Aprenda a se comunicar, delegar, capacitar, monitorar, adaptar e colaborar com sua equipe de planejamento e atingir suas metas.

I've come across team leaders who struggle to assign tasks to their team members. They end up doing most of the work themselves, even though they're technically skilled. Unfortunately, this approach has led to team failures, with negative feedback and frustration among team members. Despite the team having strong individual skills, the team leader hasn't effectively harnessed their potential, which could have improved overall team performance.

Communicating clearly is the key to successfully coordinating a planning team. Maintain regular team meetings, track tasks with project management tools, and utilize efficient communication platforms. Encourage open communication and constructive feedback by clearly defining roles and responsibilities. Create an environment of collaboration where plans can easily be adjusted, making sure documentation is clear and adaptable to changes.

Empower clear communication and collaboration among planning team members. Establish shared goals, timelines, and responsibilities. Utilize tools like Gantt charts and regular meetings to track progress and address challenges promptly. In Engineering Procurement Installation & Construction management, effective coordination ensures alignment of tasks, resources, and objectives, fostering project efficiency and success.

Qual a sua melhor dica para coordenar uma equipe de planejamento?

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Coordenar uma equipe de planejamento pode ser desafiador, especialmente quando você tem que lidar com diferentes personalidades, opiniões e expectativas. Como você pode garantir que sua equipe trabalhe de forma eficaz e eficiente em direção a um objetivo comum, ao mesmo tempo em que aprende com o feedback e se adapta às circunstâncias em mudança? Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a coordenar uma equipe de planejamento como um profissional.

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1 Comunique-se de forma clara e frequente

A comunicação é a chave para qualquer equipe de planejamento bem-sucedida. Você precisa comunicar sua visão, objetivos, expectativas e progresso aos membros de sua equipe, bem como ouvir suas opiniões, preocupações e sugestões. Use vários canais e métodos para se comunicar, como e-mail, telefone, chamada de vídeo, bate-papo ou reuniões presenciais. Certifique-se de que todos estejam na mesma página e tenham acesso às informações e recursos relevantes. Além disso, incentive o feedback aberto e honesto e o diálogo entre os membros de sua equipe e aborde quaisquer problemas ou conflitos de forma rápida e respeitosa.

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Omkar Zolekar

Project Management | EPC ,Oil & Gas, Chemical Industries | Host Engineering Talks
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Communicating clearly is the key to successfully coordinating a planning team. Maintain regular team meetings, track tasks with project management tools, and utilize efficient communication platforms. Encourage open communication and constructive feedback by clearly defining roles and responsibilities. Create an environment of collaboration where plans can easily be adjusted, making sure documentation is clear and adaptable to changes.

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Andra A

✅Learning Program Manager ✅Co-Founder of the L&D Connector Newsletter ✅eLearning Industry Writer ✅Romania ✅DACH
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If you direction is clear, if your request is clear ( and is first of all for you clear what you need from your team) - the team will be clear as well.

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Fabiano Barbosa Ribeiro

Operações | Planejamento Operacional | Logística | Terminal de Contêineres
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Defina metas e objetivos SMART específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais. Comunique-os de forma clara e concisa à equipe, garantindo que todos estejam na mesma página. Realize reuniões regulares para discutir o progresso, resolver problemas e manter a equipe informada. Utilize ferramentas de comunicação eficazes, como e-mails, chats e videoconferências. Crie um canal de comunicação aberto e acessível, onde os membros da equipe se sintam à vontade para fazer perguntas, compartilhar ideias e expressar preocupações.

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Nilesh Waghchoude

✦ Senior Leadership & Career Coach ✦ Business Coach ✦ Expert Personal BRAND Consultant ✦ Worldwide known as NRI's #1 Success Coach to ATTRACT Career, Leadership & Business Success Opportunities and Financial FREEDOM
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Absolutely! The key to a successful planning team is crystal clear communication. Regular check-ins and a centralized planning tool keep everyone aligned. Empower your team by delegating tasks that leverage their strengths. Remember, a strong plan is a living document, so stay flexible and adaptable!

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2 Delegar e capacitar

Como coordenador, você não precisa fazer tudo sozinho. Você precisa delegar tarefas e responsabilidades aos membros de sua equipe de acordo com suas habilidades, pontos fortes e interesses. Confie neles para fazer bem o seu trabalho e dê-lhes autonomia e autoridade para tomar decisões e resolver problemas. Além disso, forneça-lhes o apoio, a orientação e o reconhecimento de que precisam para executar suas tarefas e desenvolver suas habilidades. Capacitar os membros da sua equipe aumentará sua motivação, confiança e apropriação do processo de planejamento.

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Amr Tarek

Assistant Planning Manager @ Red Sea Global | CCP, PMP
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I've come across team leaders who struggle to assign tasks to their team members. They end up doing most of the work themselves, even though they're technically skilled. Unfortunately, this approach has led to team failures, with negative feedback and frustration among team members. Despite the team having strong individual skills, the team leader hasn't effectively harnessed their potential, which could have improved overall team performance.

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3 Definir e monitorar metas

Uma das principais funções de uma equipe de planejamento é definir e atingir metas. Você precisa definir metas SMART (específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com limite de tempo) para sua equipe e para cada membro individual. Certifique-se de que os objetivos estejam alinhados com a visão geral e a estratégia do projeto ou organização. Além disso, monitore o progresso e o desempenho de sua equipe e de cada membro regularmente e forneça feedback construtivo e coaching. Celebre as conquistas e marcos de sua equipe e aprenda com as falhas e desafios.

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4 Use ferramentas e técnicas

Coordenar uma equipe de planejamento pode ser mais fácil e eficiente se você usar as ferramentas e técnicas certas. Existem muitas ferramentas e técnicas que podem ajudá-lo a planejar, organizar, gerenciar e avaliar o trabalho de sua equipe, como gráficos de Gantt, análise SWOT, brainstorming, mapeamento mental, pesquisas, listas de verificação, painéis ou aplicativos de software. Escolha as ferramentas e técnicas que se adequam às necessidades, preferências e contexto da sua equipe. Além disso, treine os membros da sua equipe sobre como usá-los de forma eficaz e consistente.

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5 Seja flexível e adaptável

O planejamento não é uma atividade pontual, mas um processo contínuo e dinâmico. Você precisa ser flexível e adaptável às necessidades, expectativas e situações em constante mudança do seu projeto ou organização. Você precisa revisar e revisar seus planos regularmente e incorporar novas informações, feedback e insights. Você também precisa antecipar e responder a riscos, oportunidades e incertezas. Além disso, você precisa promover uma cultura de aprendizado e inovação em sua equipe e incentivá-los a experimentar, testar e melhorar suas ideias e ações.

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6 Colabore e coopere

Coordenar uma equipe de planejamento não é um esforço individual, mas coletivo. Você precisa colaborar e cooperar com os membros de sua equipe, bem como com outras partes interessadas, como clientes, parceiros, fornecedores ou beneficiários. Você precisa compartilhar seus conhecimentos, habilidades e recursos com sua equipe e aproveitar sua diversidade e experiência. Você também precisa construir e manter relacionamentos positivos e respeitosos com sua equipe e outras partes interessadas, e buscar sua contribuição, feedback e apoio. Ao colaborar e cooperar, você pode criar uma equipe de planejamento mais eficaz e eficiente que agrega valor e impacto.

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7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Oseghale Okohue BEngr. Msc. MBA. DBA. Prince2®Practitioner

Accredited NEC4 ECC Project Manager & Snr. P6 Planner | EPICM, Offshore Engineering,Renewable Energy (HVDC & HVAC Power Cables, Wind, Solar, BESS, Grid Code Compliance (G99, G5/5, P28) & Integration, GIS/AIS Sub-Station)
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Empower clear communication and collaboration among planning team members. Establish shared goals, timelines, and responsibilities. Utilize tools like Gantt charts and regular meetings to track progress and address challenges promptly. In Engineering Procurement Installation & Construction management, effective coordination ensures alignment of tasks, resources, and objectives, fostering project efficiency and success.

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Jami Yazdani

Project Management & Planning Consultant | Collaboration Facilitator | Speaker & Trainer | PMP, DASM
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Plan early for how the committee will work together and communicate. Spend some time as a group talking about the ways you will work together and the communication formats and techniques you will use. Discuss the roles members will play and how you will address disagreements. Setting the foundation at the beginning can help you mitigate challenges that may arise later.

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1 Comunique-se de forma clara e frequente

2 Delegar e capacitar

3 Definir e monitorar metas

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5 Seja flexível e adaptável

6 Colabore e coopere

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