Office Manager H/F

Le groupe moOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l'Ingénierie et du Digital représentant :

- 9600 collaborateurs

- 24 marques

- 13 pays

- 770 M€ de CA en 2022

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) Office Manager H/F pour l'une de nos filiales.

Concrètement votre quotidien ?

Vous serez amené à:

Office Management :

• Gérer l’accueil des visiteurs
• Gérer et entretenir les locaux : accès, parking, bureaux, RIE, réparation, ..
• Assurer la gestion de la flotte téléphonique
• Préparer et s’assurer du bon fonctionnement du matériel des nouveaux arrivants (badge, écran, ..)
• Piloter la remise et la restitution du matériel
• Maintenir les fichiers de suivi du matériel à jour
• Être l’interface de notre prestataire informatique
• Représenter Delane lors des réunions avec les autres locataires, les gestionnaires de l’immeuble, les prestataires de maintenance et les propriétaires.

Achat :

• Réaliser des devis ponctuels ou des appels d’offres
• Réaliser des réunions périodiques avec les fournisseurs
• Optimiser les coûts et challenger les tarifs des fournisseurs
• Analyser les dépenses et s’assurer de la conformité des factures fournisseurs
• Réviser les contrats fournisseurs, gérer les éventuels litiges fournisseurs et rédiger les lettres de résiliation
• Faire des demandes d’achat, émettre les bons de commande et réceptionner les factures

Selon votre motivation et souhait d’évolution, des missions en contrôle de gestion pourront vous être confiées.

Et vous, êtes-vous notre futur(e) Assistant Achats Internationaux ?

Nous recherchons une personne proactive, organisée et polyvalente, avec une bonne élocution et une appétence pour les chiffres.

Votre motivation, votre rigueur, votre discrétion et votre autonomie seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction. Avoir une première expérience sur un poste similaire serait un plus.

La maîtrise du Pack Office est indispensable : Outlook, Teams, Excel