Conozca algunas de las mejores prácticas para interactuar con un consejo asesor, como definir sus objetivos, elegir a los miembros adecuados y escuchar y actuar en función de los consejos.

Do your homework! The hardest part is the implementation of all of this. Do it. Regularly update the board on implemented changes, fostering a dynamic, two-way relationship that underscores their impact on your business strategy.

¿Cuáles son las mejores prácticas para interactuar con un consejo asesor?

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Un consejo asesor es un grupo de expertos externos que brindan asesoramiento estratégico y orientación a una empresa u organización. A diferencia de una junta directiva, una junta asesora no tiene responsabilidades legales o fiduciarias y, por lo general, es informal y flexible. Sin embargo, para obtener el máximo valor de un consejo asesor, debe interactuar con ellos de manera efectiva y seguir algunas de las mejores prácticas. Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacerlo.

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1 Define tus objetivos

Antes de configurar o invitar a miembros a su consejo asesor, debe tener una idea clara de lo que desea lograr con su ayuda. ¿Necesitas asesoramiento en áreas específicas como marketing, finanzas, tecnología o innovación? ¿Quieres acceder a nuevas redes, mercados u oportunidades? ¿Quieres mejorar tu credibilidad, reputación o visibilidad? Tus objetivos te ayudarán a determinar el tamaño, la composición y la frecuencia de las reuniones de tu consejo asesor.

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Ann Moran, MBA

Helping HVAC Mechanical Contracting Owners Transition with Confidence | Partner Focused on Preserving Your Legacy, Team, and Customer Relationships | Owner Operator with 2 Exits
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In my experience, a great way to get started is to define strategy. It is important to have a clear understanding of where you are now and where you want to go (the gap) with key metrics and KPI's defined to measure progress and success. It is also important to understand the "why" behind the vision/mission, the core values that shape intention and how decisions are made and culture. Once this is clear, strategy can be defined for 1, 3 and 5 year goals. Now it is time to map out specific areas of expertise that are needed/missing to help drive strategy and tactics to achieve results around the defined business model. For example, what areas of expertise are missing? I.E: marketing, sales, finance, technology, fundraising, etc...

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2 Elige a los miembros adecuados

La calidad de tu consejo asesor depende en gran medida de las personas que elijas para que se unan a él. Desea buscar miembros que tengan conocimientos, experiencia y conexiones relevantes en su industria o dominio. También debes tener en cuenta su disponibilidad, compromiso y compatibilidad con tu visión y valores. Lo ideal es tener una mezcla diversa y equilibrada de miembros que puedan ofrecer diferentes perspectivas, ideas y comentarios. Puede utilizar su red existente, referencias o plataformas en línea para encontrar posibles candidatos.

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Ann Moran, MBA

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Choose the right individuals for an advisory board who will drive strategy/accountability, proper governance, succession, risk mitigation, business model and propel results. The best members will challenge thoughts in a positive way, contribute and collaborate for end goal as a fiduciary for members/shareholders/stakeholders. Define the areas of expertise needed, desired Board composition (numbers, expertise, term, responsibilities) and identify potential candidates for the advisory board. Have a process for recruiting and evaluating talent, again targeting individuals that bring needed expertise to "fill the gaps" to implement strategy. Decide best onboard process to welcome and bring new board members up to speed with existing board.

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3 Establece expectativas claras

Una vez que tengas a los miembros de tu consejo asesor, debes comunicar claramente lo que esperas de ellos y lo que ellos pueden esperar de ti. Puede crear un acuerdo por escrito o una carta que describa las funciones, responsabilidades y expectativas de ambas partes. Por ejemplo, puede especificar la frecuencia con la que se reunirá, la duración de las reuniones, la forma en que compartirá la información, la forma en que compensará a los miembros y la forma en que evaluará el rendimiento de la junta. También debe establecer algunas reglas básicas para la confidencialidad, el conflicto de intereses y los comentarios.

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Once the advisory board members are selected and approved; onboarding, review of ground rules and responsibilities and meeting schedule takes place. Typically there will be agreements signed for confidentiality and conflict of interest at start. There may be a welcome from Board Chair and specific committee board chairs. Depending upon the type of governance model (for example policy governance model versus varying governance structures for advisory vs paid/appointed/non profit boards), there will be training on many topics from culture/core values/vision/mission to setting agendas, meeting minutes and discussions, motions, approval and actions and metrics for evaluation of Board performance and adherence to/amending bylaws and agreements.

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4 Preparar y llevar a cabo reuniones efectivas

Una de las formas clave de interactuar con su consejo asesor es tener reuniones periódicas y productivas con ellos. Debes prepararte bien para cada reunión estableciendo una agenda clara, enviando materiales relevantes con anticipación e invitando a los miembros a hacer preguntas o sugerencias. También debe llevar a cabo las reuniones de manera eficiente apegándose al cronograma, facilitando la discusión, solicitando la opinión de todos los miembros y resumiendo los puntos clave y los elementos de acción. También debe hacer un seguimiento después de cada reunión agradeciendo a los miembros, compartiendo las actas y actualizándolos sobre el progreso.

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5 Escuche y actúe de acuerdo con los consejos

El objetivo principal de tener un consejo asesor es obtener valiosos consejos y orientación de ellos. Por lo tanto, debe escuchar con atención y respeto lo que tienen que decir, incluso si es desafiante o crítico. También debe hacer preguntas aclaratorias, buscar comentarios y reconocer sus contribuciones. Sin embargo, escuchar no es suficiente; También debe actuar según los consejos que tengan sentido para su empresa u organización. Debe implementar las recomendaciones que se alineen con sus objetivos y prioridades, e informar a la junta sobre los resultados y los resultados.

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Arthur Fedorénko

Founder & CEO at Wiseboard | Help businesses overcome growth challenges and save 2-3 years by tailored advising | Headhunting expert | EdTech Entrepreneur
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6 Mantener y nutrir la relación

Interactuar con su consejo asesor no es un evento único u ocasional; Es una relación continua y a largo plazo. Debe mantener y nutrir la relación manteniéndose en contacto con los miembros, actualizándolos sobre sus logros y desafíos, e invitándolos a eventos o actividades relevantes. También debe mostrar su aprecio y reconocimiento agradeciéndoles, dándoles retroalimentación, recompensándolos y celebrando sus éxitos. También debe revisar y renovar la relación periódicamente evaluando el ajuste, la satisfacción y el valor de la junta.

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1 Define tus objetivos

2 Elige a los miembros adecuados

3 Establece expectativas claras

4 Preparar y llevar a cabo reuniones efectivas

5 Escuche y actúe de acuerdo con los consejos

6 Mantener y nutrir la relación

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1 Define tus objetivos

2 Elige a los miembros adecuados

3 Establece expectativas claras

4 Preparar y llevar a cabo reuniones efectivas

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6 Mantener y nutrir la relación

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