Mandats | Optimisation des ressources

Mandat général

Revoir les structures organisationnelles et les pratiques actuelles concernant la collecte de fonds et les relations avec les anciens, afin d’optimiser les dons et le niveau d’engagement de la communauté et des anciens.

Responsables

À déterminer une fois nommé le nouveau vice-recteur aux  relations extérieures.

Membres

Représentants du Secteur relations extérieures, des facultés et services; experts-conseils externes au besoin.

Mandat général

Revoir les pratiques et programmes actuels afin de mieux cibler les bourses et l’aide financière.

Responsables

• Gary Slater, doyen, Faculté des études supérieures et postdoctorales
• Éric Bercier, registraire, Gestion des effectifs scolaires

Membres

Représentants des facultés et du Service de l’aide financière et des bourses.

Mandat général

Revoir les activités et programmes de l’Université, des facultés et des services touchant les communications, le marketing, les événements et les commandites, afin d’optimiser les structures organisationnelles, la programmation, les ressources humaines et financières.

Responsables

• Andrée Dumulon, directrice, Bureau des communications
• Bruce Feldthusen, doyen, Section de common law

Membres

Représentants du Secteur des relations extérieures, des facultés et services concernés; experts-conseils externes au besoin.

Mandat général

Évaluer les suggestions des membres de la communauté universitaire (étudiants, professeurs et membres du personnel) et les soumettre au comité de direction.

Responsables

• Lucie Mercier-Gauthier, vice-rectrice associée aux ressources financières
• André Lalonde, doyen de la Faculté des sciences

Membres

Représentants du Secteur des relations extérieures, des facultés et services concernés; experts-conseils externes au besoin.

Il est proposé que chaque faculté et service soumette au Comité directeur, avant le 1er octobre 2009, un plan d’augmentation des revenus et de réduction des dépenses pour l’exercice 2010-2011,représentant au moins 5 % du budget actuel, et précisant les mesures à prendre , leurs conséquences sur la qualité de l’expérience universitaire, la recherche et les servicesvisés. Il est noté que ces mesures seront aussi évaluées attentivement par le Comité d’administration et par l’ensemble des doyens, cet automne. Une trousse d’information sur l’évolution des coûts sera disponible pour chaque faculté et service, de même qu’un gabarit facilitant l’évaluation des mesures proposées.

Mandat général

Revoir l’organisation des services d’appui à la recherche dans les facultés et les servicesvisés, de même qu’au Cabinet de la vice-rectrice à la recherche, afin d’améliorer les services aux chercheurs et d’optimiser les ressources.

• Responsables : Chistian Detellier, vice-recteur associé à la recherche
• David Smith, vice-doyen, Faculté d’éducation

Membres

Représentants des facultés, du Cabinet de la vice-rectrice à la recherche, des facultés et du Service des finances.

Mandat général

Revoir les activités, les services et la programmation de la GES, de même que la stratégie de recrutement étudiant, afin d’optimiser les ressources et de mieux cibler les efforts.

Responsables

• Éric Bercier, registraire, Gestion des effectifs scolaires
• Claude Laguë, doyen, Faculté de génie

Membres

Représentants de la Gestion des effectifs scolaires, du Service de marketing, des facultés et services; experts-conseils externes au besoin.

Mandat général

Revoir les pratiques actuelles concernant la gestion des projets, du vieillissement des installations, des opérations (y compris les coûts en énergie), afin d’optimiser les ressources dans ce secteur.

Responsables

• Claudio Brun del Re, directeur, Service des immeubles
• Représentants facultaires

Membres

Représentants du Service des immeubles, des facultés et services; experts-conseils externes au besoin.

Mandat général

Revoir les structures organisationnelles, les services et les besoins d’investissement en infrastructures et en logiciels, afin d’augmenter les revenus de sources externes, d’améliorer les services et d’optimiser les ressources.

Responsables

• Sylvain Chalut, chef de la direction des systèmes d'information
• Leslie Weir, bibliothécaire en chef

Membres

Représentants du SIC, des facultés et services concernés; experts-conseils externes au besoin.

Mandat général

Développer, analyser et évaluer de façon préliminaire :

• l’application d’un gel de l’embauche;
• la négociation d’ententes collectives en modifiant les attentes salariales;
• la réduction des cotisations de l’employeur ou, le cas échéant, des avantages du régime de retraite;
• les programmes d’avantages sociaux « à la carte » pour le personnel;
• l’application de jours de congé sans salaire;
• un programme ciblé de retraite anticipée.

Responsable

• Caroline Roy-Egner, vice-recteure associée, ressources humaines

Mandat général

Générer des revenus supplémentaires pour l’Université.

Responsables

• Lucie Mercier-Gauthier, vice-rectrice associée aux ressources financières
• Luc Gélineau, directeur, Services des sports
• Micheline Charbonneau-Séguin, directrice, Service du logement et des congrès

Membres

Représentants des services visés

Mandat

• Approuver les plans proposés par les groupes de travail;
• Évaluer les recommandations des groupes de travail, des facultés et des services;
• Déposer ses recommandations au comité d’administration.

Membres

• David Zussman, Président, Comité de direction, optimisation des ressources et Chaire Jarislowsky sur la gestion dans le secteur public, professeur invité et ancien doyen de l’École de gestion de l’uOttawa.
• Bruce Joyce, partenaire, Deloitte
• Marie Lemay, première dirigeante, Commission de la capitale nationale
• Bob Plamondon, expert-conseil
• Denis Prudhomme, Doyen, Faculté des sciences de la santé
• Jean-Pierre Soublière, ancien membre du Bureau des gouverneurs
• Charles-Antoine St-Jean, Associé, Ernst & Young

D’autres membres pourront s’ajouter à ce comité.