Impiegato/a back office - Milano

Chi siamo:

Gruppo Frassati

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Da oltre 35 anni siamo un interlocutore unico che si occupa della cura degli edifici durante tutto il loro ciclo di vita: dalla riqualificazione edilizia, energetica e impiantistica, alla fornitura e gestione di servizi di facility management, come pulizie, manutenzioni, cura del verde, portierato e vigilanza, fino alle bonifiche ambientali e alla gestione rifiuti.

L’impiegato/a back office si occupa di gestire dal punto di vista operativo le commesse di facility management soft assegnate, facendo da supporto al site manager di zona, organizzando la pianificazione delle attività di cleaning attraverso subappalti o addetti diretti. Riferisce il suo operato all’area manager dedicato.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Gestisce un piccolo pacchetto di clienti per servizi di pulizia, reception, sanificazioni, etc
• Organizza e gestisce la parte di vestiario e dpi da consegnare ai dipendenti
• Gestisce la fatturazione ordinaria e straordinaria tramite consuntivi
• Elabora il rapportino di lavoro dei dipendenti per la gestione delle timbrature
• Inserisce nel software gli ordini fornitori
• Elabora preventivi e offerte economiche da inviare ai clienti secondo le direttive dei responsabili di commessa
• Effettua sopraluoghi nei cantieri
  
  

Si richiede:

• Capacità di gestire i rapporti con il cliente
• Rispetto delle priorità
• Capacità di gestire le relazioni con i fornitori e/o personale diretto
• Buon utilizzo e conoscenza dell'uso del pc
• Patente B e automunito/a
  
  

Distribuzione oraria:

full time da lunedì a venerdì

Sede di lavoro: cerchiamo una risorsa per la sede di via Primaticcio a Milano e una per la sede di via Ripamonti a Milano

Inquadramento: Ral da valutare in base all'esperienza della risorsa selezionata; proponiamo un primo contratto di 3/6 mesi con possibilità di proroga scopo assunzione stabile