Optifaro GmbH & Co. KG

📊 Berichterstattung und Datenaktualisierung sind für viele ein täglicher Kampf. Stundenlanges Copy-Paste in Excel-Tabellen kann frustrierend und zeitaufwändig sein – nicht zuletzt schmerzhaft für die Fingergelenke. Geht das nicht auch anders?   🚀 Automatisieren Sie Ihre Reporting-Prozesse mit Power Query in Excel oder später in Power BI! 🚀   💡 Power Query, ein leistungsstarkes Tool in Excel (und Power BI), ermöglicht es Ihnen, Datenquellen effizient und nachvollziehbar abzurufen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre monatlichen oder quartalsweisen Auswertungen automatisch generieren, ohne den mühsamen manuellen Prozess!   🔍 Warum sollten Sie Power Query verwenden? +      Zeitersparnis: Kein manuelles Kopieren und Einfügen mehr. Power Query holt die Daten für Sie. +      Zuverlässigkeit: Ihre Berichte werden immer auf aktuelle Daten zugreifen, ohne dass Sie etwas tun müssen. +      Skalierbarkeit: Egal, ob Sie mit kleinen oder großen Datensätzen arbeiten, Power Query kann damit umgehen. Schön, aber wie?   📢 Teilen Sie Ihre Erfahrungen! Wir möchten von Ihnen hören! Haben Sie schmerzhafte Erfahrungen mit der Datenaktualisierung von Reportings gemacht? Teilen Sie Ihre Geschichten in den Kommentaren. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche einfachen und wirksamen Möglichkeiten es gibt, Ihre Reporting-Prozesse zu optimieren.   #Excel #PowerBI #Automatisierung #Reporting #PowerQuery

Wie wir einfach automatisieren, ohne Excel in den Mund zu nehmen... ... mit Nicole Rogalski stieß letztes Jahr eine tatkräftige Prozessexpertin zu Optifaro. Datentransformation? Data Warehouse, Power BI oder Python waren für die ehemalige Bankerin noch böhmische Dörfer. Excel war mit Sicherheit eines ihrer wichtigsten Tools. Und jetzt? Auch hier bei uns darf sie es natürlich weiter benutzen. Es ist einfach zugänglich, man kann schnell Daten strukturieren und zusammentragen, Berechnungsregeln festhalten und vieles mehr. Aber nachdem Nicole gerade unsere Kernprozesse mit uns standardisiert und automatisiert, sieht sie jetzt auch die vielen Möglichkeiten, die sich abseits der Office Lösungen (auch abseits der Access Datenbanken) bieten, um Daten sicher und zuverlässig zu verarbeiten und Ergebnisse zu berechnen: Gerne nutzen wir Tabellenblätter als einfachen Input für Reportings und KI Agenten, doch die wahre Magic passiert woanders. No-code Tools wie Airtable für Prozessautomatisierungen oder Pentaho/ Apache Hop für automatisierte Datenkonvertierung oder auch einfach nur der nachvollziehbare Aufbau eines Dashboards in Power BI - sind heutzutage auch für Business User kein Hexenwerk mehr. Die Verarbeitung läuft dafür weniger nach einem chaotischen Roulette Prinzip ab, sondern vielmehr nachvollziehbar und für jeden transparent in einer grafischen Übersicht. Kennt Ihr auch ein Excel-Roulette bei Euch im Unternehmen? Womöglich sogar noch mit VBA Makros "verfeinert"? #beyondexcel #dataengineering

"Jetzt Deinen Service online buchen" - was für eine Augenwischerei! Von wegen. Die jährliche Inspektion für die Familienkutsche steht an. Da ich zwischen meinen Projektterminen ungern in Warteschleifen hänge, um hastig die vorgeschlagenen Termine mit meinem Kalender abzugleichen, dachte ich - frag doch das Autohaus meines Vertrauens per Email an. Mist! Ich war zu voreilig... Nachdem ich das Standardformular abgeschickt hatte, zeigte sich beim Scrollen auf der Homepage des Autohauses ein fettes Banner - mit der Einladung, meinen Service online zu buchen. Die Erwartung war hoch: Würde das nun schneller gehen als mit dem Standardkontaktformular? Ich meine, insbesondere bei Arztpraxen bin ich jedes Mal heilfroh, wenn ich Doctolib und co. nutzen kann. Da sehe ich direkt, was frei ist. Also nichts wie ausprobiert: Ah, ein spezielles Formular, Art des Service Termins, Kennzeichen, klingt plausibel, um den Vorgang zu beschleunigen... Ja und dann? Ihr Wunschtermin: Eine Kalenderauswahl mit Uhrzeitauswahl. Frühestmöglich heute - 12h. Dass das nicht nur für mich unrealistisch ist, ist auch klar. Klassisches Beispiel von gut gemeinter "Digitalisierung" - ohne Einbeziehen der Nutzer, rein aus Sicht der Werkstatt bereitgestellt - am Ende heißt Wunschtermin nämlich - bestätigen müssen wir eh, es kann nämlich sonst sein, dass es Terminkollisionen gibt. Warum gönnt man sich nicht ein Buchungssystem? Auch dort kann man noch bestätigen, aber immerhin könnte es einem wie beim Hotel schon mal sagen, wo noch freie Slots für Inspektionen sind. Am Ende war ich froh, dass ich einfach nur per Kontaktformular gefragt habe, wann die nächsten Termine möglich wären. So kann ich bei Antwort in Ruhe aussuchen, wie ich es mir einrichten könnte. #digitalisierung #autohaus #nutzerfreundlich

Sind alle SUV Fahrer Umweltschweine? Oder nur die mit Tankkarte für Ihren Dienstwagen? Ja, auch wir haben einen SUV. Ein bisschen ein schlechtes Gewissen hab ich schon, doch schon beim Kauf habe ich die Schadstoffe im ADAC Ecotest verglichen und mich für unser Hybrid- anstatt eines schwedischen Plug-in-Modell entschieden (das leider nur unter Strom sauber fahren konnte). Aber was mach ich mir da überhaupt einen Kopf? Letzten Freitag hole ich meinen Sohn vom Reiten ab - 1 Grad - meine Finger haben nach 1km Lastenradstrecke trotz Handschuhen gefroren. Aber halb so wild. Früh dran, vertrat ich mir etwas die Beine und mir fiel mir ein wartender VW Tiguan auf - Weiße Abgaswolke, Licht an, das Dieselaggregat brummte munter vor sich hin... Echt jetzt? - mir entgleisen die Gesichtszüge beim Umschauen, in der Hoffnung, die darin wartende Mama würde vielleicht von selbst drauf kommen, dass das eine schlechte Idee für die Umwelt ist (ich rede gar nicht mal vom CO2). Forward 15 Minuten, mein Sohn hat sich mit der Decke in die Box des Fahrrads gekuschelt, wir fahren zurück. Die Abgaswolke stinkt immer noch zum Himmel. Oh man! Denke ich mir, kurz davor zum Anzeigenhauptmeister zu werden (Motor im Stand darf man ja auch gar nicht...) Aber etwas am Nummernschild macht mich stutzig: Minden? Hier bei Offenbach - ah Firmenwagen... auf der Nummernschildhalterung steht @melitta. Das erklärt einiges. Doch wenn einem Unternehmen wie Melitta Nachhaltigkeit wirklich wichtig ist, könnten Sie über ihr Fuhrparkmanagement eine entsprechende Fleet Policy umsetzen. Unsensible Fahrer anprangern? Oder lieber Anreize für eine umweltfreundliche Fahrweise schaffen? Beides kann man nur, wenn man das überhaupt auswerten kann (und darf ;). Wie würde man die nachhaltigen Dienstwagenfahrer von den verschwenderischen unterscheiden? Das habe ich in einem Projekt für das Flottenkundenreporting eines Leasinganbieters schon auf eine einfache Art umgesetzt. Ein paar Ideen, wie man mangelndes Umweltbewusstsein im Fahrverhalten aufdecken kann: - Vergleicht man die (utopischen) Verbrauchsangaben der Hersteller mit dem tatsächlichen Verbrauch aus den einzelnen Tankabrechnungen, kann man diejenigen Mitarbeitenden belohnen, die möglichst wenig nach oben abweichen. - Plug-in Hybride sind wegen der Steuervorteile weit verbreitet in den Firmenwagenflotten: Hier ist es etwas komplizierter, aber bspw. könnte der CO2-Ausstoß insgesamt (also für die getankte Menge Treibstoff und den geladenen Strom) Aufschluss über das Fahrverhalten geben. Ein Durchschnittswert für den Strommix in Deutschland sollte ausreichen. - Elektroautos sind natürlich besser für die Luft, aber bei Stromverbräuchen jenseits der 20kWh pro 100 km - könnte man schon drüber nachdenken, ob das nicht sparsamer geht. Würden hier Anreize zum umweltschonenden Fahren für Mitarbeitende greifen? Oder wäre es wohl besser, gleich die Auswahl an Fahrzeugen zu beschränken? #dienstwagen #fuhrpark #nachhaltigkeit #reporting

Wer schimpft schon gerne mit dem Nachwuchs? Aber wenn's doch nur ein KI Bot ist? Auch KI Bots haben Gefühle! Naja, lassen wir mal kurz außen vor, dass KI angeblich bessere Ergebnisse liefert, wenn man höflich fragt und artig Danke sagt. Also, was tun, wenn man sich im Vertriebsprozess viel von einer Automatisierung mit KI erhofft, sich aber am Ende viel zu oft über schlechte Ergebnisse und zu wenig "echte Treffer" ärgert? Bei Optifaro haben wir - kleines Team, alle mit einem Faible für Automatisierung - einen Bot geschaffen, der unsere Vertriebspipeline aus Projektanfragen vorsortieren soll. Welche Stellen kommen rein, welche Suchagenten liefern potentielle Projekte für unsere Mitarbeitenden? Und vor allem: Wessen CV passt am besten auf die ausgeschriebene Stelle und hat somit die besten Chancen? "Hey Alex, wie wär's mit einer Rolle als CAD Zeichner für ein Brückensanierungsprojekt der DB Netze?" - "Ehm, nein, Danke, Nicole?" Doof, wenn da Botmist bei rauskommt und die armen menschlichen Teilnehmer an diesem Prozess mehr mit Aussortieren beschäftigt sind, anstatt Angebote zu verschicken. Aufgefallen ist das vor allem, nachdem wir viele Opportunities im Status "Verworfen" hatten. Klar, die KI ist nie 100% treffsicher - aber: wie fischt man jetzt die Tickets raus, die völlig daneben liegen? Der Verwerfungsgrund "Andere..." hat den Bot verraten, denn den musste Nicole leider des Öfteren auswählen. Also haben wir zur besseren Eingrenzung den Grund "Botmist" eingeführt, um eben "Tino Ticket"s gröbste Schnitzer ausmerzen zu können. Für die nicht ganz so verkehrten Vorschläge gibt es dann immer noch "fehlende fachliche Eignung" als Grund zur Auswahl - aber das ist dann erträgliches Finetuning. Wir sind stolz auf Tino Ticket und unsere Weiterentwicklung des Vertriebsprozesses Daher findet Ihr 3 Schritte für Eure Automatisierungen, falls da mal was nicht so läuft, wie erwartet. Über persönliche Anfragen für mögliche Projekteinsätze zu den Themen Business Intelligence freuen wir uns immer noch als Team, also meldet Euch gerne. Nicole ist auch immer sehr freundlich! Und kein Bot! Was habt Ihr zuletzt an "Botmist" erlebt? #botmist #vertrieb #automatisierung #ki

Wie schon im letzten Jahr haben wir auch diesmal wieder regionale Weihnachtsgeschenke für unsere Kunden und Mitarbeiter gepackt. Nachhaltig, hochwertig und vor allem mit Liebe ausgesucht – so macht Schenken doppelt Freude! 🎁 Warum wir das machen? Weil es nicht nur um ein Geschenk geht, sondern um Wertschätzung. Ein „Danke“, das im Alltag oft zu kurz kommt. Und was könnte das besser ausdrücken als sorgfältig ausgewählte Produkte aus unserer Region? 💡 Unser Tipp: Regionale Produkte sind nicht nur nachhaltig, sie erzählen auch eine Geschichte – und das macht sie besonders schön. Perfekt, um bei Kunden in Erinnerung zu bleiben. Wir freuen uns, diesen kleinen Weihnachtszauber teilen zu können und sind gespannt: Wie sagt Ihr „Danke“ in der Weihnachtszeit? 🎅 Frohe Festtage wünscht das Team von Optifaro! 🎄✨

🎉 BaetzTec UG wird Optifaro GmbH & Co. KG! 🚀   Wir freuen uns, einen bedeutenden Meilenstein in der Geschichte unseres Unternehmens bekannt zu geben: Die Umfirmierung von BaetzTec UG zu Optifaro GmbH & Co. KG!   Diese Veränderung steht für unsere kontinuierliche Weiterentwicklung und unser Engagement, Ihnen noch bessere Lösungen und Dienstleistungen im Bereich IT-Beratung anzubieten. Mit unserem neuen Namen und Erscheinungsbild möchten wir unsere Vision, Innovation und Kundennähe noch klarer kommunizieren.   ✨ Unser Claim: "Lösungen. Effektiv. Digital." ✨   🔹 Warum Optifaro? Optifaro ist eine harmonische Verbindung aus "Optimum" und "Pharos" – dem altgriechischen Wort für Leuchtturm. Zudem erinnert es an das spanische Wort "Faros", was Scheinwerfer bedeutet.   Dieser Name symbolisiert unsere Mission: Optimum – Wir streben stets nach der besten Lösung für unsere Kunden, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Pharos/Faros – Wie ein Leuchtturm oder ein Scheinwerfer möchten wir unseren Kunden den Weg in der komplexen IT-Welt leuchten und Orientierung bieten.   Diese Kombination unterstreicht unser Bestreben, als verlässlicher Partner zu fungieren, der durch Innovation und Expertise den Erfolg unserer Kunden sicherstellt.   🔹 Was bedeutet das für Sie? Erweiterte Dienstleistungen: Ausbau unseres Portfolios, um noch umfassendere IT-Lösungen anbieten zu können. Stärkere Partnerschaften: Intensivierung unserer Zusammenarbeit mit bestehenden und neuen Partnern. Innovative Ansätze: Einführung neuer Technologien und Methoden, um den sich wandelnden Anforderungen gerecht zu werden.   Ein herzliches Dankeschön an alle Mitarbeiter, Kunden und Partner, die uns auf diesem Weg begleitet haben. Ohne Sie wäre dieser Schritt nicht möglich gewesen. 🙏 Wir blicken mit Zuversicht in die Zukunft und freuen uns auf viele weitere gemeinsame Erfolge!   📞 Bei Fragen zur Umfirmierung oder unseren erweiterten Dienstleistungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.   Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft zu gestalten! #Umfirmierung #Optifaro #ITBeratung #Unternehmensentwicklung #Innovation #GemeinsamErfolgreich #Leuchtturm #Optimum #LösungenEffektivDigital

Als noch junges Unternehmen müssen auch wir viele Regularien erfüllen - warum also nicht auch mal den Banken auf den Zahn fühlen, ob sie sich an ihre Regularien hinsichtlich Umwelt- und Sozialrisiken halten, die sie bis Ende dieses Jahres erfüllen müssen? ESG-Risiken zu managen, ist natürlich nicht ohne - andererseits hilft ein solides Berichtswesen und Reporting mit einer gut aufbereiteten Datengrundlage enorm beim Monitoring und ermöglicht auch die gezielte, strategische Steuerung des Kreditportfolios - weniger Kredite an Umweltverschmutzer und Sozialstandardsunterschreiter, mehr an innovative Unternehmen, welche die grüne Transformation vorantreiben. Das kann man doch messbar machen! Zumindest, wenn man Experten mit einem breiten Wissen und Erfahrungsschatz hat: Banking, Nachhaltigkeitsziele (Sustainable Development Goals der UN) und ESG (Environmental and Social Governance) und auch ganz wichtig: Datenaufbereitung und effektives Projektmanagement. Sonst wäre unser Kollege Alexander Haug auch nicht auf die Idee gekommen, das Thema aufzugreifen 😉.

BaetzTec wächst und damit natürlich auch unsere Ideen, "was man mal alles machen müsste" ... oder könnte. Aber die Zeit ist begrenzt und dafür hilft es, dass wir uns mittlerweile in Jira organisieren. Das ist einfacher als man denkt und mit etwas Konfiguration auch genauso, wie wir es uns vorstellen, möglich. Welche Tools nutzen Sie für die Strukturierung Ihrer Vorhaben?