L'inscription est obligatoire pour toute personne prenant des cours ou participant à des activités connexes à l'Université. Quiconque ne s'est pas inscrit selon les règles à un cours ou une activité ne recevra aucun crédit et aucune note. L'inscription rétroactive et les modifications rétroactives de l'inscription ne sont pas permises.
Il importe de respecter les dates limites d'inscription publiées au calendrier universitaire.
L'inscription comporte obligatoirement les étapes suivantes :
Processus d'inscription - Premier cycle
- Rabaska
L’Université encourage ses étudiants à utiliser Rabaska pour choisir leurs cours ou pour les modifier. La plupart des programmes des facultés d’accueil sont disponibles. Veuillez noter qu’il n’y a pas d’autre approbation nécessaire lorsque l’étudiant s’inscrit en ligne et reçoit son numéro de confirmation.
- Inscription en personne ou par la poste
Le choix de cours doit être approuvé par un conseiller pédagogique de la faculté ou de l'école où l'on a été admis (ou dans le cas d'un étudiant spécial, de la faculté ou de l'école qui offre le cours) avant la date limite d'inscription publiée au calendrier universitaire sur le web, sinon des droits de retard d'inscription seront imposés. Les étudiants réguliers doivent obtenir l'approbation du choix de cours en présentant l'avis d'inscription rempli et signé au secrétariat de la faculté ou de l'école selon les dates limites publiées dans les directives d'inscription des facultés, ou en retournant le formulaire rempli et signé par le courrier au secrétariat de la faculté ou de l'école. Les étudiants spéciaux doivent obtenir cette approbation en présentant l'avis d'inscription rempli et signé au secrétariat de la faculté ou de l'école, habituellement pendant les deux semaines qui précèdent le début des cours, ou en le retournant par courrier. Attention : dès que son choix de cours à l'Université d'Ottawa est approuvé par la faculté ou l'école, on est considéré comme inscrit et donc automatiquement redevable envers l'Université jusqu'à ce que les droits soient payés au complet, ou jusqu'à ce que l'on avise la faculté par écrit de l'abandon du cours ou de l'annulation de son inscription en remplissant et signant le formulaire Modification / annulation d'inscription et en le faisant approuver par la faculté et ce, avant les dates limites publiées au calendrier universitaire publié sur le web.
Inscription hors campus
Si le cours est donné ailleurs qu'à Cornwall, Hawkesbury ou Pembroke, l'inscription se fait lors de la première classe.
Cornwall
Les cours sont dispensés au Centre d'éducation du campus de Cornwall, 2, rue Belmont, Cornwall. Les salles de cours seront déterminées au début de la session. Pour plus de renseignements, contactez l'agent de liaison au (613) 938-6989.
Hawkesbury
Les cours sont dispensés à La Cité collégiale, 765, rue Cameron, Hawkesbury. Les salles de cours seront déterminées au début de la session. Les étudiants ont accès à la bibliothèque municipale de Hawkesbury, 550, rue Higginson, Hawkesbury. Pour plus de renseignements, contactez l'agent de liaison au (613) 938-6989.
Pembroke
Les cours sont dispensés au Collège Algonquin, 315, rue Pembroke Est, Pembroke. Les salles de cours seront déterminées au début de la session. Les étudiants ont accès à la bibliothèque du Collège Algonquin, 315, rue Pembroke Est, Pembroke. Pour plus de renseignements, composez le (613) 735-5181.
L'inscription en ligne est également possible.
Étudiants et étudiantes ayant le statut « spécial »
L'accès aux cours à titre d'étudiant spécial est très limité. Veuillez consulter le site Web des facultés â ce sujet.
Les étudiants ayant le statut " spécial " ne sont pas tenus de faire une demande d'admission. Ils doivent cependant se présenter à l'unité scolaire qui donne les cours qu'ils souhaitent suivre, remplir un formulaire d'inscription et faire approuver ce formulaire par l'unité scolaire. Ils doivent ensuite régler leur compte, avant l'échéance, soit en personne à InfoService, soit par la poste, soit dans l'un des établissements financiers canadiens.
À cause des limites d'inscriptions dans certains cours, l'Université peut limiter l'inscription des étudiants spéciaux.
Changements à l'inscription
Les changements au programme d'études et au choix de cours d'une session sont acceptés seulement jusqu'à la date limite publiée au calendrier universitaire. Si vous désirez modifier votre choix de cours, vous pouvez le faire en utilisant Rabaska sur Infoweb.
Vous pouvez également inscrire les changements souhaités sur le formulaire modification / annulation de l'inscription qui est à soumettre, dûment signé, au secrétariat de la faculté du département ou de l'école.
Classification des étudiants de premier cycle
Toute personne qui s'inscrit à l'équivalent de 12 crédits ou plus pendant une session1 sera considérée comme inscrite à temps complet, et devra payer les droits de scolarité et les dr oits accessoires selon le tarif temps complet. Toute personne qui s'inscrit à moins de 12 crédits sera considérée comme inscrite à temps partiel, et devra payer les droits de scolarité (calculés par crédit) et les droits accessoires selon le tarif à temps partiel. Les droits à temps partiel pour les cours sans crédit (N/C) sont déterminés d'après le nombre d'heures d'enseignement magistral ou l'équivalent par semaine.
Classification des étudiants de 2e et de 3ecycles
Les étudiants de 2e et de 3e cycles déclarent leur classification quand ils signent leur formulaire d'inscription. La classification ne peut pas être changée après la date limite publiée au calendrier universitaire. Pour plus de détails, consulter l'annuaire de la Faculté des études supérieures et postdoctorales.
Étudiants étrangers
Les citoyens canadiens nés hors pays doivent présenter leur carte d'assurance sociale, leur carte de citoyenneté canadienne ou un autre document officiel comme preuve de leur statut au Canada lors de leur première inscription à l'Université, sinon les droits de scolarité pour étudiants étrangers s'appliqueront automatiquement.
À chaque session d'inscription, les étudiants étrangers qui réclament l'exemption des droits de scolarité au tarif étranger doivent se présenter à InfoService ou à la Faculté des études supérieures et postdoctorales dans le cas des étudiants de 2e et 3e cycles, après avoir fait approuver leur choix de cours. Ils doivent présenter une preuve de leur statut au Canada et signer une déclaration attestant qu'ils font partie d'une des catégories d'exemption, sinon les droits de scolarité pour étudiants étrangers s'appliqeront automatiquement2. Toute fausse déclaration peut entraîner l'annulation de votre inscription à l'Université. Si une fausse déclaration est soupçonnée, d'autres établissements d'enseignement pourront être consultés.
NOTES
1. Pour fins de classification et de facturation, les cours suivis à titre d'auditeur n'affectent pas le status de l'étudiant et des frais particuliers s'appliquent.
2. Les dates limites pour la déclaration sont le 31 janvier pour la session d'hiver, le 30 juin pour les étudiants et étudiantes de 2e et 3e cycle inscrits à la session de printemps/été (mai-août), le 31 juillet pour les étudiants et étudiantes de 2e et 3e cycle inscrits à la session d' été (juillet-août) ainsi que pour les étudiants du premier cycle inscrits aux sessions du printemps et de l'été et le 31octobre pour la session d'automne. Aucune exception ne sera faite après ces dates.