Verwaltungsfachkraft / Bürofachkraft (m/w/d) in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

Wir, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH stellen seit 1995 Hilfeangebote für junge Menschen und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für junge Menschen und deren Familien an.

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Verwaltungsfachkraft / Bürofachkraft (m/w/d) in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

Aufgaben

beinhalten die Erledigung innerbetrieblicher Sekretariatsaufgaben sowie bereichsbezogene kaufmännisch und verwaltende Tätigkeiten, u.a.:

• Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung
• Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
• Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
• Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen
• Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen
  
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise eines sozialen Trägers
• Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
• Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office / Sicherer Umgang mit E-Mail und Internet
  

Wir bieten

• Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit
• Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung nach hauseigenem Regelwerk
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vollzeitstelle 40 Std./Woche
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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