Como minimizar os riscos do ciclo de vida dos dados?

1 Avalie suas necessidades de dados

Antes de coletar ou gerar qualquer dado, você deve ter uma compreensão clara de quais dados você precisa, por que você precisa deles, como você os usará e quem os acessará. Isso ajudará você a definir o escopo, a finalidade e os requisitos do seu projeto de dados, bem como as fontes de dados, os formatos e os padrões que você adotará. Você também deve avaliar os potenciais riscos e benefícios de seus dados e estabelecer os critérios e métricas para medir sua qualidade e valor.

2 Proteja seus ativos de dados

Depois de ter seus dados, você deve tomar as medidas apropriadas para protegê-los de acesso, modificação ou divulgação não autorizados ou mal-intencionados. Isso inclui criptografar seus dados, aplicar políticas de controle de acesso, fazer backup de seus dados regularmente e monitorar suas atividades e eventos de dados. Você também deve cumprir as leis e regulamentos de proteção de dados relevantes, como GDPR, HIPAA ou PCI-DSS, e seguir as práticas recomendadas para ética e privacidade de dados.

3 Gerencie suas operações de dados

Para garantir que seus dados sejam precisos, consistentes e confiáveis, você deve executar várias operações de dados ao longo de seu ciclo de vida, como limpar, transformar, integrar, validar e analisar seus dados. Você deve usar as ferramentas e técnicas certas para suas operações de dados, como ETL, data warehouse, gerenciamento de qualidade de dados ou análise de dados. Você também deve documentar seus processos de dados e fluxos de trabalho e rastrear sua linhagem e procedência de dados.

4 Otimize o desempenho dos seus dados

Para maximizar o valor e a utilidade de seus dados, você deve otimizar seu desempenho e eficiência. Isso significa que você deve armazenar seus dados no local mais adequado e econômico, como on-premise, nuvem ou híbrido. Você também deve organizar seus dados de forma lógica e coerente, como usar modelos de dados, esquemas ou metadados. Você também deve revisar seu uso e demanda de dados e ajustar seus recursos e capacidade de dados de acordo.

5 Compartilhe seus insights de dados

Para aproveitar seus dados para a tomada de decisões e inovação, você deve compartilhar seus insights de dados com as partes interessadas e públicos relevantes. Isso significa que você deve comunicar suas descobertas e recomendações de dados de forma clara e convincente, como usar visualização de dados, painéis ou relatórios. Você também deve colaborar com outros profissionais e especialistas em dados e trocar feedback e ideias sobre como melhorar a qualidade e o valor dos dados.

6 Descarte seus dados com segurança

Quando seus dados não forem mais necessários ou úteis, você deve descartá-los de forma segura e responsável. Isso significa que você deve excluir seus dados de todos os locais e dispositivos onde eles estão armazenados e apagar quaisquer vestígios ou cópias deles. Você também deve seguir as políticas e diretrizes de retenção e eliminação de sua organização e setor e garantir que sua destruição de dados esteja em conformidade e auditável.