Kungliga Operan söker Ekonomiassistent

Är du en noggrann, självgående och ansvarsfull person som är engagerad i ditt arbete? Då kan det här vara jobbet för dig. Kungliga Operan söker nu en ekonomiassistent.

Kungliga Operan är en spännande och kreativ arbetsplats. Vi på ekonomiavdelningen är ett sammansvetsat team som jobbar nära och stöttar varandra. Tjänsten tillhör Kungliga Operans ekonomiavdelning som består av en ekonomiassistent, två business controllers, en redovisningschef samt CFO där denna tjänst rapporterar till redovisningschef. I rollen som ekonomiassistent kommer du att ha förtroendearbetstid och möjligheten att förlägga viss arbetstid på distans finns.

Arbetsuppgifter:

I rollen som ekonomiassistent kommer du ha en viktig funktion på ekonomiavdelningen med omväxlande arbetsuppgifter och ansvarsområden. Exempel på arbetsuppgifter:

• Bokföring av löpande affärshändelser
• Hantera leverantörsreskontra samt bankbetalningar
• Hantera kundreskontra och inbetalningar
• Manuella utbetalningar
• Avstämning av balanskonton
• Hantering av handkassor
• Vara ekonomiavdelningens kontakt gentemot verksamheten gällande system som används för hantering av leverantörsfakturor
  
  

Tjänsten innebär även att ge löpande service och support till både interna och externa parter för att säkerställa en smidig ekonomiprocess.

Din profil:

Vi ser framför oss att du är utbildad inom redovisning samt har minst tre års erfarenhet från motsvarande arbetsuppgifter. Du har lätt för att ta kontakt med andra människor, trivs i en stöttande roll och har förmåga att arbeta självständigt. För att passa tjänsten på bästa sätt är du noggrann och ansvarsfull. Du har en god förståelse för redovisning och erfarenhet av att arbeta i bokförings- och fakturahanteringssystem krävs. Du har även goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av momshantering är meriterande. Du talar och skriver svenska språket obehindrat och har en god kommunikativ förmåga. För att nå framgång i rollen behöver du vara en positiv lagspelare med en prestigelös och samtidigt professionell hållning i arbetet.

Övrigt:

Anställningsformen är tillsvidare, en inledande provanställning om 6 månader tillämpas. Tjänsten är på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Du kommer att sitta i Kungliga Operans lokaler centralt belägna i Stockholm men då en omfattande renovering av Operahuset planeras är beslut ännu inte fattat gällande framtida placering. Du rapporterar till redovisningschefen.

Ansökan:

Vi jobbar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 30 april 2025. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Nyberg - Redovisningschef. Facklig kontaktperson Helena Holgersson. Du når samtliga genom mail till förnamn.efternamn@operan.se

Vår rekryteringsprocess kommer innehålla intervjuer och referenstagning.

Om Kungliga Operan:

Som Sveriges nationalscen för opera och balett ska Kungliga Operan vara tillgänglig för alla och beröra med starka känslor. Våra värderingar är: Hög kvalitet, Välkomnande, Orädd och Tidlös. Kungliga Operan är ett av staten helägt aktiebolag. Med över 200 opera- och balettföreställningar, konserter och flera hundra aktiviteter för barn och unga bjuder varje säsong på ett brett spektrum av upplevelser – både i och utanför Operahuset samt via den digitala kanalen Operan Play. Repertoaren spänner över flera sekler och innehåller både klassiska och nyskrivna verk. 

Operan eftersträvar jämn könsfördelning inom alla avdelningar och vi värdesätter de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Till bemannings-, rekryteringsföretag och säljare: vänligen respektera att vi inför denna rekrytering noga tagit ställning till och valt kanal för att hitta vår nya kollega, varför er hjälp undanbes i den här rekryteringen.