Hermès est une maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française depuis bientôt deux siècles et déploie aujourd'hui sa créativité à travers 16 métiers.
Créateur, fabricant et marchand d'objets de haute qualité, Hermès a acquis la dimension d'un groupe international, tout en restant une entreprise à taille humaine fidèle à ses valeurs fondatrices : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.
Au sein du pôle Data, Technologie et Innovation de la Maison Hermès, les différentes directions sont aujourd'hui en charge de la transformation et l'innovation de la maison Hermès, pour relever les défis technologiques de demain.
Le/la titulaire du poste a pour mission d'assister une équipe de membres du comité de Direction du Pôle Data, Technologie et Innovation.
Alternance à pourvoir pour Septembre 2025. Localisation : Pantin (93).
MISSIONS
Vos missions seront les suivantes :
Missions de secrétariat et d'assistanat
Gestion de l'agenda et accompagnement à l'anticipation les différentes échéances
Organisation et préparation de réunions (1to1, équipes, comités, ), réservation de salles et mise en place
Accompagner l'équipe dans la mise en forme des présentations à destination du Groupe
Gestion, mise à jour et diffusion du calendrier comportant toutes les échéances et le planning des équipes
Vie d'équipe
Contribution à l'organisation des séminaires et autres événements/réunions liés à la vie de l'équipe
Réceptionner et distribuer le courrier du département
Accueil des visiteurs
Office Management
Veiller aux espaces de travail et aux besoins de mobiliers
Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail/abonnements presse
PROFIL
Compétences techniques :
Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative
Sens du service
Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement), et des techniques de secrétariat
Maîtrise de l'anglais professionnel
Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe.
Qualités requises :
Qualités organisationnelle, rigueur et bonne gestion des priorités
Capacité à s'adapter rapidement à l'environnement de travail
Disponibilité, bon relationnel et sens du service
Dynamisme, autonomie et réactivité
Esprit d'équipe, enthousiaste et sens de la convivialité
Compétences rédactionnelles
Ponctualité
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, la diversité et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !
Niveau hiérarchique
Non pertinent
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Commerce de détail d’articles de luxe et de bijouterie
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Hermès
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