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【ダブルツリーbyヒルトン東京有明】運営部門 アドミニストレーター(フロントライン)

Hilton 大田区
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【ダブルツリーbyヒルトン東京有明】運営部門 アドミニストレーター(フロントライン)

Hilton 大田区
3週間前
応募者はまだ25名以下です

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運営部門のすべての業務を処理し、オフィス・システムを管理し、チーム・メンバーとのインターフェースを行います。この職務は、アポイントメントを管理し、部門のすべての秘書業務を行います。

  • 運営部門の事務処理全般を担当。
  • 月次報告書やその他すべての報告書、統計、勤務表、小口現金、経費報告書などをまとめる。
  • オフィスのファイリングシステム、タイピング、ファックス、コピー機、その他の事務機器を整理し、事務処理に関する適切な記録を残す。
  • ミーティングに出席し、議事録が作成され、24時間以内にまとめられるようにする。
  • 記録や報告書の作成において部門長を補佐
  • 部門長が不在の場合、または直接連絡を取ることができない場合、電話やその他の情報源からの伝言を綿密かつ詳細に受け取る。
  • 部門の勤怠管理と日々の経費精算を担当する。


など

ヒルトン・ブランドに仕えるセクレタリーは、常にゲストのために働き、他のチームメンバーと協力します。この職務を成功させるには、次のような態度、行動、スキル、価値観を維持する必要があります：

  • ホテルでの2年以上の実務経験（あれば尚可）
  • ビジネスニーズに対応できる英語、日本語、オフィスソフトのスキルをお持ちの方。
  • コンピューターシステムに精通していること。
  • ファイリングや専門的な知識をお持ちの方。
  • コミュニケーション能力のある方。
  • 主体性があり、必要に応じて責任ある仕事を遂行できる方。


Work Locations

DoubleTree by Hilton Tokyo Ariake

Schedule

Full-time

Brand

Doubletree by Hilton

Job

Engineering, Maintenance and Facilities

  • 職務レベル

    エントリーレベル

  • 雇用形態

    正社員

  • 職務タイプ

    その他

  • 業種

    ホスピタリティ

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