OFFICE MANAGER & HR ASSISTANT F/H/X

Nous recrutons pour notre client, fintech, un.e Office Manager & RH !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre rôle sera clé dans le bon fonctionnement des bureaux et le bien-être des collaborateurs ? Vous aimez jongler entre organisation, coordination et gestion des opérations RH ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions

🌟 Office Management

• Assurer le bon agencement des bureaux en France et en Allemagne, ainsi que la gestion des fournitures et équipements.
• Gérer la relation avec le bailleur et les prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité, cantine…).
• Superviser le traitement du courrier et la validation des factures des prestataires RH.

🤝 Ressources Humaines

• Piloter l’onboarding & offboarding des collaborateurs (accueil, formation obligatoire, gestion des outils…).
• Être l’interface avec l’IT pour le suivi des équipements informatiques.
• Contribuer à la communication interne RH et accompagner le recrutement (publication d’annonces, administration de tests…).
• Gérer le suivi des licences et contrats RH.

✈️ Assistanat de direction

• Organiser les agendas du CODIR, planifier réunions et déplacements en France et à l’international.
• Coordonner les instances de gouvernance (Conseil d’Administration, Assemblée Générale…).

🎉 Événementiel

• Organiser et animer les événements internes et externes, tout en assurant un accueil chaleureux aux visiteurs.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et savez gérer plusieurs sujets simultanément avec flexibilité.

Vous aimez insuffler une dynamique positive et créer du lien au sein des équipes.

Vous avez un excellent relationnel et savez vous adapter aux imprévus.

Vous êtes force de proposition et savez prioriser efficacement.

Vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vous parlez anglais couramment.

💲 45 - 50 K€ fixe selon profil

🏘️ TT occasionnel

🚩 Paris 02