Antes de começar a se comunicar com seus colaboradores entre equipes, reserve algum tempo para aprender sobre eles. Quais são seus papéis, responsabilidades e expectativas? Quais são suas origens, valores e preferências? Quais são seus estilos, canais e ferramentas de comunicação? Conhecer seu público ajudará você a adaptar sua mensagem, tom e formato para atender às suas necessidades e preferências. Também ajudará você a evitar suposições, estereótipos e preconceitos que possam atrapalhar sua colaboração.
In my experience, sitting down to casually talk and show interest in peoples' life story will get you far in life. Never underestimate the power of curiosity and don't forget to listen! If you start doing this, you will soon realize that you've made connections with people, you've most likely learned many new things about the world, and you'll enjoy enhanced collaborations with the people you've connected with.
Uma das chaves para uma comunicação eficaz é estabelecer um terreno comum com seus colaboradores entre equipes. Isso significa encontrar e destacar o propósito, a visão e os objetivos compartilhados que o unem. Também significa concordar com o escopo, as funções e os processos de sua colaboração. Estabelecer um terreno comum ajudará você a construir confiança, relacionamento e alinhamento com seus colaboradores entre equipes. Ele também irá ajudá-lo a esclarecer expectativas, evitar confusões e resolver conflitos.
This is where being straight forward and honest is hugely important, in my opinion. Not setting a common ground and boundaries is a recipe for disaster. I believe we are not so much different than children. We don't want ambiguity and chaos. We want a structure to go off of and we want to know what we need to do. I do recognize this can be hard to do sometimes, as we can feel intimidated to tell others about a structure to follow and what everyone needs to be doing.
Ao se comunicar com seus colaboradores entre equipes, certifique-se de que sua mensagem seja clara e concisa. Evite jargões, gírias, siglas e termos técnicos que possam confundir ou alienar seu público. Use uma linguagem simples, direta e educada que transmita seu ponto de vista sem ambiguidade ou imprecisão. Use recursos visuais, exemplos e dados para dar suporte à sua mensagem e torná-la mais fácil de entender. Seja específico, preciso e consistente em sua comunicação e evite detalhes ou repetições desnecessárias.
Comunicação não é só falar, mas também ouvir. Para se comunicar de forma eficaz com seus colaboradores entre equipes, você precisa ouvir ativamente e com empatia. Isso significa prestar atenção no que eles dizem, como eles dizem e por que eles dizem. Significa também demonstrar interesse, respeito e curiosidade em suas perspectivas, opiniões e sentimentos. Ouça para entender, não para julgar, interromper ou discutir. Faça perguntas abertas, parafraseie e resuma para verificar seu entendimento e mostrar seu apreço.
O feedback é uma parte essencial da comunicação e da colaboração. Ele ajuda você a melhorar seu desempenho, aprender com seus erros e celebrar suas conquistas. Para se comunicar de forma eficaz com seus colaboradores entre equipes, você precisa buscar e dar feedback de forma regular e construtiva. Busque feedback de seus colaboradores entre equipes sobre seu trabalho, comunicação e colaboração. Tenha a mente aberta, humildade e esteja disposto a aprender com seu feedback. Dê feedback aos seus colaboradores entre equipes sobre seu trabalho, comunicação e colaboração. Seja específico, oportuno e positivo em seu feedback. Use o botão
SBI
modelo (situação, comportamento, impacto) para estruturar seu feedback e evitar ataques pessoais ou críticas.
A comunicação não é um evento único, mas um processo contínuo. Para se comunicar de forma eficaz com seus colaboradores entre equipes, você precisa adaptar e ajustar sua comunicação de acordo com as necessidades, situações e feedback em constante mudança de sua colaboração. Monitore e avalie a eficácia de sua comunicação e colaboração. Identifique e resolva quaisquer lacunas, barreiras ou problemas de comunicação que surjam. Seja flexível, ágil e proativo em sua comunicação e colaboração. Aprenda com sua experiência e aplique seus aprendizados para melhorar sua comunicação e colaboração.