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Présentation
Pourquoi vous préoccuper de la gestion
de documents? Avez-vous déjà perdu ou cherché longuement
un document important? Manquez-vous d'espace dans vos classeurs? En l'absence
d'un sytème de gestion de documents bien articulé, nous sommes
menacés par une mer de paperasserie. L'Université achète
plus de 7 millions de feuilles par année, réparties dans plus
de 1000 tiroirs de classeurs latéraux. Pour bien gérer une
telle masse documentaire, il n'existe pas de système miracle.
Il faut être prêt à inverstir temps et volonté.
Ce guide a été conçu à l'intention des unités
scolaires et administratives qui désirent gérer leurs documents
administratifs de façon efficace, rentable et en conformité
avec les dispositions juridiques universitaires, provinciales et fédérales.
Il vous aidera à repérer rapidement l'information voulue
parmi la masse documentaire, à protéger les documents essentiels
au fonctionnement de votre unité et à éliminer en
temps opportun les documents qui n'ont plus d'utilité.
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