Para garantir a acessibilidade em um evento, é essencial planejar com antecedência, oferecendo recursos como rampas de acesso, espaços adequados para cadeirantes, intérpretes de libras, materiais em formatos acessíveis (braille, legendas) e sinalização clara. Além disso, é importante coletar informações sobre necessidades específicas dos participantes antes do evento, garantindo que todos se sintam incluídos e confortáveis.

Ensure accessibility by offering inclusive formats (e.g. captions, ramps, quiet zones) and consulting with diverse attendees during planning.

Muy buen artículo. Algo tan simple como incluir subtítulos automáticos en presentaciones ayuda a personas con dificultades auditivas y mejora la experiencia en general. También es clave pensar en accesos despejados y señalización clara para que todos puedan moverse con comodidad. La inclusión debería ser parte del plan desde el inicio.

One thing I found helpful is to make translation services available. Thinking. Of the needs of the people attending this event is helpful. You can survey the participants before the actual event to find out the needs . This question needed multiple languages.

For an inclusive event, identify and correct obstacles (mobility, hearing, vision...). Communicate upstream on accessibility and offer a dedicated contact. Adapt the environment (ramps, reserved seats, clear signage, interpreters). Train the team in inclusive hospitality. Finally, offer alternatives such as online broadcasting or accessible reports.