Agenda proposé (visite de 2 jours)

Hypothèses: 
•	Les plages horaires suggérées sont flexibles et peuvent être ajustées aux besoins de l’institution visitée. 
•	Les termes utilisés dans la dénomination des titres sont génériques pour certains postes et reflètent un domaine de responsabilité.
•	Un local dans lequel les membres de l’équipe d’évaluateurs tiendront leurs rencontres privées et qui sera utilisé également pour rencontrer les membres du corps professoral durant la visite devra être mis à la disposition des membres de l’équipe d’évaluateurs. 
•	L’agenda final devra être communiqué aux membres de l’équipe d’évaluateurs au moins trois (3) semaines avant la visite. 
Premier jour 
Item	Plage suggérée	No de local	Nom(s) de la (ou des) personne(s) concernée(s)	
Rencontre avec le directeur de programme	9:00 a.m. - 9:30 a.m.	 	 	
Visite du campus (incluant le centre informatique et les laboratoires)	9:30 a.m. - 10:15 a.m.	 	 	
Rencontre avec les professeurs qui enseignent des cours du programme: 
* La durée de ces rencontres dépendra du nombre de professeurs.
* Les rencontres avec les professeurs seront organisées par groupe de deux, trois ou quatre.
* Chaque rencontre avec un groupe de professeurs durera environ de 10 à 15 minutes.	10:15 a.m. - 11:15 a.m.	 	 	
Examens du matériel d’enseignement par l’équipe d’évaluateurs	11:15 a.m. - 12:00 noon	 	 	
Étudiants - Rencontre sur l’heure du lunch
* Avant la visite, le département devra fournir une liste d’étudiants de chaque année du programme. L’équipe d’évaluateurs effectuera une sélection et communiquera au département la liste des étudiants qu’elle désire rencontrer.	12:00 - 1:15 p.m.	 	 	
Rencontre avec le personnel de soutien à l’enseignement (i.e., chargés de cours, auxiliaires d’enseignement)	1:15 p.m. - 1:45 p.m.	 	 	
Examen du curriculum par l’équipe d’évaluateurs	1:45 p.m - 2:15 p.m.	 	 	
Rencontre avec les administrateurs (environ 15 à 20 minutes maximum par personne) :
Doyen
Vice-doyen aux études
Directeur des programmes de 2e et 3e cycles Directeur des programmes de 1er cycle
Toute autre personne jugée pertinente par le département
Recteur/Vice-recteur aux études (si disponibles)	2:15 p.m. - 4:00 p.m.	 	 	
1ière rencontre synthèse avec le directeur de programme	4:00 p.m. - 4:30 p.m.	 	 	
Fin de la 1ère journée de la visite	4:30 p.m.	 	 	

Deuxième jour 
Item	Plage suggérée	 No de local	Nom(s) de la (ou des) personne(s) concernée(s)	
Rencontre avec le directeur de programme 	9:00 a.m. - 9:15 a.m.	 	 	
Rencontre avec le personnel assigné à l’admission et l’inscription au programme	9:15 a.m. - 10:00 a.m.	 	 	
Rencontre de l’équipe d’évaluateurs avec des diplômés (la rencontre peut être organisée avec la présence physique des diplômés ou sous forme de conférence téléphonique. Avant la visite, le département devra fournir une liste de diplômés du programme. L’équipe d’évaluateurs effectuera une sélection et communiquera au département la liste des étudiants qu’elle désire rencontrer et celui-ci devra communiquer avec eux).	10:00 a.m. - 11:00 noon	 	 	
Rencontre de l’équipe d’évaluateurs avec le personnel de soutien (agente(s) de gestion des études) et les membres de l’équipe de support technique (technicien(s), aide-technique(s), professionnel(s)s, etc.).	11:00 a.m. - 11:30 a.m.	 	 	
Pause pour l’équipe d’évaluateurs (ou rencontre avec des personnes non disponibles en dehors de cette période).	11:30 a.m. - 12:00 noon	 	 	
Dîner et rencontre avec les membres du comité de programme (la rencontre peut être organisée avec la présence physique des membres du comité ou sous forme de conférence téléphonique. L’équipe d’évaluateurs souhaiterait rencontrer au moins 3 membres du comité (et si possible plus)).	12:00 noon - 1:30 p.m.	 	 	
Visite de la bibliothèque et rencontre avec des membres du personnel de celle-ci. 	1:30 p.m. - 2:15 p.m.	 	 	
Synthèse des travaux de l’équipe d’évaluateurs et élaboration d’une première ébauche de rapport.	2:15 p.m. - 3:45 p.m.	 	 	
Rencontre synthèse finale avec le directeur de programme.	3:45 p.m. - 4:15 p.m.	 	 	
Fin de la visite d’accréditation	4:15/30 p.m.	 	 	

Processus après la visite d’accréditation: