WIN

Projectportfolio in Bloei: Tijd voor Reflectie en Bijsturing Kwartaal 1 van 2025 zit er inmiddels weer op. De natuur ontwaakt. Bij veel organisaties een moment om het (geplande) projecten portfolio te toetsen aan de realiteit. Hebben we al de eerste resultaten opgeleverd of is er nog te weinig tot bloei gekomen? Hoe staan we ervoor t.o.v. de strategische doelen voor dit kalender/ boekjaar? Moet er worden (bij) gezaaid? Even tijd voor reflectie en rust om met een open blik de verdere groei te organiseren.    Een ritme dat we bij veel organisaties zien, reflectie na het eerste kwartaal. Nu alvast bijsturen, initiatieven (vanwege de beperkte bijdrage) stoppen of annuleren en andere initiatieven opnemen in het porfolio. Net als wij in onze tuinen doen. Aan de ene kant de voorjaars snoei en aan de andere kant nieuwe bloemen zaaien. We verzorgen onze planten in de tuin volgens een snoeikalender en houden deze in vorm zodat ze gezond blijven en optimaal kunnen groeien. https://lnkd.in/gCmqksPA ook het zaaien en planten gaat volgens een kalender.   Net zoals we voor onze tuin zorgen, zouden we ook voor onze projectenportfolio moeten zorgen. Willen we onze projecten echt laten renderen, door op tijd te starten of te stoppen, dan zullen we frequenter naar het portfolio moeten kijken en bijsturen. Daarnaast zou een projectenportfolio zich ook niet moeten beperken tot een boekjaar of kalenderjaar, maar deze zou verder vooruit moeten kijken zoals de strategische doelen van de organisatie zich ook niet beperken tot een kalenderjaar.    Hoe zit jij daarin, geldt dit ook voor jouw projecten? Zouden we dan ook niet op maandbasis moeten bijsturen?     Op woensdagavond 16 april nemen Bjorn Mattijssen en Maurice Alberts ons tijdens de WIN Labnight mee in het plannen en bijsturen van een projectenportfolio. Er zijn nog enkele plekken beschikbaar om aan te sluiten. Reageer hieronder of stuur ons een bericht als je erbij wilt zijn!

Wat maakt dat sommige projecten soepel verlopen en andere vastlopen? Bij de afdeling ICT Services (ICTS) van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA) was dit de aanleiding voor een krachtig initiatief: het PMO-Gilde. Een aanpak waarin projecthygiëne, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Onze collega Bjorn Mattijssen was hier namens WIN bij betrokken en deelt in deze blog zijn ervaringen over hoe het PMO-Gilde is ontstaan, welke impact het heeft en hoe het verder wordt ontwikkeld. Benieuwd hoe deze aanpak projecten succesvoller maakt en welke lessen jij eruit kunt halen? 🔗 Lees hier de volledige blog: https://lnkd.in/eXDtX4tK

Hoe Obeya helpt om grip te krijgen op complexe samenwerking?! Samenwerken in een dynamische omgeving met veel stakeholders is uitdagend. Hoe zorg je ervoor dat iedereen gefocust blijft op de juiste doelen? Bij Brainport Bereikbaar bood Obeya, met de ondersteuning van WIN, een krachtige oplossing: meer structuur, betere samenwerking en sneller schakelen. Bij WIN helpen we organisaties, zoals Brainport Bereikbaar, met het toepassen van Obeya, zodat teams niet alleen plannen maken, maar ze ook echt realiseren. Onze collega Sofie te Dorsthorst schreef hierover een blog, waarin ze haar ervaringen en inzichten bij Brainport Bereikbaar deelt. 🔗 Lees hier het volledige verhaal: https://lnkd.in/ewZRfCFz

Labnight bij WIN: Risicomanagement in de praktijk! Bij WIN geloven we dat verschil sterker maakt. Door kennis en ervaringen te delen, helpen we elkaar én onze klanten vooruit. Daarom organiseren we elke zes weken een Labnight, waarin WINners samen leren en groeien. Afgelopen woensdag gaf collega Jill Kunst een inspirerende sessie over risicomanagement, een cruciaal onderdeel binnen het PMO-vakgebied. De aanleiding? Een recente risicosessie die zij bij een klant heeft georganiseerd, gebaseerd op de RISMAN-methode. Tijdens de avond bespraken we de verschillende stappen binnen risicomanagement en hoe je risico’s effectief in kaart brengt. Jill deelde haar aanpak en praktijkervaring: van het organiseren en faciliteren tot het beheersen, monitoren en communiceren van risico’s. Daarna was het tijd om zelf aan de slag te gaan! In duo’s zijn we met elkaar het gesprek aangegaan over de risico’s in ons eigen werk en hoe we deze kunnen beheersen. De risico's en beheersmaatregelen legden we vervolgens vast in een risicolog. De ene deelnemer nam de rol van risicomanager op zich, terwijl de ander zijn of haar eigen functie vertegenwoordigde. Door diverse vragen te stellen ontdekten we dat risico's op meerdere manieren beheerst kunnen worden. Risico’s bestaan niet alleen in projecten en programma’s, maar ook in onze eigen dagelijkse werkzaamheden. We kijken terug op een leerzame en interactieve avond! 📅 Benieuwd naar onze volgende Labnight? Op 16 april 2025 duiken we weer in een nieuw inspirerend onderwerp! Wil jij erbij zijn? Meld je via deze link aan! https://lnkd.in/ePR43tcZ

Hybride werken is zoveel meer dan een verdeling tussen thuis en kantoor. Bij WIN vinden we aandacht voor de mens net zo belangrijk als resultaat. We geloven dat werk en energiegevers hand in hand kunnen gaan en dat hybride werken daar een perfecte vorm voor biedt. Voor Jill Kunst betekende dat tijdelijk werken vanuit Oostenrijk, om een passie te combineren met werk. Bij WIN noemen we dat serious about fun. Hard werken en impact maken bij opdrachtgevers, maar ook ruimte houden voor wat jou energie geeft. Lijkt het je gaaf om in een omgeving te werken waar dit mogelijk is? Neem eens een kijkje bij onze vacatures en ontdek of WIN bij jou past! https://lnkd.in/gwDpNHH #hybridewerken #seriousaboutfun #aandachtvoordemens

WIN WORKation 2025 – Serious about Fun! Met het WINning team vertrokken we vorige week naar de locatie Château de Goyet in Goyet, België. Een inspirerend kasteel waar we de perfecte balans vonden tussen werk, groei en plezier! Dag 1: Aankomst & direct in de sfeer Bij aankomst dompelden we ons direct onder in de magie van de locatie. In de prachtige omgeving begon ons avontuur met een gezellige welkomstborrel en een heerlijke barbecue op een bijna zomerse avond. Dag 2: WIN Day – Strategie & ontwikkeling De ochtend begon met onze WIN Dag, waarin we ons verdiepten in de visie, strategie en groei van WIN. Tijdens interactieve sessies deelden we inzichten en werkten we samen aan de doelstellingen en kernwaarden van onze organisatie. Daarna was het tijd voor actie! We leerden elkaar beter kennen tijdens een teambuildingactiviteit, waarin we elkaar het hemd van het lijf vroegen. Een sprong terug in de tijd: The Roaring Twenties! ’s Avonds gingen we volledig op in de glamour van de jaren 20! Tijdens een stijlvol 3-gangendiner genoten we van een culinaire ervaring in Gatsby-stijl, gevolgd door een spannende casinoavond. Dag 3: City Quest – Op avontuur in Namen Op de laatste dag trokken we eropuit voor een spannende City Game in de stad Namen. In kleine teams gingen we op pad om opdrachten uit te voeren en raadsels op te lossen. Wat maakte deze WORKation zo bijzonder? ✅ Inspirerende sessies waarin we onze expertise en ideeën deelden ✅ Teambuilding & fun – want bij WIN zijn wij Serious about Fun!  ✅ Nieuwe herinneringen & collega’s beter leren kennen Deze Workation heeft ons weer laten zien hoe belangrijk het is om te investeren in elkaar, onze groei en onze gezamenlijke toekomst. Organisatie bedankt! Tamara Vroomen- Bontan Jonne Campfens en Maurice Alberts

Al ruim 15 jaar werkt Wim de Gier regelmatig, bij verschillende organisaties waar hij werkzaam is, met de deskundige PMO-ers van WIN. Zo ook nu binnen de Belastingdienst. Vorig jaar is Jill Kunst bij Wim binnen het programma van de ‘Vernieuwing van de motorrijtuigenbelasting’ gestart. Jill’s grote kennis in dit mooie vakgebied en haar altijd positieve drive om het programma nog beter te maken, geeft Wim en het programma zeer veel steun en goede inzichten.    Een van de hoogtepunten binnen het programma is dat het programma onlangs de zeer prestigieuze Ministerie van Financiën Innovatieprijs ‘Beste sociale innovatie’ heeft gewonnen. Wat maakt dat de vernieuwing van de motorrijtuigenbelasting deze prijs gewonnen heeft?    De klant heeft niks gemerkt van de enorme migratie van de kentekens en de implementatie van een nieuw applicatielandschap. Aanvankelijk zou het proces weken lang stilgelegd moeten worden maar door de unieke aanpak binnen het programma konden de processen gewoon doordraaien.   Wat maakt dit programma uniek? Door de verbinding met elkaar te zoeken, een positieve sfeer neer te zetten en te gaan testen met een transportbedrijf. Volgens Wim “Dit was niet de innovatie van Wim en Elly. Nee, dit is een innovatie van alle collega’s en alle externen die hier aan bij hebben gedragen. We hebben het echt samen gedaan.

Hoe krijg je meer voor elkaar met minder middelen? Dat is de uitdaging waar veel gemeenten voor staan. De opgaven stapelen zich op – van woningbouw tot digitale dienstverlening – terwijl financiële middelen en personeel schaars zijn. Hoe zorg je ervoor dat je tóch vooruitgang boekt? Tijdens een Kraak de Case-sessie bij WIN doken we in dit vraagstuk en kwamen we tot vier belangrijke pijlers die helpen om met beperkte mensen en middelen meer impact te maken: ✔ Structuur: Een heldere projectaanpak voorkomt discussie en dubbel werk ✔ Wendbaarheid: Minder ‘fuzz’ voor projectteams, meer focus op resultaten ✔ Verbinding: Succes staat of valt met samenwerking tussen teams en stakeholders ✔ Beheersing: Inzicht in tijd, geld en risico’s voorkomt brandjes blussen Wat we tijdens deze sessie leerden, blijft niet alleen in ons hoofd zitten. In de WIN Kennisbank bundelen we templates, handreikingen en lessons learned, zodat we kennis blijvend toegankelijk maken voor iedereen binnen WIN. Heb jij een uitdagend vraagstuk dat je in een Kraak de Case-sessie met ons wilt aanpakken? Of ben je benieuwd of het antwoord op jouw vraag misschien al in onze Kennisbank staat? 😉 Laat het weten in de comments of meld je vraagstuk aan via: https://lnkd.in/eX8d28zh

Ontmoet onze WINner Marit de Wolf Ze blikt terug op haar eerste opdracht vanuit WIN:  “Ik ben afgelopen november bij de GGD GHOR begonnen. Dit was mijn eerste opdracht bij WIN, dus ik was erg benieuwd en een tikkie nerveus, maar ik zit inmiddels heerlijk op m’n plekje.     Als onderdeel van het Programmabureau voor Pandemisch Parate Informatievoorziening ben ik effectief bezig als PMO-er, een bekende rol voor mij, maar weer met een hele unieke invulling. Ik werk samen in een team met drie andere PMO-ers en alhoewel we allemaal onze eigen taken hebben, staat iedereen altijd klaar om elkaar te helpen en om kennis te delen. Ik vind het heel fijn om op deze wijze te werken, omdat je je altijd gesteund voelt, maar ook lekker zelf aan de slag kan gaan.     Ook kom ik nieuwe onderwerpen tegen bij deze opdracht, zo ben ik bijvoorbeeld voor het eerst bezig met HR-taken. Iets waar ik nog geen ervaring mee had, maar juist daarom een mooie kans om te groeien als allround PMO’er. En het is nog leuk ook!    Ik ben blij met alle kansen die ik bij WIN krijg om nieuwe vaardigheden op te doen. Met collega's die altijd bereid zijn om hun kennis te delen, maandelijkse sessies met variërende onderwerpen, en cursussen die ik kan volgen, voel ik me erg voorbereid op alle nieuwe dingen die ik in mijn opdracht kan tegenkomen.     Het programma zit in een belangrijke fase en voor iedereen is het gas geven, maar het is ook wel gaaf om te zien dat het hele team zo hard aan het werk is en dat alle neuzen dezelfde kant op staan (grotendeels van de tijd in elk geval). Ik merk dat hoe meer ik in de flow van het proces ben gekomen, ik meer energie en motivatie heb gekregen.     Ik ben trots op het werk dat we als PMO-team voor elkaar krijgen, ik ben blij dat ik hier een onderdeel van mag zijn en ik ben heel benieuwd naar hoe de toekomst eruit gaat zien voor ons programma”.     Mooi om te zien hoe onze WINners impact maken bij opdrachtgevers én zich blijven ontwikkelen! Wil jij ook aan de slag als PMO'er? Bekijk dan onze vacatures https://lnkd.in/gwDpNHH

Obeya Fundamentals: leer de kracht van visueel management 👇 Wil jij leren hoe je mensen, werk en resultaten visueel met elkaar verbindt? Op 14 maart organiseren we bij WIN de Obeya Fundamentals training, waarin je de basis van Obeya en visueel management leert toepassen in jouw organisatie. Een Obeya is een fysieke of digitale ruimte waarin teams samenkomen om informatie visueel te maken, te analyseren en actie te ondernemen. Dit helpt organisaties om beter samen te werken, sneller beslissingen te nemen en continu te verbeteren. Wat kun je verwachten? - Wat een Obeya precies is en waar de filosofie vandaan komt - Hoe je een Obeya succesvol implementeert binnen je project of organisatie - De 11 principes van Obeya en hoe je ermee werkt - Het ontwikkelen van een effectieve dialoog en samenwerking binnen een Obeya Voor wie: MT-leden, programma- of projectteamleden (in een Agile omgeving) Waar: WIN Hoofdkantoor, Houten Wanneer: 14 maart 2025 Na deze training weet je niet alleen hoe Obeya werkt, maar kun je ook zelf aan de slag om een Obeya op te zetten of te verbeteren. Ben jij erbij? Schrijf je in via https://lnkd.in/eGcr_2TE