Assistant / Assistante administratif/ve (H/F)

DescriptionNous recherchons pour notre Institut de Formation Aide Soignant, Auxiliaire de Puériculture, un assistant administratif F/H. Les Missions : - Accueil physique et téléphonique de l'IFAS IFAP - Mise à jour des logiciels Charlemagne et Ypareo (apprenants et emploi du temps) - Renseignements sur les formations dispensées à l'IFAS IFAP - Gestion du courrier et des mails - Organisation de la sélection orale de l'apprenant jusqu'aux résultats définitifs. - Gestion et suivi des stages des étudiants - Gestion et suivi des financements de formation pour les apprenants (transipro, financement région, CPF, contrat pro ) - Participation à des réunions avec les différents financeurs , actualisation des connaissances et procédures. - Suivi des inscriptions des nouveaux apprenants (gestion des listes principales et complémentaires) - Liaison avec les organismes tels que DRIEETS, ARS - Organisation d'évènements (job dating, portes ouvertes, remise des diplômes ) - Rédaction de courriers et de compte rendus de réunion - Actualisation des procédures en cours - Gestion logistique des dispositifs des apprenants - Gestion des feuilles de compétences - Gestion administrative du service - Reporting - Archivage Maitrise du Pack Office obligatoire. Expérience dans le milieu de la formation impérative. Poste à pourvoir à temps plein dès que possible.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 4 An(s) - dans un poste similaire
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Pack office
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)