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Salesforce 觸發條件
Salesforce 觸發條件可讓您監聽 變更資料擷取 (CDC) 或 企業訊息平台 事件。有了這個觸發條件,您就可以根據任何 CDC 事件 (建立、更新、刪除或取消刪除) 或 Salesforce 執行個體中的平台事件,啟動整合作業。
如需更多資訊,請參閱下列教學課程:
- 如要使用應用程式整合功能,自動化轉介和指派 Salesforce 客戶案件的業務流程,請參閱「自動化 Salesforce 案件轉介指派作業」教學課程。
- 如要使用應用程式整合功能,在客戶關係管理 (CRM) 應用程式和企業資源規劃 (ERP) 應用程式之間自動執行訂單管理流程,請參閱「自動將 Salesforce 商機匯入 BigQuery 訂單」教學課程。
- 如要使用 Salesforce 觸發條件,在應用程式整合中叫用 Salesforce 變更資料擷取 (CDC) 事件的整合程序,請參閱「叫用 Salesforce 變更資料擷取 (CDC) 事件的整合程序」教學課程。
事前準備
本節將概略說明連結及設定 Salesforce 執行個體所需的步驟,以便使用 變更資料擷取 (CDC) 或 Platform 事件,以 Pub/Sub 方式串流應用程式整合的變更。在應用程式整合中設定任何與 Salesforce 相關的工作或觸發事件前,必須先完成下列步驟:
設定整合使用者
請按照下列步驟設定整合使用者:
- 使用
sysadmin
憑證登入 Salesforce 執行個體。 - 按一下「齒輪」圖示,然後選取「設定」,如下圖所示:
- 依序按一下「管理」選單中的「使用者」>「使用者」。
- 在「使用者」窗格中,選取「新增使用者」按鈕。
- 在「User Edit」對話方塊中,填入下列詳細資料:
- First Name:整合使用者的名字。
- 姓氏:整合使用者的姓氏。
- 電子郵件地址:整合使用者的電子郵件地址。建議您使用群組電子郵件。
- 使用者名稱:符合任何機構層級命名慣例的使用者名稱。
如要建立新的整合使用者,請使用下列格式:
EMAIL.SALESFORCE_ORG_NAME.SANDBOX_NAME
如果您已有整合使用者,請確認輸入的使用者名稱是否正確。
- 角色:從下拉式選單中選取選項。
- 使用者授權:輸入
Salesforce
,如果使用的是試用版機構,則輸入Salesforce Platform
。 - 設定檔:從下拉式選單中選取整合使用者的權限設定檔。
建議您指派沒有權限的設定檔,以免整合使用者未經授權就存取 Salesforce。
- 按一下 [儲存]。
- 如要更新新整合使用者的密碼,請按照下列步驟操作:
- 按一下「使用者」窗格中的「重設密碼」按鈕。系統會將密碼重設電子郵件傳送至與使用者相關聯的電子郵件地址。
- 按照電子郵件帳戶中的重設密碼流程操作。請記下新密碼,後續步驟會用到。
設定權限集
如果您已具備適合整合使用者的權限集存取權,可以略過這個步驟,直接進行「設定安全性權杖」作業。否則,請按照下列步驟為整合使用者和 Salesforce 物件設定權限集。
如要為整合使用者設定權限集:
- 在「設定」選單中,依序點選「使用者」>「權限組合」。
- 在「權限集合」窗格中,按一下「新增」按鈕。
- 在「權限集合」對話方塊中輸入下列詳細資料:
- 標籤:輸入權限集合的名稱。
- 授權:在「授權」下拉式選單中選取「Salesforce」。
- 按一下 [儲存]。
- 在「系統」設定選項清單中,向下捲動並選取「系統權限」
- 在「系統權限」頁面中,按一下「編輯」按鈕。
- 向下捲動可用權限清單,然後選取「API 已啟用」核取方塊。
您也必須具備「Api Only User」權限,但必須先重設必要的安全性權杖,才能啟用這項權限。這項權限會在後續步驟中新增。
- (選用) 捲動並選取「修改所有資料」 和「查看所有資料」 (如適用)。 這些權限並非必要,但如果您想自動授予整合使用者新物件的存取權,這些權限就很實用。建議您只在沙箱中啟用這些權限進行測試。
- 捲動至權限清單頂端,然後按一下「儲存」。
- 確認設定無誤,然後按一下「儲存」。
如要為 Salesforce 物件設定權限集,請按照下列步驟操作:
- 按一下「權限集合總覽」,即可返回「權限集合」設定頁面。
- 在「權限集」窗格中的「應用程式」部分,選取「物件設定」。
- 向下捲動並選取需要權限集的 Salesforce 物件。 本範例使用 Opportunity 物件。
- 按一下物件詳細資料頁面上的「編輯」按鈕。
- 選取記錄類型的核取方塊。如果您知道需要哪些記錄類型,請選取這些類型。如果不確定需要哪些記錄類型,請全部選取。
- 勾選要啟用的「物件權限」核取方塊。 建議您選取「Read」和「View All」。
- 選取對應的核取方塊,為每個物件欄位授予「讀取權限」或「編輯權限」。
- 捲動到頁面頂端,然後按一下「儲存」。
設定安全性權杖
如果您先前已為整合使用者建立安全性權杖,並重設密碼,系統會自動傳送內含新安全性權杖的電子郵件。您可以使用新的權杖,然後跳至「建立已連結的應用程式」一節。
否則,請按照下列步驟重設整合使用者的安全性權杖:
- 使用上一個步驟中設定的使用者名稱和密碼,以整合使用者身分登入 Salesforce。
- 在主選單中,依序按一下個人資料相片和「設定」。
- 在「設定」選單中,選取「重設我的安全性權杖」,開啟「重設安全性權杖」窗格。
- 按一下「重設安全性權杖」按鈕。
- 請查看與整合使用者相關聯的電子郵件帳戶,找出含有新安全性權杖的電子郵件。記下新的安全性權杖,後續步驟會用到。
- (選用) 為權限組合啟用「系統權限」中的「Api User Only」權限,如上述「設定權限組合」所述。
建立連結應用程式
您必須具備系統管理員權限,才能設定連結應用程式。如果您目前以整合使用者的身分登入,請務必登出,然後以 sysadmin
的身分重新登入。
請按照下列步驟設定 Connected App:
- 按一下「齒輪」圖示,然後選取「設定」。
- 在「設定」選單中搜尋並選取「應用程式管理工具」,如下圖所示:
- 按一下「新增已連結的應用程式」。
- 在設定窗格中提供下列詳細資料:
- 已連結的應用程式名稱:輸入已連結應用程式的名稱。
- API 名稱:輸入 API 名稱。
- 聯絡電子郵件:輸入已連結應用程式的電子郵件地址,最好是群組電子郵件別名。
- API (啟用 OAuth 設定):選取「啟用 OAuth 設定」。接著,設定下列項目:
- (選用) 回呼網址:只有在您希望外部服務執行驗證時,才需要這項資訊。如果您選擇提供回呼,請務必加入
http(s)://
前置字元。 - 所選 OAuth 範圍:選取:
- 存取及管理資料 (API)
- 隨時代表您執行要求 (refresh_token、offline_access)
- (選用) 回呼網址:只有在您希望外部服務執行驗證時,才需要這項資訊。如果您選擇提供回呼,請務必加入
- 按一下 [儲存]。
- 按一下「繼續」。您必須使用系統傳送至電子郵件地址的驗證碼重新授權。
- 驗證代碼成功後,下一頁會顯示消費者密鑰和消費者金鑰。請記下這些值,因為在設定應用程式整合的 Auth 模組時,系統會使用這些值。
- 按一下「管理」按鈕。
- 進入「已連結的應用程式詳細資料」頁面後,按一下「編輯政策」按鈕。
- 在「OAuth 政策」部分,將「允許的使用者」下拉式選單中的值變更為「管理員核准的使用者已預先授權」。
- 按一下 [儲存]。
- 捲動至頁面中的「Profiles」和「Permission Sets」部分,選取要套用至已連結應用程式的設定檔或權限集。
- 選取所需設定檔或權限組合。
- 按一下 [儲存]。
使用 CDC 事件的先決步驟
在設定應用程式整合觸發條件以使用 CDC 事件之前,請務必在 Salesforce 中將已設定的物件新增至 CDC:
- 以
sysadmin
身分登入 Salesforce。 - 按一下「齒輪」圖示,然後點選「設定」。
- 在左側導覽面板中搜尋並選取「Change Data Capture」。
- 在「Change Data Capture」設定頁面中,找出您想在「Available Entities」欄中使用的 Salesforce 物件,然後將其拖曳至「Selected Entities」欄。
- 按一下 [儲存]。
使用平台事件的必要步驟
設定應用程式整合觸發條件以使用平台事件前,請先在 Salesforce 中完成下列步驟:
- 建立平台事件
- 更新平台事件的權限
建立平台事件
如要建立平台事件,請執行下列步驟:
- 使用
sysadmin
憑證登入 Salesforce 執行個體。 - 按一下「齒輪」圖示,然後選取「設定」。
- 在導覽面板中搜尋「平台」,然後按一下「平台事件」。
- 在「平台事件」頁面中,按一下「新增平台事件」,然後設定下列屬性:


- 標籤
- 複數標籤
- 物件名稱(這個欄位會自動填入)
- 發布行為
選取下列任一值:
- 發布後提交:如果不符合條件,就會還原事件串流。
- 立即發布:立即觸發事件,不必等待任何驗證。
- 部署狀態 (選用):如果事件已準備好部署,請選取「已部署」。


建立自訂欄位後,請在「平台事件」頁面中留意「API 名稱」欄位的值。物件名稱結尾為 _e,表示該物件是平台事件物件。CDC 物件的名稱結尾為 _c。


更新平台事件的權限
您必須更新權限組合,讓整合使用者存取新建立的平台事件。
如要更新權限,請執行下列步驟:
- 在「設定」選單中,依序點選「使用者」>「權限組合」。
- 在「Permission Sets」頁面中,按一下先前建立的權限。
- 依序點選「物件設定」 > Plural Label of the Platform Event。
- 在「物件權限」部分,啟用「讀取」和「建立」權限。
- 按一下 [儲存]。


新增 Salesforce 觸發條件
如要在新整合或現有整合中新增 Salesforce 觸發條件,請按照下列步驟操作:- 前往 Google Cloud 控制台的「Application Integration」頁面。
- 在導覽選單中,按一下「整合」。
系統隨即會顯示「Integrations」頁面,列出 Google Cloud 專案中可用的所有整合項目。
- 選取現有的整合,或按一下「建立整合」來建立新的整合。
如果您要建立新的整合功能:
- 在「Create Integration」窗格中輸入名稱和說明。
- 選取整合作業的區域。
- 選取要用於整合的服務帳戶。您隨時可以透過整合工具列的 「整合摘要」窗格,變更或更新整合作業的服務帳戶詳細資料。
- 按一下「建立」,新建立的整合服務會在整合服務編輯器中開啟。
- 在整合編輯器的導覽列中,按一下「Tasks」,即可查看可用任務和連接器的清單。
- 選取現有的整合服務,或按一下「建立整合服務」。
- 在整合服務編輯器中,依序點選「+ 新增任務/觸發條件」>「觸發條件」,即可查看可用的觸發條件
- 按一下並將 Salesforce 觸發條件元素放入設計工具。
設定 Salesforce 觸發條件
如要設定 Salesforce 觸發條件,請執行下列步驟:
- 按一下整合編輯器中的「Salesforce 觸發條件」,即可查看觸發條件設定窗格。
- 從「Salesforce 執行個體設定」下拉式選單中選取 Salesforce 執行個體。
如果您沒有 Salesforce 執行個體,請建立新的執行個體。詳情請參閱「建立新的 Salesforce 執行個體」。
- 從「Salesforce channel configuration」下拉式選單中選取 Salesforce 管道。
如果您沒有 Salesforce 管道,請建立新的管道。詳情請參閱「建立新的 Salesforce 管道」。
- 如果您選擇的事件類型為 CDC,請選取下列任一操作:
Create
Update
Delete
Undelete
只有在發生特定作業或間隔作業時,觸發條件才會執行。
Salesforce 觸發事件只能設定為單一作業。如果您想為多個作業執行觸發事件,請為每個作業建立 Salesforce 觸發事件。
建立新的 Salesforce 執行個體
如要設定新的 Salesforce 執行個體,請執行下列步驟:
- 在觸發條件的可編輯屬性中,依序點選「選取 Salesforce 執行個體設定」 >「+ 新增 Salesforce 執行個體設定」。
- 在「Add Salesforce instance configuration」對話方塊中,設定下列屬性:
- Salesforce 執行個體連線名稱:輸入執行個體的名稱。
設定完成後,您會使用這個名稱來指稱 Salesforce 例項。
- Salesforce 網域:輸入執行個體的服務授權單位。您可以在 Salesforce 帳戶中找到該網域。例如:
instance.my.salesforce.com
。下圖顯示 Salesforce 網域: - 驗證設定檔:選取驗證設定檔。
如果您沒有驗證設定檔,請建立新的設定檔,並使用 OAuth 2.0 資源擁有者密碼憑證驗證類型。如要瞭解這些欄位的相關資訊,請參閱「OAuth 2.0 資源擁有者密碼憑證」。針對 Salesforce 例項,請輸入下列值:
- 用戶端 ID:輸入您在設定已連結的應用程式時記下的用戶端金鑰。
- 密鑰:輸入您在設定連結的應用程式時記下的消費者密鑰。
- 密碼:輸入使用者密碼,格式為
USER_PASSWORDSECURITY_TOKEN
。替換下列內容:USER_PASSWORD
:Salesforce 使用者密碼。SECURITY_TOKEN
:您為整合功能設定的安全性權杖。
USER_PASSWORD
是test-password
,而SECURITY_TOKEN
是737K27NCa3O6
,則密碼會是test-password737K27NCa3O6
。
- Salesforce 機構 ID:輸入 Salesforce 執行個體的機構 ID。您可以向 Salesforce 系統管理員取得 ID。
- 按一下「新增」。
下圖顯示建立驗證設定檔時需要填寫的欄位:
建立新的 Salesforce 管道
如要設定新的 Salesforce 管道,請執行下列步驟:
- 在觸發條件的可編輯屬性中,依序點選「選取 Salesforce 管道設定」 >「+ 新增 Salesforce 管道設定」。
- 在「Add Salesforce channel configuration」對話方塊中,輸入「Salesforce object name」屬性的物件名稱。
如需 Salesforce 物件清單,請參閱「Salesforce 中的標準物件」。如果不確定物件名稱,請與 Salesforce 系統管理員聯絡。
- 按一下「新增」。
輸出變數
Salesforce 觸發事件的回應會顯示在輸出變數中。
下表說明 CDC 事件的輸出變數:
變數 | 資料類型 | 說明 |
SalesforceTriggerCdcPayload | JSON | 變更事件的詳細資料。 |
SalesforceTriggerEvent | JSON | 包含事件的 replayId 。 |
SalesforceTriggerSchema | 字串 | 觸發條件結構定義。 |
SalesforceTriggerCdcSnapshot | JSON | 變更事件後的物件快照。這個欄位僅適用於 Update 和 Create 作業。 |
SalesforceTriggerCdcRecordId | 字串 | 包含更新或新增記錄的 recordId 。recordId 是已變更的 Salesforce 物件 ID。 |
下表說明 Platform 事件的輸出變數:
變數 | 資料類型 | 說明 |
SalesforceTriggerPEPayload | JSON | 變更事件的詳細資料。 |
SalesforceTriggerEvent | JSON | 包含事件的 replayId 。 |
SalesforceTriggerSchema | 字串 | 觸發條件結構定義。 |
CdcTriggerPayload
JSON 變數。JSON 變數包含更新的記錄物件。最佳做法
如果您想使用 Salesforce 通知觸發整合,但不想編寫自訂程式碼來發布 Salesforce 事件,建議您使用 Salesforce 觸發條件。Salesforce 案件中的任何小型欄位變更都會觸發 Salesforce CDC 事件,進而觸發整合,這可能會導致大量整合雜訊。建議您使用變更事件篩選器,只篩選會觸發整合作業的必要 CDC 事件。使用變更事件篩選器可減少整合噪音,確保遵守您的授權限制。
同樣地,如果不再需要整合,建議您取消發布使用此觸發事件的任何整合。在未取消發布或刪除前,整合會持續監聽 Salesforce CDC 和平台事件。
注意事項
使用 Salesforce 觸發條件執行整合前,請考量下列事項:
- Salesforce 每天最多會傳送 10 萬個 CDC 和平台事件。如果您向 Salesforce 購買更多平台事件容量,每天可發布超過 1, 000 萬個事件。詳情請參閱「平台事件分配」。請先與 Salesforce 管理員聯絡,瞭解您的授權限制,再為整合觸發事件選擇 CDC 事件。
- 如果您打算大量上傳至 Salesforce,請考慮暫停 CDC,以減少整合雜訊,並確保遵守授權限制。
- Salesforce 可發布的事件訊息大小上限為 1 MB。詳情請參閱「變更資料擷取分配」。
- 應用程式整合不支援下列區域的 Salesforce CDC 事件:
asia-northeast1
asia-south1
australia-southeast1
europe-west2
europe-west3
europe-west6
northamerica-northeast1
southamerica-east1
us-east4
us-west2
「服務水準協議」排除條款
Salesforce 觸發條件取決於 Salesforce 產品。由於此依附元件是應用程式整合的外部元件,因此只有在 Salesforce 觸發條件成功啟動 active
整合作業時,應用程式整合服務水準協議 (SLA) 的條款和細則才適用。
定價
您不需要建立連接器,即可使用 Cloud Pub/Sub 觸發條件和 Salesforce 觸發條件。不過,如果您使用連接器任務連結 Pub/Sub 或 Salesforce,系統會依連接器使用量向您收費。如需定價資訊,請參閱「Application Integration 定價」。
配額與限制
如要進一步瞭解配額和限制,請參閱「配額與限制」。