com dominio próprio - Landing Page - Blog no Wordpress/Medium - Vídeos no Youtube