Office Manager F/H

EDF Production Électrique Insulaire, filiale à 100 % d’EDF SA, construit et exploite des moyens de production dans les départements et régions d’outre-mer et en Corse. EDF PEI contribue activement à la transition énergétique des territoires insulaires grâce au développement de nouveaux projets photovoltaïques et éoliens, ainsi qu’à l’évolution de ses centrales thermiques avec le projet de substitution de ses combustibles par des sources renouvelables.

EDF PEI est une entreprise d’environ 450 collaborateurs, dont 45 à La Défense, principalement la direction et les fonctions support (direction RH, finances, technique, développement, etc.).

En tant que Office Manager, vous serez un pilier du fonctionnement du siège d’EDF PEI, et assisterez son Président.

Vos missions ? Elles consisteront à :

• Être en appui des activités de cabinet pour le compte du Président.
• Assurer le pilotage de projets : organisation de manifestations internes et externes.
• Opérer l’appui organisationnel pour le fonctionnement du Comité de direction afin de contribuer à l’efficacité du fonctionnement du siège de l’entreprise.
  
  
  
  

Plus en détails :

Attaché-e Cabinet – Président :

• Gestion de l’agenda du Président et de son CODIR pour les réunions.
• Gestion des déplacements du Président.
• Planification de réunions.
• Élaboration des supports d’intervention du Président (PowerPoint, etc.) en lien avec le service communication.
  
  
  
  

Attaché-e Cabinet – Codir :

• Planification, organisation (contenu et forme) des réunions du Siège.
• Organisation séminaires CODIR décentralisés : contenu, format, interventions, etc.
• Suivi RH : congés, notes de frais, ordres de mission, etc.
• Appui des membres du codir pour des demandes diverses : courriers recommandés, gestion de salles de réunion, etc.
  
  
  
  

Événements internes :

• Création et organisation d’événements de communication interne : préparation contenu, choix de lieux, animation team-building, etc.
• Organisation d’incentive.
  
  
  
  

Courrier :

• Enregistrement, classement et suivi des réponses aux courriers sensibles.
• Distribution du courrier.
  
  
  
  

Achat / facturation :

• Réalisation ponctuelles d’achats et de commandes via nos logiciels achats.
• Gestion mensuelle de la facturation des voyages.
• Gestion des commandes traiteur (petits-déjeuners, plateaux-repas).
  
  
  
  

Suivi RH :

• Application procédure onboarding nouveaux arrivants.
• Mise à jour des listes de diffusion mail, de l’annuaire du siège et du trombinoscope.
  
  
  
  

Vous êtes idéalement titulaire d’un Bac+3 ou d’un Bac+2 comme un BUT gestion des entreprises et des administration, une Licence Pro management et gestion des organisations ou encore un BTS support à l’action managériale. Vous justifiez à minima de 10 ans d’expérience sur un poste similaire et vous êtes accoutumé-e à être en appui des membres d’un Comité de Direction. Vous vous prévalez d’une maîtrise complète de la Suite Office, notamment PowerPoint, Excel, Word et Outlook.

Le sens du collectif vous anime au quotidien, l’écoute et l’échange sont indispensables à vos yeux. Vous savez êtes force de proposition et vous êtes notamment reconnu-e pour appréhender avec sérénité et autonomie une grande diversité de missions. Vous êtes reconnu-e par vos pairs pour votre agilité, votre rigueur et votre capacité de synthèse.

Rémunération :

Selon votre diplôme, votre expérience professionnelle et vos compétences, votre rémunération fixe annuelle brute sera comprise entre 40 000 et 45 000 euros sur 13 mois, hors primes de performance et de participation.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n’attendez plus et déposez votre candidature ! Rejoignez-nos équipes d’EDF PEI et contribuez à un avenir énergétique responsable et bas-carbone.

Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous, sous réserve de l'accord de la médecine du travail.